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如何編制全面預算來規(guī)劃企業(yè)未來?

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全面預算如何助力企業(yè)規(guī)劃未來?
1、企業(yè)管理的“PDCA循環(huán)”的源頭
雖然內(nèi)、外風險持續(xù)加劇,但硬幣的另一面意味著,企業(yè)正迎來了企業(yè)管理變革的有利時機。優(yōu)秀的管理者認為,好的企業(yè)管理應是一個“PDCA循環(huán)”,而全面預算是這個“PDCA循環(huán)”的動力和基礎。
所謂企業(yè)管理的“PDCA循環(huán)”,是以預測、計劃和預算為源頭,通過對戰(zhàn)略、管理、運營和信息化的一系列分析,來分析企業(yè)整體經(jīng)營情況;同時,以經(jīng)營分析為發(fā)展動力,依據(jù)歷史的經(jīng)營情況,對下一年度(季度等)的經(jīng)營業(yè)務進行預測、計劃,并制定預算;預測、計劃和預算與企業(yè)的經(jīng)營分析形成了一個閉環(huán)管理。
從某種意義上說,企業(yè)管理的“PDCA循環(huán)”源頭——預測、計劃和預算,是一個企業(yè)管理過程的基礎環(huán)節(jié),是企業(yè)進行管理提升的首要工作。
2、預測+計劃+預算=全面預算
預測是通過戰(zhàn)略分析,對客觀歷史事實和現(xiàn)狀進行科學的調查分析。對于一個企業(yè)管理來講,一個有效的預測能夠為企業(yè)計劃的制定提供基礎性依據(jù)。
計劃只是一種預測工具,是資本預算和年度預算的基礎和前提。計劃是根據(jù)預測的內(nèi)容而形成實際經(jīng)營計劃體系,是企業(yè)在業(yè)務角度的戰(zhàn)略規(guī)劃和對未來情況的預測與安排。
預算既是預測工具,又是控制工具,是公司戰(zhàn)略計劃的具體化和經(jīng)營計劃的落實與支撐。預算將實際經(jīng)營計劃體系落實到財務的管控上,是企業(yè)從財務角度以貨幣或數(shù)量形式表示的計劃,也是各級管理人員對公司的承諾,預算一旦確定就與考核聯(lián)系在一起,不能隨意更改。
由此看出,從經(jīng)營預測到經(jīng)營計劃,再到財務預算,是對企業(yè)未來經(jīng)營活動的數(shù)量化的計劃安排。預測、計劃和預算通過高度融合,統(tǒng)一了企業(yè)業(yè)務和財務體系,共同構成了全面預算。
3、全面預算的內(nèi)涵
全面預算通過預測計劃制定和分解戰(zhàn)略,通過預算完成規(guī)劃安排。換句話說,全面預算是細化和量化企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的過程,是公司進行整體規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法,是對公司整體經(jīng)營活動的一系列量化的計劃安排,包括業(yè)務預算和財務預算。
現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克也曾說過,“預算不是一場數(shù)字游戲,而是圍繞戰(zhàn)略目標的設立而進行思考的過程。”而這個思考的過程,實際上就是要研究企業(yè)戰(zhàn)略所帶來的一系列數(shù)量化的計劃安排。
一個完整的全面預算包括預算編制、預算控制、預算分析和預算考核四個部分。在預算編制方面,全面預算通過細化和量化公司整體戰(zhàn)略發(fā)展目標和年度經(jīng)營計劃,對集團所有分、子公司和部門以及各項經(jīng)營活動,制定了具體可行的努力目標,同時建立他們必須遵守的行為規(guī)范;在預算控制方面,全面預算是進行事前、事中、事后控制的有效工具,是執(zhí)行過程中進行管理監(jiān)控的基準和參照;在預算分析方面,管理層通過全面預算分析在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小;在預算績效考核方面,全面預算是分、子公司和部門績效考核的基礎和比較對象。
從預算編制不難看出,預算編制的內(nèi)容本就著眼于企業(yè)未來,這與全面預算洞悉企業(yè)未來是吻合的。然而,預算編制再好,也要落地才行。在預算實際執(zhí)行的過程中,全面預算就如同一把標尺,通過實際和預算的差異分析,可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)危害自身經(jīng)營的各種風險,采取對策,及時調整戰(zhàn)略,調整預算編制,不斷修正全面預算體系,優(yōu)化業(yè)務與財務資源配置,才能更好的洞悉企業(yè)未來的發(fā)展情況,實現(xiàn)戰(zhàn)略。
 
怎么編制全面預算來規(guī)劃企業(yè)未來?
全面預算是企業(yè)規(guī)劃未來的重要方式,而預算的編制是重中之重。以預算編制為出發(fā)點,借助信息化系統(tǒng),構建科學、完整的全面預算管理體系,以支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為要求,才能體現(xiàn)企業(yè)管理價值。具體來說,企業(yè)全面預算的編制包括以下四個方面。
1.    全面預算編制的主體
誰來編制預算?這是企業(yè)首要解決的問題。主體的確定一般要體現(xiàn)權威性、全面代表性、效率性原則。對于大型集團企業(yè)而言,集團是編制預算的一級主體,管理本部和分子公司是編制預算的二級主體。
1.    全面預算編制的思路
預算編制的思路是企業(yè)編制預算的重要前提。企業(yè)應以銷售為龍頭,以業(yè)務為主干,以預算產(chǎn)品為載體,以價格體系為依托,以計劃大綱為指導,據(jù)歷史數(shù)據(jù)為參照,因環(huán)境變化求動因,按“搶占市場份額、創(chuàng)造顧客價值、控制運營風險”的要求來組織編制下一年預算。
3、單業(yè)務下的企業(yè)預算編制
單業(yè)務企業(yè)或是集團分子公司主要以生產(chǎn)經(jīng)營為主,涉及的業(yè)務單一,這類企業(yè)要以戰(zhàn)略目標為基礎、以預測的未來經(jīng)營情況為起點來編制全面預算,并能實現(xiàn)預算控制和分析。
1、確定戰(zhàn)略目標。企業(yè)戰(zhàn)略是一個企業(yè)創(chuàng)造價值和核心和基礎,是指導企業(yè)各項管理活動的根本綱領。預算編制必須以企業(yè)戰(zhàn)略目標位出發(fā)點和歸宿,向上成就企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。“戰(zhàn)略引領預算,預算保障戰(zhàn)略”,企業(yè)戰(zhàn)略目標是構建全面預算體系的基礎,預算是戰(zhàn)略目標的落實和支撐。企業(yè)在構建全面預算模式時,要以此為出發(fā)點,層層細化和量化。湯谷良教授說過,“企業(yè)下一步發(fā)展怎樣,尤其是不做什么,非常要緊”,可見,抓住企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標至關重要。
2、預測未來經(jīng)營情況。全面預算是由一系列預算按其經(jīng)濟內(nèi)容及其相互關系有序排列組成的有機整體,主要包括經(jīng)營預算、資本預算和財務預算等內(nèi)容,各部分預算前后銜接、互相勾稽。因此,企業(yè)的未來經(jīng)營情況是企業(yè)編制預算的起點,建設全面預算體系要橫向貫穿企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)務與預算高度整合。
企業(yè)編制生產(chǎn)經(jīng)營的全面預算要以企業(yè)經(jīng)營目標為出發(fā)點,以市場需求的研究和預測為基礎,以銷售預算為主導,進而包括生產(chǎn)、成本和現(xiàn)金收支等各方面,并落實到生產(chǎn)經(jīng)營活動對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的影響,最后以預計財務報表作為終結。
3、實現(xiàn)預算控制和分析。預算編制的落地主要體現(xiàn)在預算控制和分析上,企業(yè)在編制預算時,也要考慮預算控制和分析的實現(xiàn)。
一是要清晰定義預算控制的內(nèi)容和責任部門,設計詳細的預算內(nèi)和預算外控制的流程,使公司的一切經(jīng)營活動和管理活動都能納入預算管理控制體系中。
二是要按管理層級確定預算指標分析體系,不同層級的管理者關注的重點不同,其預算分析也各有差異。例如,預算決策者偏向對凈銷售收入、利潤、利潤率、毛利率和凈利率的分析;CFO的預算分析包括盈利性分析、成長性分析、運營效率分析、風險分析、現(xiàn)金流分析;負責業(yè)務單元和生產(chǎn)線的管理者更關心KPI分析、預算執(zhí)行差異、銷售分析、庫存分析、成本分析、費用分析;財務經(jīng)理則趨向損益分析、庫存分析、訂單分析、成本分析。
值得注意的是,不可能存在完全一樣的預算管理模式,因為企業(yè)情況各有不同。企業(yè)應該通過預算管理體系梳理和預算信息系統(tǒng)建設,建立一套符合自身業(yè)務特點的全面預算管理體系,實現(xiàn)承接戰(zhàn)略、分解目標、預算編制、預算執(zhí)行控制、預算分析、情景預測、滾動預測,以及預算與績效管理的有效集成,支持企業(yè)績效目標的實現(xiàn)。
我們以一家生產(chǎn)銅的企業(yè)的預算編制為例,首先要通過廣州銅交易所或是上海期貨交易所進行分析,預測未來市場的銅的價格走向和需求量,形成銷售預測,從而制定年度經(jīng)營計劃和銷售計劃,編制銷售預算。在銷售預算的基礎上,各部門根據(jù)期初和期末庫存情況,形成生產(chǎn)計劃,加工計劃和采購計劃,編制采購、生產(chǎn)、庫存和成本費用預算等經(jīng)營預算,而后,財務部門根據(jù)這些預算,結合所掌握的各種信息,在銷售預算、成本費用預算等預算的基礎上編制利潤預算等財務預算,并根據(jù)明年項目投入產(chǎn)出編制資本預算,從而形成本單位完整的預算。
4、企業(yè)集團的預算編制
中國大型企業(yè)集團的多元化經(jīng)營,涉及眾多行業(yè),業(yè)務多。如何編制好企業(yè)集團的預算,成為許多高管備感頭疼的問題。
集團的預算編制不僅要落實業(yè)務管理部門的責任,而且要強調集團的統(tǒng)一編制體系。集團要強化分子公司業(yè)務管理的責任,提高其對銷售量、銷售價格、采購成本、生產(chǎn)過程的關注;同時,發(fā)揮職能管理部門的責任,對于費用、資金、投資等統(tǒng)編事項的預算編制與費用管控作用。
一般來說,集團公司的管理模式不一樣,所抽取的預算數(shù)據(jù)顆粒度和控制方式不一樣,預算編制程序也不一樣。例如,集權管控模式的企業(yè)集團采用自上而下的預算編制方式,集團總部制定一定時期內(nèi)的總體戰(zhàn)略目標,編制集團預算,同時分解戰(zhàn)略目標至下屬分子公司,分子公司以此為基礎,確定經(jīng)營戰(zhàn)略和產(chǎn)品戰(zhàn)略,編制預算并向集團匯報,集團對分子公司編制的預算進行審核。
“工欲善其事,必先利其器”,編制全面預算是一個系統(tǒng)工程,離不開信息化的管理工具。據(jù)一份權威報告顯示,世界500強企業(yè)集團都采用了全面預算管理系統(tǒng)。國內(nèi)外也有廠商開發(fā)了成熟、完善的預算管理軟件與平臺,例如元年E7-planning全面預算管理軟件,能夠建立從業(yè)務到財務一體化的模型,整合公司的目標、戰(zhàn)略和計劃,提供簡單高效的使用和部署,實現(xiàn)全面預算信息化。此外,如果企業(yè)自身全面預算編制、實施經(jīng)驗不足,還可以考慮聘請專業(yè)團隊來進行,因為不同的實施主體實施同一款預算軟件的效果不盡相同。在這方面,企業(yè)可以考慮提供一體化服務的廠商,以友為為例,這家公司不僅擁有強大的實施顧問團隊、擁有上百個成功案例,而且“軟件+咨詢”的模式能夠根據(jù)企業(yè)需求實施靈活、個性化的資金預算管理模式。
 
總結
“吃一塹,長一智”,為了迎接2013年,企業(yè)應早打譜布局,根據(jù)企業(yè)性質和規(guī)模,分析未來業(yè)務變化、走勢及行業(yè)發(fā)展情況,充分利用好全面預算這個工具,提前預測2013年銷售情況等和部署經(jīng)營業(yè)務,用預算量化未來,創(chuàng)造一個可持續(xù)增長的現(xiàn)金流。

 
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發(fā)布:2007-03-26 16:32    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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