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協(xié)同OA軟件的會議管理解決方案的核心需求
協(xié)同OA軟件的會議管理解決方案
為什么需要會議管理
會議管理常見問題:
缺乏會議規(guī)劃:目標(biāo)及主題不明確的會議太多;
會議召集困難:臨時會議太多、參與人員隨意性太強;
會議準(zhǔn)備不充分:會議設(shè)備預(yù)訂沖突、人員通知不到位、上會資料準(zhǔn)備不足
會議責(zé)任人不明確:無人做會議主持、無人記錄會議紀(jì)要;
會議溝通效率低:主題不明確,準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致溝通內(nèi)容發(fā)散;
會議無決議:目標(biāo)不明確,準(zhǔn)備不足,溝通效率低,直接導(dǎo)致會議無產(chǎn)出成果
會議任務(wù)授權(quán)不清晰:導(dǎo)致會議紀(jì)要分發(fā)及任務(wù)分派出現(xiàn)問題;
缺乏對會議任務(wù)結(jié)果跟蹤:任務(wù)執(zhí)行結(jié)果無人關(guān)注,出現(xiàn)決議最終無落實狀況。
泛普OA系統(tǒng)的會議管理核心需求:
參會人員管理:會議組織團丟責(zé)任確認(rèn)、會議主題認(rèn)、參會人員通知、上會資料準(zhǔn)備;
會議設(shè)備管理:會議設(shè)備使用確認(rèn)、會議設(shè)備預(yù)訂;
會議紀(jì)要管理:會議紀(jì)要整理及分發(fā);
決議任務(wù)跟蹤:會議決議任務(wù)指派、任務(wù)執(zhí)行反饋、執(zhí)行結(jié)果監(jiān)督。
泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)最新資訊
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