會(huì)議管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

泛普會(huì)議管理系統(tǒng)是專業(yè)的集團(tuán)級(jí)會(huì)議管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)如下功能：

　　背景資料：

　　1) 某公司有若干個(gè)會(huì)議室。

　　2) 有若干個(gè)部門(mén)，可能不同的時(shí)間內(nèi)使用不同的會(huì)議室。

　　3) 會(huì)議室的使用不能產(chǎn)生沖突。

　　4) 每個(gè)會(huì)議室有不同的編號(hào)，名字，位置，能容納的人數(shù)等等。

　　5) 會(huì)議每周,每天的安排情況不清楚,無(wú)法了解自己本周或下周的會(huì)議安排。

　　6) 重要會(huì)議沒(méi)有定時(shí)提醒功能,錯(cuò)過(guò)要參加的重要會(huì)議。

　　7) 集團(tuán)無(wú)統(tǒng)一的多城市整個(gè)集團(tuán)公司的會(huì)議一覽表共領(lǐng)導(dǎo)與員工查詢。

　　8) 不能主動(dòng)申請(qǐng)安排會(huì)議,都要通過(guò)人員電話去尋找空的會(huì)議室協(xié)調(diào)時(shí)間安排會(huì)議。

　　會(huì)議管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　一、會(huì)議預(yù)定,統(tǒng)一界面展現(xiàn)查看

　　1) 每個(gè)部門(mén)有若干個(gè)使用者，使用系統(tǒng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約。

　　2) 實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的基本資料的管理。

　　3) 會(huì)議在線預(yù)定,會(huì)議審核,會(huì)議查看,會(huì)議通知功能

　　二、郵件自動(dòng)提醒

　　1) 會(huì)議審核通過(guò)郵件自動(dòng)提醒會(huì)與參與人。

　　2) 會(huì)議取消郵件自動(dòng)提醒參會(huì)人員。

　　三、多城市切換

　　1) 支持多城市會(huì)議功能。

　　2) 滿足集團(tuán)多城市,多分公司布局

　　四、會(huì)議關(guān)聯(lián)提醒

　　系統(tǒng)根據(jù)每天的會(huì)議自動(dòng)與登錄用戶關(guān)聯(lián)進(jìn)行需要參加會(huì)議在一周會(huì)議表中顏色醒目區(qū)分，迅速定位當(dāng)天,本周自己的會(huì)議安排。

　　五、會(huì)議預(yù)定審核

　　1) 會(huì)議管理員審核功能。

　　2) 多城市管理員劃分,支持集團(tuán)級(jí)應(yīng)用。

　　3) 會(huì)議未審核通過(guò)可以自主修改調(diào)整申請(qǐng)的會(huì)議。