泛普智能化合同管理平臺(tái)協(xié)力企業(yè)防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)

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主    題：企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)

標(biāo)    題：友為智能化合同管理平臺(tái)協(xié)力企業(yè)防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)

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     到底什么是法律風(fēng)險(xiǎn)？其實(shí)直接法律風(fēng)險(xiǎn)和間接法律風(fēng)險(xiǎn)都是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)。

     而企業(yè)常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)又有哪些?合同法律風(fēng)險(xiǎn)，人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)，公司治理法律風(fēng)險(xiǎn)等等…

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)可以分為直接和間接兩種。

1、直接法律風(fēng)險(xiǎn)，是指法律因素導(dǎo)致的、或者由于經(jīng)營(yíng)管理時(shí)缺乏法律支持而帶來(lái)的各類(lèi)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)決策時(shí)因缺乏法務(wù)支持而導(dǎo)致的決策風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)管理人因法律意識(shí)欠缺而導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)等。

2、間接法律風(fēng)險(xiǎn)，是指非法律因素的各類(lèi)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，最終給企業(yè)帶來(lái)的各種法律后果。例如，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗后給股東帶來(lái)的企業(yè)清算責(zé)任等。

企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)有：

1、合同法律風(fēng)險(xiǎn)：是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及確定違約責(zé)任過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。例如，履行合同不符合約定要承擔(dān)違約賠償責(zé)任，企業(yè)給代理人授權(quán)不明簽訂合同要承擔(dān)合同責(zé)任等。

2、人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)：從招聘開(kāi)始，在面試、錄用、使用、簽訂勞動(dòng)合同、員工的待遇問(wèn)題直至員工離職這一系列流程中，企業(yè)的任何不遵守法律的行為，都有可能給企業(yè)帶來(lái)勞動(dòng)糾紛和行政處罰，還將導(dǎo)致人才流失和泄露商業(yè)秘密等重大損失。

3、公司治理法律風(fēng)險(xiǎn)：是指對(duì)公司的體系和框架進(jìn)行管理和控制過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，其防范核心是通過(guò)建立股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)這些組織機(jī)構(gòu)，以形成一種在所有者、決策者、經(jīng)營(yíng)者和監(jiān)督者之間的相互制約、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的權(quán)利制衡。

從上面幾條可以看出，管控風(fēng)險(xiǎn)，合同管理是關(guān)鍵！

友為合同管理系統(tǒng)

     友為合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時(shí)查詢(xún)合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢(xún)合同所帶來(lái)的麻煩。
     友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢(xún)到期合同庫(kù)中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹?lèi)別和部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)趨勢(shì)并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤(rùn)的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門(mén)從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來(lái)，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。

友為合同、資產(chǎn)管理解決方案

         友為針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，綜合眾多公司項(xiàng)目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。

集團(tuán)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗(yàn)主義作怪，特別是法律知識(shí)的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，有的僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話(huà)、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來(lái)隱患。

友為合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
  合同創(chuàng)建：起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫(xiě)合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
  合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對(duì)合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔
  客戶(hù)/供應(yīng)商：提供對(duì)客戶(hù)或供應(yīng)商的登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、信用記錄、審批等操作,并且可以對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行管理；
  業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類(lèi)、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
  法律訴訟：律師信、訴訟申請(qǐng)及收款等律師業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批和維護(hù)
  法務(wù)報(bào)表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
  合同模版：友為系統(tǒng)提供合同示范文本庫(kù)，支持多種業(yè)務(wù)類(lèi)型（采購(gòu)、銷(xiāo)售、實(shí)施、服務(wù)、開(kāi)發(fā)等），支持多種合同類(lèi)型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
  流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報(bào)警機(jī)制
  資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警
  進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
  合同預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶(hù)提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策；
  資質(zhì)到期提醒：對(duì)客戶(hù)及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制
  流程設(shè)置：對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
  合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計(jì)與分析
  報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。
  欠款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)欠款信息；收款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)壞賬信息

友為合同管理系統(tǒng)作用

  從法律顧問(wèn)到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
         使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門(mén)能夠輕松地從合同庫(kù)中查詢(xún)合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報(bào)，直接促使法務(wù)部門(mén)能夠更好的發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢(shì)，讓其從單純的法律顧問(wèn)角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門(mén)。
  降低風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)消除在合同執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)和道德方面所面臨的潛在問(wèn)題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過(guò)審批的專(zhuān)業(yè)合同語(yǔ)言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門(mén)效率
         合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
  合同周期的可見(jiàn)性和可控性
         通過(guò)合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、合同金額等、并且可以對(duì)合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大意義，實(shí)現(xiàn)合同的可見(jiàn)性和可控性。

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