降低監(jiān)管難度，學(xué)校無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理神器

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     學(xué)校由于其特殊性，所以在對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)都需要格外的認(rèn)真謹(jǐn)慎。所有接觸過(guò)財(cái)務(wù)工作的朋友們都應(yīng)該知道，財(cái)務(wù)報(bào)賬的規(guī)范程序就是會(huì)計(jì)和出納相互配合，相互監(jiān)督，起到控制資金的作用，但是，這種操作程序具有明顯的缺點(diǎn)，那就是工作效率特別低，甚至?xí)绊懙綐I(yè)務(wù)的開(kāi)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部產(chǎn)生矛盾。針對(duì)教學(xué)經(jīng)費(fèi)與科研經(jīng)費(fèi)的管理難題，以及財(cái)務(wù)報(bào)賬管理的工作量成倍上升的困局，我們下面就學(xué)校報(bào)賬流程事宜進(jìn)行解析。

一、報(bào)賬

各核算單位報(bào)賬員，將本單位的原始單據(jù)整理核對(duì)后，進(jìn)行網(wǎng)上登記，制作報(bào)賬單，于每月25日前將原始單據(jù)報(bào)送教育經(jīng)費(fèi)結(jié)算中心審核。為達(dá)到監(jiān)督、控制資金的目的同時(shí)保證效率，隨著財(cái)務(wù)軟件的逐步完善，報(bào)賬流程也應(yīng)該隨著新的工具的使用而不斷調(diào)整，爭(zhēng)取不排隊(duì)，更方便；無(wú)等待，更便捷，也有利于規(guī)范報(bào)賬制度。“友為無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了整個(gè)公司在線報(bào)賬：

1 普通員工在線、隨時(shí)隨地進(jìn)行各種費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)；不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)、報(bào)銷單據(jù)；

2 領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時(shí)隨地對(duì)員工的申請(qǐng)，進(jìn)行審批，或者委托秘書進(jìn)行；不需要一定要在辦公室逐個(gè)逐個(gè)審批各種單據(jù)；

3 財(cái)務(wù)人員對(duì)所有審批通過(guò)的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，方便做賬；

4 出納人員，對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的單據(jù)，進(jìn)行批量付款。

二、審核

核算單位將原始票據(jù)上報(bào)結(jié)算中心后，由審核會(huì)計(jì)，當(dāng)面逐一對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，并做好審核記錄，不符合要求的當(dāng)面退回。審核完畢，將審核無(wú)誤的原始憑證及報(bào)賬單一并轉(zhuǎn)交給記賬會(huì)計(jì)。

不過(guò)使用軟件便可以讓流程簡(jiǎn)化，提高效率，泛普軟件在充分的企業(yè)應(yīng)用調(diào)研的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)新服務(wù)載體，拓展財(cái)務(wù)服務(wù) 功能，依靠強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，率先推出“無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理方式”，并落實(shí)到真正的無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)、審批、審核、付款 一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費(fèi)用報(bào)賬、做賬工作。

三、記賬

記賬會(huì)計(jì)根據(jù)審核會(huì)計(jì)提供的原始憑證，在財(cái)務(wù)軟件中，按序逐一將報(bào)賬單轉(zhuǎn)換成記賬憑證。如發(fā)生紅沖等，及時(shí)填制憑證。憑證生成后，由審核會(huì)計(jì)核對(duì)并簽字。

記賬會(huì)計(jì)將審核后的記賬憑證，進(jìn)行記賬，并與各單位報(bào)賬會(huì)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)款等核對(duì)，做好核對(duì)記錄。

四、生成報(bào)表

財(cái)務(wù)記賬確認(rèn)無(wú)誤后，由記賬會(huì)計(jì)，匯制當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表，校核后存檔。

報(bào)賬會(huì)計(jì)于次月10日前來(lái)結(jié)算中心領(lǐng)取財(cái)務(wù)報(bào)表，并報(bào)送銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

五、打印憑證，裝訂成冊(cè)

報(bào)表匯制完成后，由記賬會(huì)計(jì)，打印本月憑證，將打印出的憑證與相應(yīng)的原始票據(jù)粘貼，整理后，裝訂成冊(cè)，整理、歸檔并妥善保管。友為無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng) 自動(dòng)把已經(jīng)結(jié)束的報(bào)銷單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件，方便財(cái)務(wù)人員記賬，減少財(cái)務(wù)人員工作量。

無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1、避免了現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)，確保了每一筆費(fèi)用支出的精準(zhǔn)，從源頭加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控；

2、有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，報(bào)銷人直接網(wǎng)上申請(qǐng)，審批人直接網(wǎng)上審批，財(cái)務(wù)人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊(duì)時(shí)間，同時(shí)電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，更好管理，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)工作節(jié)省了時(shí)間、人力，有提高了準(zhǔn)確，從而更專注于業(yè)務(wù)；

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作，全員、全程、全額管理；

4、有效的整合多個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息真正的共享。

報(bào)帳一項(xiàng)長(zhǎng)期而重要的工作，不應(yīng)放松和忽視，應(yīng)予以重視和加強(qiáng)。

使用合適的管理系統(tǒng)利于單位經(jīng)費(fèi)的管理、利于單位現(xiàn)金的管理、利于往來(lái)款的管理、有利于單位固定資產(chǎn)管理。能更好地提高工作效率，

降低監(jiān)督管理難度，減少風(fēng)險(xiǎn)。