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費用報銷--小票據大學問
無論是員工還是老板,大概都貼過報銷單,因為老板并不是天生的。小小發(fā)票里邊藏著大玄機,往小里說可以看出一個人的工作態(tài)度,往大里說可以看出一個人的品質好壞,一點都不為過。
對業(yè)務人員,報銷票據不外乎這么幾類:長途交通費、市內交通費、住宿費、餐飲費、公關禮品費、有車的又增加了汽油費、過路過橋費等,可控的只有長途交通費,其他的票據報銷只有自己心知肚明了。
本人審核單據好多年,以前的都忘記了,就最近幾年的形形色色的業(yè)務人員,體現在票據上也是各具特色。
一個技術人員,60年代末生人,研究生學歷,數學專業(yè)。粘貼的單據整整齊齊,每次幾乎每一項都填寫齊全,只是偶爾會漏掉經辦人簽名,別的失誤幾乎沒有。以前的出租車票是定額的,他打車的費用也是定額的,后來改成了機打的發(fā)票,于是原來報銷20元的按實際的現在成了12、13元,出差時類似的報銷發(fā)票多多,他是副總級別的,費用總額不受限,所以我雖然知道,卻也無話可說。
一個業(yè)務人員,70年代中期生人,做業(yè)務很多年,非常老練,從單據上也可看出,他粘貼的單據打眼一看很亂很無序,有時甚至一張報銷單都不夠,得注上“接下頁”,老板看了頭疼,我來之后,老板問我怎么辦,我理了一下,看似雜亂的票據里竟然非常有序,分門別類,從A地到B地, 清清楚楚,銜接的天衣無縫,沒有任何破綻可查,即使是往返的定額票據左右朝向的小箭頭也是標注的明明白白,無懈可擊,住宿費從沒超過標準,該人的單據很少 會有“返修”現象發(fā)生,一看就是業(yè)務精干之人,后來由于不滿老板的管理方式方法,只好拍屁股走人,單干去了,竟然成了我們的上家。
還有一斯,80年代生人,很具代表性。業(yè)務能力尚可,整盅虛假票據的本事也是可見一斑,每次報銷時,給我的職業(yè)的直覺是粘貼的票據很不地道,但有一時找不出緣由,仿佛說話 含糊其辭,遮遮掩掩的感覺。問其根由,還很不耐煩,不肯實事求是的解釋,我很納悶,此人肯定有問題,單據肯定不真實。單據需要三番五次的返修,到最后也解 釋不清楚的人,人品一定有問題。近來我在看馬克思主義哲學,深深懂得了實踐的重要性,實踐是檢驗真理的唯一標準,實踐出真知。老板充分利用了其實踐經驗, 革命地、科學地,利用現代網絡技術、通訊技術查出了其單據的金額的虛假性,得出了此人品質很不好的結論,這是我預料之中的,只有開掉此人,以絕后患,此人 自知理虧,但還信誓旦旦,因為錢不夠花的。此人畢竟年輕,還有改正的機會。
千萬不要小看小小的單據,小單據反映大問題。不僅審核單據人員清除,老板更清楚,再狡猾的狐貍也逃脫不過獵人銳利的眼睛,奉勸某些業(yè)務人員要有自知之明,要想人不知除非己莫為,要在業(yè)務上較勁,不要動歪腦筋,害人害己。
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