國(guó)家統(tǒng)計(jì)局南平調(diào)查隊(duì)公文處理工作辦法

國(guó)家統(tǒng)計(jì)局南平調(diào)查隊(duì)辦公室關(guān)于印發(fā)公文處理工作辦法的通知
 
各科室：
　　現(xiàn)將《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局南平調(diào)查隊(duì)公文處理工作辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
                          
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局南平調(diào)查隊(duì)辦公室
2013年2月21日
 
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局南平調(diào)查隊(duì)公文處理工作辦法
 
第一章 總則
 
　　第一條 根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB－T9704－2012）、《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公文處理工作辦法》（國(guó)統(tǒng)字〔2012〕70號(hào)）、《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局福建調(diào)查總隊(duì)公文處理工作辦法》（閩調(diào)字〔2012〕128號(hào)）和《南平市人民政府公文格式細(xì)則》（南府辦〔2012〕169號(hào)），結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。
　　第二條 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局南平調(diào)查隊(duì)全體工作人員要嚴(yán)格遵守本辦法。
　　第三條 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局南平調(diào)查隊(duì)辦公室負(fù)責(zé)管理本隊(duì)的公文處理工作。
第二章 公文格式
 
 第四條 涉密公文（包括絕密、機(jī)密、秘密）均需標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
　　密級(jí)和保密期限用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
　　第五條 緊急程度用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
　　第六條 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即印發(fā)機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至上頁(yè)邊為72mm。使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)不得大于18mm×15mm，以醒目、美觀、莊重為原則。
　　聯(lián)合行文時(shí)，可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)排列在前；也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布；行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
　　第七條 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
　　上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
　　聯(lián)合行文時(shí)，只能標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
　　第八條 上行文（包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)）必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
　　如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
　　第九條 公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；4個(gè)以上（含）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡(jiǎn)略；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形；標(biāo)題一般不超過(guò)50個(gè)字，不超過(guò)三行。標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名要加書(shū)名號(hào)外，一般不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
　　第十條 公文的主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范化的簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。
　　第十一條 公文正文用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
　　第十二條 如有附件，應(yīng)當(dāng)有附件說(shuō)明。即在正文下空一行左空二字用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
　　附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
　　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
　　第十三條 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），一般右空四字編排。
　　第十四條 公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符，印章用紅色。
　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。
　　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。
　　為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率，聯(lián)合上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)署名只有主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。
　　當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章和正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的方式解決。
　　第十五條 公文如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
　　第十六條 公文如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
　　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。對(duì)不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)主送或抄送對(duì)象，按照黨、政、軍、群、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列。
　　第十七條 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排
　　在末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱國(guó)家統(tǒng)計(jì)局南平調(diào)查隊(duì)辦公室，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。
　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。
　　版記應(yīng)當(dāng)編排在公文最后一面。如果附件是公文，應(yīng)當(dāng)隱去被轉(zhuǎn)載公文的原版記。正式公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)自己的版記。
　　第十八條 公文各要素除特別要求外，一般用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
　　第十九條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。
　　第二十條 公文一般繕印在A3紙折頁(yè)上。若公文篇幅可以在兩面內(nèi)表述，也可以繕印在一張A4紙上。不得在A3紙折頁(yè)中插頁(yè)。
　　第二十一條 公文用紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（規(guī)格210mm×297mm）。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸：156mm×225mm。
 
第三章 行文規(guī)則
　　
第二十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。
　　第二十三條 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
　　（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
　　（二）下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本隊(duì)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。
　?。ㄈ┱?qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
　?。ㄋ模┏霞?jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本隊(duì)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本隊(duì)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。
　　第二十四條 向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
　?。ㄒ唬┕闹魉褪芾頇C(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送福建調(diào)查總隊(duì)。
　　（二）涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)與有關(guān)部門(mén)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)，未協(xié)商一致的，不得向下行文。
　　第二十五條 本隊(duì)與市政府各部門(mén)間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。
　　本隊(duì)與市政府各部門(mén)間依據(jù)職權(quán)可以相互行文。本隊(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外，不得對(duì)外正式行文。
 
第四章 發(fā)文辦理
　　
第二十六條 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過(guò)程，一般包括公文的起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。
　　第二十七條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：
　?。ㄒ唬┓蠂?guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)本隊(duì)發(fā)文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
　?。ǘ┥钊胝{(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。
　　（三）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。
　　（四）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。
　?。ㄎ澹┪姆N正確，格式規(guī)范。
　　（六）公文涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，必須征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。
　?。ㄆ撸╆?duì)長(zhǎng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。
　?。ò耍┦褂谩皣?guó)家統(tǒng)計(jì)局南平調(diào)查隊(duì)公文送審簽發(fā)單”，并按簽發(fā)單所列格式要求認(rèn)真填寫(xiě)。
　?。ň牛┕牟輸M單位負(fù)責(zé)人須對(duì)文稿認(rèn)真審核，在送審簽發(fā)單“擬稿單位核稿”欄中簽署姓名和日期。
　　第二十八條 公文涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位上報(bào)前必須先送有關(guān)單位會(huì)簽。
　　第二十九條 公文在送隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，須先送辦公室審核。審核的重點(diǎn)是：
　?。ㄒ唬┬形睦碛墒欠癯浞?，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。
　?。ǘ﹥?nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)本隊(duì)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。
　　（三）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。
　?。ㄋ模┪姆N是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。
　?。ㄎ澹┢渌麅?nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
    第三十條 經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。
    第三十一條  以調(diào)查隊(duì)或隊(duì)辦公室名義制發(fā)的文件，經(jīng)辦公室核稿后，由擬稿科室提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。凡涉及全隊(duì)綜合性工作的由分管領(lǐng)導(dǎo)核稿后提交隊(duì)長(zhǎng)簽發(fā)；涉及一個(gè)以上隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的事項(xiàng)，須經(jīng)相關(guān)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后提交隊(duì)長(zhǎng)簽發(fā)；涉及人事類的文件，由黨組書(shū)記簽發(fā)；向總隊(duì)和市委、市政府呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告直接由隊(duì)長(zhǎng)簽發(fā)。其他業(yè)務(wù)類文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。
　　聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。
　　第三十二條 已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
　　第三十三條 復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)登記。
　　第三十四條 公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后蓋章并分發(fā)。
　　第三十五條 主送福建調(diào)查總隊(duì)、市委市政府的請(qǐng)示和報(bào)告應(yīng)報(bào)送3份；本隊(duì)文件、函件，除分發(fā)給主、抄送單位外，應(yīng)分送給隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1份、歸檔2份。
第五章 收文辦理
 
 第三十六條收文辦理是指來(lái)文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。
 第三十七條收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后對(duì)公文的主要信息詳細(xì)登記。
 第三十八條收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由辦公室填寫(xiě)《南平調(diào)查隊(duì)文件傳閱單》，經(jīng)辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，送隊(duì)長(zhǎng)批示后辦理。
　　收到同級(jí)部門(mén)或下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，先由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。經(jīng)審核后符合辦理要求的公文、一般閱知性公文由辦公室填寫(xiě)《南平調(diào)查隊(duì)文件傳閱單》，經(jīng)辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后送隊(duì)長(zhǎng)批示。
　　第三十九條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
　　第四十條 承辦單位收到交辦公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、積壓、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理。
　　第四十一條 辦公室要及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文重點(diǎn)催辦。
　　第四十二條 公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
 
第六章 公文歸檔和管理
 
第四十三條 公文辦理完畢后，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。任何個(gè)人不得保存、銷毀應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
　　第四十四條 檔案保存價(jià)值、保管期限按照《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局南平調(diào)查隊(duì)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的標(biāo)準(zhǔn)確定，銷毀檔案的程序和辦法遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。密級(jí)文件的管理必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　第四十五條涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。
　　第四十六條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，并由辦公室統(tǒng)一銷毀。確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。
　　第四十七條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位歸檔，相關(guān)單位保存復(fù)制件。
　　第四十八條 公開(kāi)發(fā)布本隊(duì)公文，須經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)審批。
　　第四十九條 工作人員離崗離職時(shí)，應(yīng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
 
第七章 附則
　
　　第五十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。