泛普OA軟件ThinkOne系統(tǒng)強大的合同管理解決方案

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工程項目從規(guī)劃、建造到維保等整個過程中，為了利用外部資源來滿足項目交付要求，需要簽訂多種合同。例如：設(shè)計和監(jiān)理咨詢服務(wù)合同、土建和機電施工合同、購買建材及設(shè)備合同等。
 
在利用外部資源的同時，若不能對合同進行有效管理，則會得不償失。
 
我們的貼心是：
 
針對復(fù)雜細致的合同商務(wù)邏輯，泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)的合同「智訊卡」提供了很多有用的業(yè)務(wù)功能，確保項目中每個合同有效率地按條款和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)“執(zhí)行”。
 
泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)在管理「合同審批」功能上的五個用心表達
 
1、合同各個狀態(tài)下的控制關(guān)系：
 
在泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中，商業(yè)合同的常規(guī)階段，被定義為「智訊卡」的智能化流程狀態(tài)，執(zhí)行不同的控制功能。
 
例如：當(dāng)合同仍在“草擬”狀態(tài)時，不允許創(chuàng)建合同變更，不允許創(chuàng)建支付；
 
當(dāng)合同處于“批準(zhǔn)”狀態(tài)時，不允許修改合同的金額等。
 
合同要“關(guān)閉”前，必須確保合同的支付（包括保留金）已經(jīng)全部結(jié)清、合同的所有變更已得到處理。
 
2、合同計價方式的控制：
 
泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)能執(zhí)行合同計價方式的邏輯控制。
 
例如：“固定價”是指控制付款金額不超過合同金額，適用于「總價合同」；
 
“開口價”是指付款金額可以超過合同金額，適用于單價合同或者成本加酬金合同。
 
在合同創(chuàng)建時一旦選定“固定價”或“開口價”，之后系統(tǒng)便會按選定的計價方式自動控制這份合同的付款。
 
3、合同的“子類設(shè)置”：
 
根據(jù)自己的需要，可在泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)里設(shè)置各種不同的合同子類。
 
例如：土建合同子類和機電合同子類，設(shè)定不同的流程執(zhí)行人和參與人、審批權(quán)限、必填字段、預(yù)設(shè)某些字段的默認(rèn)值等。
 
4、合同的“暫付設(shè)置”：
 
為了項目的迫切需要，有時來不及正式簽訂合同就要開工，以及開始支付款項。泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)的合同“暫付設(shè)置”功能，正是規(guī)范這類合同的付款。
 
例如：合同還在等待簽訂時，可以設(shè)定允許暫付的最高百分比或者金額，這樣合同管理的執(zhí)行更加靈活之余，也能夠受適當(dāng)?shù)目刂啤?br />  
5、合同的“簽名”功能：
 
正式批準(zhǔn)一個合同前，企業(yè)內(nèi)部通常先需要通過不同部門和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)。在泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中創(chuàng)建一份合同，就可以添加“簽名要求”。
 
我們了解到除了可以利用電子簽名外，有時候紙張流轉(zhuǎn)和簽字確認(rèn)還是有它的必要性，也可能有些需要簽字確認(rèn)的人沒有泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)的賬戶。只有當(dāng)列表中人員的簽名執(zhí)行記錄被有授權(quán)的用戶改為“已簽”時，這份合同才被“批準(zhǔn)”，傳統(tǒng)的紙張簽字和系統(tǒng)確認(rèn)就可以相輔相成。

 
小結(jié)：
 
泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)，幫助大型的工程項目更規(guī)范化、系統(tǒng)化地管理各種各樣的合同！
 
有了泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)的幫助，您會發(fā)現(xiàn)：
 
能更有效落實合同的重要條款和約束
 
合同的審批既能做到嚴(yán)謹(jǐn)性，又留有適當(dāng)?shù)撵`活性
 
項目成員在合同簽訂前能進行更有效的協(xié)同，處理好合同之間的接口問題
 
所以，項目的合同管理和審批工作會變得更輕松！