合同管理軟件
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差旅部經(jīng)理，你能為企業(yè)節(jié)省多少資金呢？
企業(yè)向差旅部經(jīng)理最常提出的問題之一是：他們可以為企業(yè)節(jié)省多少錢？答案會有多種形式，有大膽的，也有保守的，但更恰當?shù)淖龇ㄊ歉闱暹@個問題提得對不對。這一問題實際上是含糊不清的，但答案本身卻很簡單——即您在任何地方都可以節(jié)省多達100%的錢。請讓我來解釋一下。
就節(jié)省經(jīng)費而言，要指出的第一點是，節(jié)省經(jīng)費主要是通過兩個渠道 ——優(yōu)惠的合同和行為控制。在提出省錢的潛在辦法這一問題時，其推論是公司如何才能確保優(yōu)惠的價格，但省錢的最大機會卻在于行為控制。行為控制可以有多種形式，包括旅行計劃的執(zhí)行，以至所選定的供貨商類型。
如今，許多公司已經(jīng)意識到，要解決好計劃管理這一問題，就必須對旅行管理進行更全面的分析。這并不是說只須考慮從行前準備到交款的過程。當代的差旅部經(jīng)理需要采用更加全面的分析方法，也就是說，要進一步了解各種要素，譬如公司的目標及業(yè)務需求，影響公司差旅的外部環(huán)境，其差旅計劃在市場上是否行得通，以及讓主要相關人員感到擔憂的主要問題。因此，我認為綜合旅行管理計劃的一些基本原則是應當加以考慮的。
1. 一、明確目標并確定重點 貴公司希望利用差旅計劃達到什么目的。友為費用報銷管理系統(tǒng)可以為您明確目標并確定重點。他能全方位的為您進行費用的監(jiān)控及審核：1、1.費用申請：
提交單據(jù)1.員工可以隨時隨地，填寫各種費用申請單；2.員工提交申請時，系統(tǒng)自動按照事前的預算初步審核，提供預警；
單據(jù)審批1.領導可以隨時隨地，逐條或批量審批員工費用申請單；2. 領導可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，查看員工的申請費用是否符合事前的預算，便捷的決定，通過還是駁回；3. 領導可以及時查看超出預算的費用申請，及時做出決策；4. 領導可以授權給秘書，讓秘書進行審批；
單據(jù)查詢1. 查詢個人申請中的單據(jù)；2.查詢個人申請完成的單據(jù)；3. 查詢個人待審批的單據(jù)；4. 查詢個人審批完成的單據(jù)；5. 能按照不同關鍵字（如單據(jù)號、部門、姓名、費用類別、審批狀態(tài)等）搜索，查詢各種表單；6. 可以按照不同的關鍵字，查詢不同的表單、報表內(nèi)容。
單據(jù)配置 1.每種費用申請單的字段、內(nèi)容，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；2. 單據(jù)的類別、數(shù)量不限；
流程配置每種費用申請、審批的流程環(huán)節(jié)，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；2. 流程節(jié)點數(shù)量不限；
數(shù)據(jù)關聯(lián)1. 費用申請與費用預算關聯(lián)，員工提交申請時候，系統(tǒng)自動提示本人預算總金額、已用金額、剩下可用金額；2. 費用申請與費用預算關聯(lián)，領導審批費用申請時候，系統(tǒng)自動提示每個員工剩下可用的金額；
2、費用報銷
報銷單申請1. 員工可以隨時隨地，填寫各種費用申請單；2. 員工提交申請時，系統(tǒng)自動按照事前的預算初步審核，提供預警；
報銷單查詢1. 查詢個人申請中的報銷單；2.查詢個人申請完成的報銷單；3. 查詢個人待審批的報銷單；4. 查詢個人審批完成的報銷單；5. 能按照不同關鍵字（如單據(jù)號、部門、姓名、費用類別、審批狀態(tài)等）搜索，查詢各種報銷單；
報銷單審批1. 領導可以隨時隨地，逐條或批量審批員工費用報銷單；2. 領導可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，查看員工的報銷單是否符合事前的預算，便捷的決定，通過還是駁回；3. 領導可以及時查看超出預算的報銷單，及時做出決策；4. 領導可以授權給秘書，讓秘書進行審批；
報銷單審核1. 財務可以批量對所有報銷單，集中審核便捷做出決定，通過還是駁回；2. 系統(tǒng)自動提示，每張報銷單是否符合事前的預算編制，確定實際的報銷金額；3. 系統(tǒng)自動提示，每一筆費用支出是否嚴格根據(jù)預算執(zhí)行；
票據(jù)管理1. 票據(jù)簽收，系統(tǒng)提供原始單據(jù)按單據(jù)號等其本信息進行批量及逐條簽收功能，記錄簽收時間，簽收人信息；2. 票據(jù)郵寄，記錄從異地寄出的原始單據(jù)信息；3. 票據(jù)查詢，可按單據(jù)號、提交人、寄送批號、日期等條件查詢簽收的票據(jù)信息。
出納打款1.系統(tǒng)提供多家銀行的網(wǎng)銀接口，出納可以批量把財務人員審核后的金額轉賬給員工；
會計記賬1. 系統(tǒng)自動把已經(jīng)結束的報銷單數(shù)據(jù)轉到現(xiàn)有的財務軟件，方便財務人員記賬，減少財務人員工作量；
報銷單配置1.每種費用報銷的字段、內(nèi)容，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；2費用報銷單的類別、數(shù)量不限；
流程配置1.每種費用申請、審批的流程環(huán)節(jié)，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；2.流程節(jié)點數(shù)量不限；3.例如，審批流程是怎么流轉，進過多少個部門、多少個領導審批等，可以完全按照客戶需求配置。
數(shù)據(jù)關聯(lián)1.報銷申請與費用預算關聯(lián)，員工提交申請時候，系統(tǒng)自動提示本人預算總金額、已用金額、剩下可用金額；2.費用申請與費用預算關聯(lián)，領導審批報銷申請時候，系統(tǒng)自動提示每個員工剩下可用的金額；
統(tǒng)計報表1.區(qū)域費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；2.部門費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；3.項目費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；4.人員費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；5自定義報表類型
二、任命一名旅差部經(jīng)理 所有的公司都可以從指定專人負責旅行管理計劃中受益，即便是出差人員很少或旅差費很低的公司亦是如此。當一人被授權控制旅行酬酢預算和全面負責戰(zhàn)略決策制定時，公司就可能更好地控制這類開支。在許多公司，旅差部經(jīng)理的職位可能不是專職崗位，而可能兼管其他工作。
三、收集和分析差旅資料 精確的數(shù)據(jù)對旅行管理計劃的成功是至關重要的。精確而及時的數(shù)據(jù)可以使公司胸有成竹地制定旅行酬酢開支的預算和進行預測，修訂差旅規(guī)定以適應出差人員和公司的需求，確定主要的提供商，以及商談價格。
四、制定和實施正式的差旅規(guī)定 正式的差旅規(guī)定要闡明公司總體的旅行管理辦法，這是順利執(zhí)行這一規(guī)定的基矗其內(nèi)容應包括所有旅行酬酢支出類別的具體指導原則，還要涉及到旅行安排、付款方式、團隊和聚會開銷及支出的處理程序。規(guī)定要順利地執(zhí)行，就要得到高層管理人員的支持，并要統(tǒng)籌兼顧，每年進行審議。
五、評估并利用技術來提高辦事效率和旅行者滿意度 從自動預訂系統(tǒng)到無線平臺的最新進展，技術是提高辦事效率和旅行者滿意度的主要推動力。各公司通過對各個過程進行管理和消除低效率或不必要的方面，就能確保旅行者關注核心的業(yè)務活動和發(fā)展計劃。例如，國旅運通在線解決方案（以下簡稱CAXO）是集先進科技、專業(yè)旅行管理和專屬支持為一體的差旅管理工具。它可以提供最優(yōu)惠的國內(nèi)機票價格，并通過旅行前的電子審批流程，來保證員工最大程度地遵守差旅政策，從而加強公司在商務旅行方面的費用管理。在中國采用CAXO解決方案的客戶中，如果使用率超過80%，平均票價的費用節(jié)省已達15%。
以上所說的四點，友為差旅管理報銷管理系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)都能滿足。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在設計與開發(fā)中，強調(diào)產(chǎn)品的靈活性、通用性和可擴展性，因此可以根據(jù)企業(yè)信息化的發(fā)展階段、需求特點，進行靈活的組合，形成適應企業(yè)不同階段特點的解決方案。
1、創(chuàng)新的管理理念：
· 以網(wǎng)上報銷（網(wǎng)絡報銷）管理為核心的工作平臺, 核心管理理念是“致力于推進企業(yè)成本最小化、費用合理化、管理規(guī)范化”提供了全面的成本管理方法與手段,幫助企業(yè)降低成本,幫助員工提高工作效率,減少重復工作,提高員滿意度,提高企業(yè)核心競爭力。
2、人性化的操作界面、準確的產(chǎn)品定位：
· B/S結構、系統(tǒng)安全，擴展性好，伸縮性強，易于維護，界面友好,易學易用，功能強大，運行速度快， 數(shù)據(jù)查詢快捷、簡便，員工可以在線或離線實現(xiàn)自助報銷、狀態(tài)查詢、預算及費用支出情況。
3、先進與成熟相結合的技術架構：
· 采用先進的設計理念，基于.net體系架構，結合強大的平臺擴展功能及安全機制，和關系型數(shù)據(jù)庫擅長處理結構化業(yè)務數(shù)據(jù)的特點，完美地解決了系統(tǒng)數(shù)據(jù)類型復雜、實時協(xié)作和安全控制要求高的需求。
4、靈活的流程設置：
· 改變傳統(tǒng)的手工審批操作模式，自定義企業(yè)各種流程，系統(tǒng)管理靈活配置, 贏得廣大用戶的認可。
5、強大的數(shù)據(jù)處理：
· 提供了綜合的表單內(nèi)容管理，可以靈活的自定義個性化表單模板，系統(tǒng)自動對各種數(shù)據(jù)進行計算、匯總統(tǒng)計、分攤核算、以保證數(shù)據(jù)后期容易搜索、查詢、統(tǒng)計分析，并可設置相應的權限管理。
6、實時協(xié)作，支持移動辦公：
· 員工報銷及領導審批不在受時間地點的約束，隨時實現(xiàn)移動辦公，系統(tǒng)在流程設置中可以選擇待辦通知、郵件提醒等多種方式，實現(xiàn)員工的實時協(xié)作、滿足不同用戶的移動辦公需要。
7、信息集成，整合信息孤島：
· 標準的對外接口，能夠與主流的OA、CRM、帳務軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務器集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實現(xiàn)整合業(yè)務、駕馭變化的策略。
8、完善的安全控制機制：
· 結合底層系統(tǒng)平臺和應用層的各種權限機制，提供了完善的安全授權機制，支持職位權限授權，數(shù)據(jù)傳遞采用SSL加密算法?？蛻粽J證，全部在服務器上認證，數(shù)據(jù)本身的安全機制保護數(shù)據(jù)庫。
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就節(jié)省經(jīng)費而言，要指出的第一點是，節(jié)省經(jīng)費主要是通過兩個渠道 ——優(yōu)惠的合同和行為控制。在提出省錢的潛在辦法這一問題時，其推論是公司如何才能確保優(yōu)惠的價格，但省錢的最大機會卻在于行為控制。行為控制可以有多種形式，包括旅行計劃的執(zhí)行，以至所選定的供貨商類型。
如今，許多公司已經(jīng)意識到，要解決好計劃管理這一問題，就必須對旅行管理進行更全面的分析。這并不是說只須考慮從行前準備到交款的過程。當代的差旅部經(jīng)理需要采用更加全面的分析方法，也就是說，要進一步了解各種要素，譬如公司的目標及業(yè)務需求，影響公司差旅的外部環(huán)境，其差旅計劃在市場上是否行得通，以及讓主要相關人員感到擔憂的主要問題。因此，我認為綜合旅行管理計劃的一些基本原則是應當加以考慮的。
1. 一、明確目標并確定重點 貴公司希望利用差旅計劃達到什么目的。友為費用報銷管理系統(tǒng)可以為您明確目標并確定重點。他能全方位的為您進行費用的監(jiān)控及審核：1、1.費用申請：
提交單據(jù)1.員工可以隨時隨地，填寫各種費用申請單；2.員工提交申請時，系統(tǒng)自動按照事前的預算初步審核，提供預警；
單據(jù)審批1.領導可以隨時隨地，逐條或批量審批員工費用申請單；2. 領導可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，查看員工的申請費用是否符合事前的預算，便捷的決定，通過還是駁回；3. 領導可以及時查看超出預算的費用申請，及時做出決策；4. 領導可以授權給秘書，讓秘書進行審批；
單據(jù)查詢1. 查詢個人申請中的單據(jù)；2.查詢個人申請完成的單據(jù)；3. 查詢個人待審批的單據(jù)；4. 查詢個人審批完成的單據(jù)；5. 能按照不同關鍵字（如單據(jù)號、部門、姓名、費用類別、審批狀態(tài)等）搜索，查詢各種表單；6. 可以按照不同的關鍵字，查詢不同的表單、報表內(nèi)容。
單據(jù)配置 1.每種費用申請單的字段、內(nèi)容，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；2. 單據(jù)的類別、數(shù)量不限；
流程配置每種費用申請、審批的流程環(huán)節(jié)，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；2. 流程節(jié)點數(shù)量不限；
數(shù)據(jù)關聯(lián)1. 費用申請與費用預算關聯(lián)，員工提交申請時候，系統(tǒng)自動提示本人預算總金額、已用金額、剩下可用金額；2. 費用申請與費用預算關聯(lián)，領導審批費用申請時候，系統(tǒng)自動提示每個員工剩下可用的金額；
2、費用報銷
報銷單申請1. 員工可以隨時隨地，填寫各種費用申請單；2. 員工提交申請時，系統(tǒng)自動按照事前的預算初步審核，提供預警；
報銷單查詢1. 查詢個人申請中的報銷單；2.查詢個人申請完成的報銷單；3. 查詢個人待審批的報銷單；4. 查詢個人審批完成的報銷單；5. 能按照不同關鍵字（如單據(jù)號、部門、姓名、費用類別、審批狀態(tài)等）搜索，查詢各種報銷單；
報銷單審批1. 領導可以隨時隨地，逐條或批量審批員工費用報銷單；2. 領導可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，查看員工的報銷單是否符合事前的預算，便捷的決定，通過還是駁回；3. 領導可以及時查看超出預算的報銷單，及時做出決策；4. 領導可以授權給秘書，讓秘書進行審批；
報銷單審核1. 財務可以批量對所有報銷單，集中審核便捷做出決定，通過還是駁回；2. 系統(tǒng)自動提示，每張報銷單是否符合事前的預算編制，確定實際的報銷金額；3. 系統(tǒng)自動提示，每一筆費用支出是否嚴格根據(jù)預算執(zhí)行；
票據(jù)管理1. 票據(jù)簽收，系統(tǒng)提供原始單據(jù)按單據(jù)號等其本信息進行批量及逐條簽收功能，記錄簽收時間，簽收人信息；2. 票據(jù)郵寄，記錄從異地寄出的原始單據(jù)信息；3. 票據(jù)查詢，可按單據(jù)號、提交人、寄送批號、日期等條件查詢簽收的票據(jù)信息。
出納打款1.系統(tǒng)提供多家銀行的網(wǎng)銀接口，出納可以批量把財務人員審核后的金額轉賬給員工；
會計記賬1. 系統(tǒng)自動把已經(jīng)結束的報銷單數(shù)據(jù)轉到現(xiàn)有的財務軟件，方便財務人員記賬，減少財務人員工作量；
報銷單配置1.每種費用報銷的字段、內(nèi)容，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；2費用報銷單的類別、數(shù)量不限；
流程配置1.每種費用申請、審批的流程環(huán)節(jié)，可以根據(jù)客戶的實際需求設定；2.流程節(jié)點數(shù)量不限；3.例如，審批流程是怎么流轉，進過多少個部門、多少個領導審批等，可以完全按照客戶需求配置。
數(shù)據(jù)關聯(lián)1.報銷申請與費用預算關聯(lián)，員工提交申請時候，系統(tǒng)自動提示本人預算總金額、已用金額、剩下可用金額；2.費用申請與費用預算關聯(lián)，領導審批報銷申請時候，系統(tǒng)自動提示每個員工剩下可用的金額；
統(tǒng)計報表1.區(qū)域費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；2.部門費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；3.項目費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；4.人員費用統(tǒng)計表，報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；5自定義報表類型
二、任命一名旅差部經(jīng)理 所有的公司都可以從指定專人負責旅行管理計劃中受益，即便是出差人員很少或旅差費很低的公司亦是如此。當一人被授權控制旅行酬酢預算和全面負責戰(zhàn)略決策制定時，公司就可能更好地控制這類開支。在許多公司，旅差部經(jīng)理的職位可能不是專職崗位，而可能兼管其他工作。
三、收集和分析差旅資料 精確的數(shù)據(jù)對旅行管理計劃的成功是至關重要的。精確而及時的數(shù)據(jù)可以使公司胸有成竹地制定旅行酬酢開支的預算和進行預測，修訂差旅規(guī)定以適應出差人員和公司的需求，確定主要的提供商，以及商談價格。
四、制定和實施正式的差旅規(guī)定 正式的差旅規(guī)定要闡明公司總體的旅行管理辦法，這是順利執(zhí)行這一規(guī)定的基矗其內(nèi)容應包括所有旅行酬酢支出類別的具體指導原則，還要涉及到旅行安排、付款方式、團隊和聚會開銷及支出的處理程序。規(guī)定要順利地執(zhí)行，就要得到高層管理人員的支持，并要統(tǒng)籌兼顧，每年進行審議。
五、評估并利用技術來提高辦事效率和旅行者滿意度 從自動預訂系統(tǒng)到無線平臺的最新進展，技術是提高辦事效率和旅行者滿意度的主要推動力。各公司通過對各個過程進行管理和消除低效率或不必要的方面，就能確保旅行者關注核心的業(yè)務活動和發(fā)展計劃。例如，國旅運通在線解決方案（以下簡稱CAXO）是集先進科技、專業(yè)旅行管理和專屬支持為一體的差旅管理工具。它可以提供最優(yōu)惠的國內(nèi)機票價格，并通過旅行前的電子審批流程，來保證員工最大程度地遵守差旅政策，從而加強公司在商務旅行方面的費用管理。在中國采用CAXO解決方案的客戶中，如果使用率超過80%，平均票價的費用節(jié)省已達15%。
以上所說的四點，友為差旅管理報銷管理系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)都能滿足。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在設計與開發(fā)中，強調(diào)產(chǎn)品的靈活性、通用性和可擴展性，因此可以根據(jù)企業(yè)信息化的發(fā)展階段、需求特點，進行靈活的組合，形成適應企業(yè)不同階段特點的解決方案。
1、創(chuàng)新的管理理念：
· 以網(wǎng)上報銷（網(wǎng)絡報銷）管理為核心的工作平臺, 核心管理理念是“致力于推進企業(yè)成本最小化、費用合理化、管理規(guī)范化”提供了全面的成本管理方法與手段,幫助企業(yè)降低成本,幫助員工提高工作效率,減少重復工作,提高員滿意度,提高企業(yè)核心競爭力。
2、人性化的操作界面、準確的產(chǎn)品定位：
· B/S結構、系統(tǒng)安全，擴展性好，伸縮性強，易于維護，界面友好,易學易用，功能強大，運行速度快， 數(shù)據(jù)查詢快捷、簡便，員工可以在線或離線實現(xiàn)自助報銷、狀態(tài)查詢、預算及費用支出情況。
3、先進與成熟相結合的技術架構：
· 采用先進的設計理念，基于.net體系架構，結合強大的平臺擴展功能及安全機制，和關系型數(shù)據(jù)庫擅長處理結構化業(yè)務數(shù)據(jù)的特點，完美地解決了系統(tǒng)數(shù)據(jù)類型復雜、實時協(xié)作和安全控制要求高的需求。
4、靈活的流程設置：
· 改變傳統(tǒng)的手工審批操作模式，自定義企業(yè)各種流程，系統(tǒng)管理靈活配置, 贏得廣大用戶的認可。
5、強大的數(shù)據(jù)處理：
· 提供了綜合的表單內(nèi)容管理，可以靈活的自定義個性化表單模板，系統(tǒng)自動對各種數(shù)據(jù)進行計算、匯總統(tǒng)計、分攤核算、以保證數(shù)據(jù)后期容易搜索、查詢、統(tǒng)計分析，并可設置相應的權限管理。
6、實時協(xié)作，支持移動辦公：
· 員工報銷及領導審批不在受時間地點的約束，隨時實現(xiàn)移動辦公，系統(tǒng)在流程設置中可以選擇待辦通知、郵件提醒等多種方式，實現(xiàn)員工的實時協(xié)作、滿足不同用戶的移動辦公需要。
7、信息集成，整合信息孤島：
· 標準的對外接口，能夠與主流的OA、CRM、帳務軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務器集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實現(xiàn)整合業(yè)務、駕馭變化的策略。
8、完善的安全控制機制：
· 結合底層系統(tǒng)平臺和應用層的各種權限機制，提供了完善的安全授權機制，支持職位權限授權，數(shù)據(jù)傳遞采用SSL加密算法?？蛻粽J證，全部在服務器上認證，數(shù)據(jù)本身的安全機制保護數(shù)據(jù)庫。
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成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
