建始縣政府辦公室公文處理制度

        縣政府和縣政府辦公室公文處理工作由文書科負(fù)責(zé)。公文統(tǒng)一由文書科收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔、銷毀。行文應(yīng)少而精，注重效用，克服官僚主義、形式主義和文牘主義。公文處理必須嚴(yán)格按程序辦理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，加快運(yùn)轉(zhuǎn)，保證質(zhì)量，提高時(shí)效，確保國(guó)家秘密和工作秘密安全。
        一、請(qǐng)示和報(bào)告辦理制度
        （一）縣政府只接受、辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門的請(qǐng)示和報(bào)告?？h政府部門所屬二級(jí)單位應(yīng)向其主管部門請(qǐng)示、報(bào)告工作。
        （二）縣政府部門之間需要行文商洽解決的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接行文，不得請(qǐng)示縣政府轉(zhuǎn)辦。
        （三）縣政府各部門報(bào)送縣政府審批的請(qǐng)示公文，如涉及其他部門職責(zé)范圍，報(bào)文部門必須事先征求有關(guān)部門意見，有關(guān)部門應(yīng)積極配合，予以支持；部門之間如有分歧，經(jīng)報(bào)文部門主要負(fù)責(zé)同志與有關(guān)部門協(xié)商不能取得一致意見的，報(bào)文部門要如實(shí)上報(bào)，并列出各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見報(bào)縣政府。凡應(yīng)由部門之間事先協(xié)商而未協(xié)商的公文，縣政府辦公室不予受理。
        （四）請(qǐng)示和報(bào)告必須嚴(yán)格區(qū)分，不得混用、并用?！罢?qǐng)示”公文必須一文一事，應(yīng)署簽發(fā)人姓名，不得越級(jí)，不得多頭主送，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人?！皥?bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。向縣委、縣政府的“請(qǐng)示”，應(yīng)當(dāng)以其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，另一個(gè)為抄送機(jī)關(guān)。
        （五）報(bào)送縣政府的請(qǐng)示和報(bào)告，一律由文書科簽收、登記、編號(hào)，請(qǐng)示為辦件，報(bào)告為閱件，都應(yīng)及時(shí)分送，急件隨到隨送。對(duì)不符合行文規(guī)則的越級(jí)請(qǐng)示和無(wú)文頭、無(wú)發(fā)文字號(hào)、無(wú)簽發(fā)人姓名、多頭主送的請(qǐng)示，由文書科退回報(bào)文單位。
        （六）報(bào)告根據(jù)內(nèi)容及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知。請(qǐng)示送辦公室分管主任批辦。應(yīng)由部門處理的，直接轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理，并告知報(bào)文單位；要求征求部門意見的，轉(zhuǎn)有關(guān)部門征求意見，同時(shí)注明反饋期限，負(fù)責(zé)催辦；要求請(qǐng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱批的，送領(lǐng)導(dǎo)批示。領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)及時(shí)按批示辦理，要求行文的，按程序擬文后送批。
        （七）主管部門對(duì)政府辦轉(zhuǎn)辦的公文，應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理，不得延誤、推諉。屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的，一般應(yīng)在收文后10個(gè)工作日內(nèi)直接答復(fù)報(bào)文單位并將答復(fù)告縣政府辦公室；涉及其他部門的，同有關(guān)部門協(xié)商辦理，由主辦部門答復(fù)或會(huì)同有關(guān)部門聯(lián)名答復(fù)，答復(fù)時(shí)間一般不超過(guò)15個(gè)工作日；如因特殊情況不能按時(shí)答復(fù)的，應(yīng)預(yù)告答復(fù)期限；對(duì)不屬本部門職權(quán)或者不適宜由本部門辦理的，應(yīng)迅速退辦公室并說(shuō)明理由。
        （八）對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門請(qǐng)示要求以縣政府或縣政府辦公室名義發(fā)出的文件，應(yīng)根據(jù)精簡(jiǎn)公文的原則認(rèn)真把關(guān)，特別是對(duì)以下情況要嚴(yán)格控制：
        1、可以當(dāng)面商談或通過(guò)電話解決問(wèn)題的不予行文；
        2、純屬部門職責(zé)范圍內(nèi)日常業(yè)務(wù)事項(xiàng)由部門行文；
        3、縣級(jí)以上政府或其它機(jī)關(guān)文件確需轉(zhuǎn)發(fā)的，由有關(guān)部門自行轉(zhuǎn)發(fā)；要求縣政府制發(fā)的文件，如未提出具體措施或新的意見，照抄照搬的，不予行文；
        4、請(qǐng)示省政府、州政府有關(guān)部門支持辦理的事項(xiàng)，原則上由縣主管部門研究上報(bào)。重要事項(xiàng)確需以縣政府名義報(bào)批的，應(yīng)征求縣主管部門的意見并報(bào)縣政府領(lǐng)導(dǎo)審定后再行文上報(bào)；
        5、除省政府、州政府有規(guī)定外，今后原則上不再行文成立領(lǐng)導(dǎo)小組等非常設(shè)機(jī)構(gòu)。經(jīng)縣政府批準(zhǔn)同意設(shè)立的非常設(shè)機(jī)構(gòu)，由主管部門征求成員單位意見，未征求意見的，不予行文；
        6、領(lǐng)導(dǎo)小組等非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開會(huì)議由其自行通知，所形成的會(huì)議紀(jì)要等文件，由其自行印發(fā)。
        二、公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則
縣政府辦公室公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程主要包括公文的接收、登記、分辦、辦理、傳批、起草和審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印和歸檔。
        （一）公文的接收與分辦
        1、文書科簽收的公文，按以下原則分為：
        （1）辦件，即主送縣政府、縣政府辦公室需要執(zhí)行、辦理或?qū)徟墓?，由文書科編?hào)、登記，分送辦公室分管主任批辦，再按批辦要求處理。
        （2）傳閱件，即主送、抄送縣政府、縣政府辦公室不需要執(zhí)行、辦理或?qū)徟墓模ò▊髡骐妶?bào)），由文書科登記、編號(hào)后送辦公室分管主任批傳，傳閱過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作了批示的，及時(shí)按批示處理。
        2、對(duì)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人且需要審批的公文，文書科收到后按分辦原則辦理。領(lǐng)導(dǎo)的秘書和其他科室收到的需要審批公文，除領(lǐng)導(dǎo)交辦的或特別緊急的公文以外，也應(yīng)轉(zhuǎn)交文書科按程序辦理。
        3、同時(shí)報(bào)送縣委、縣政府審批的公文，應(yīng)先由縣委辦公室辦理。對(duì)縣委辦公室轉(zhuǎn)縣政府辦公室研辦的，由文書科按分辦原則辦理。
        4、需要縣政府或縣政府辦公室審批、辦理的公文除領(lǐng)導(dǎo)交辦的外，未經(jīng)文書科登記、編號(hào)的，各科室不予辦理，也不得送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊緊急情況下送批的，應(yīng)及時(shí)到文書科補(bǔ)辦登記手續(xù)。
        5、報(bào)送縣政府的簡(jiǎn)報(bào)、資料、信息等，除署名的以外，由文書科按其內(nèi)容分發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室。
        （二）公文辦理
        1、對(duì)報(bào)送縣政府審批的公文（即《請(qǐng)示》件），要認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)。文書科主要負(fù)責(zé)審核公文的文種使用、公文格式、報(bào)文單位、簽發(fā)人是否符合有關(guān)規(guī)定；承辦科室主要負(fù)責(zé)審核公文內(nèi)容是否符合國(guó)家的法律法規(guī)和方針政策。凡明顯不符合規(guī)定的，由文書科或承辦科室寫明情況呈分管副主任或主任批示后，填寫退文公函，將來(lái)文退回報(bào)文單位。
        2、對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府報(bào)送縣政府需轉(zhuǎn)縣直有關(guān)部門研究辦理的公文，報(bào)經(jīng)分管副主任或主任同意后，直接轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門辦理。其他需審批的公文，按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。
        3、對(duì)縣直各部門報(bào)縣政府審批的公文，根據(jù)其內(nèi)容采取不同方式辦理：
        （1）凡經(jīng)審核符合規(guī)定且相關(guān)部門意見一致的，呈分管副主任或主任審批報(bào)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示。
        （2）對(duì)經(jīng)與有關(guān)部門協(xié)商但意見仍不一致需縣政府領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的公文，應(yīng)將意見分歧、背景材料和提出的傾向性建議一并送分管副主任或主任審核后，呈領(lǐng)導(dǎo)審批。
        （3）縣直各部門要求以縣政府或縣政府名義制發(fā)的公文，必須先請(qǐng)示分管副主任或主任是否同意發(fā)文，分管副主任或主任應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。同意發(fā)文的，承辦科室和文書科對(duì)部門代擬稿或轉(zhuǎn)發(fā)稿（部門代擬稿需附打印軟盤）進(jìn)行認(rèn)真審核并作必要的文字修改后，再按程序呈批。
對(duì)縣直各部門要求經(jīng)縣政府同意以部門名義制發(fā)的公文，亦比照上述程序辦理。
        4、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示完畢的公文，需以縣政府或縣政府辦公室行文答復(fù)的，按有關(guān)規(guī)定程序辦理。
        5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣直各部門報(bào)送縣政府的“閱件”，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。抄送縣政府或縣政府辦公室的公文，送分管副主任或主任閱知，如分管副主任或主任認(rèn)為有必要，再送縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱知。
        6、公文辦理過(guò)程中，涉及縣委辦公室、縣人武部、縣人大常委會(huì)辦公室、縣政協(xié)辦公室、縣法院、縣檢察院等部門工作的，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系與溝通。
        （三）公文傳批
        1、傳批件按分管副主任—主任—副縣長(zhǎng)—常務(wù)副縣長(zhǎng)—縣長(zhǎng)順序送批；傳閱件按縣長(zhǎng)—常務(wù)副縣長(zhǎng)—副縣長(zhǎng)—主任送閱。
        2、公文傳批過(guò)程中，如領(lǐng)導(dǎo)批示送有關(guān)部門的，應(yīng)及時(shí)將復(fù)印件轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。密件復(fù)印按保密規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁復(fù)印絕密件。
        3、收到縣委書記批示件后，應(yīng)立即將原件或復(fù)印件分送縣長(zhǎng)、主任。對(duì)縣委書記、縣長(zhǎng)批示的公文，要及時(shí)掌握辦理情況，并向分管副主任或主任報(bào)告。
        4、公文傳批過(guò)程中，如遇領(lǐng)導(dǎo)出差或因其他原因不能批閱公文時(shí)，有關(guān)科室與其秘書聯(lián)系，商定傳批方式。
        5、領(lǐng)導(dǎo)閱批后的公文，應(yīng)按“誰(shuí)送退誰(shuí)”的原則及時(shí)退文，不得橫傳，以免泄密和丟失文件。
        6、緊急公文，應(yīng)在公文右上角醒目地方注明“急件”或“特急件”。
        7、下班后和節(jié)假日，除“急件”外，其他公文原則上不要傳批。
        （四）公文起草和審核
經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意以縣政府或縣政府辦公室名義制發(fā)的公文，要切實(shí)把好協(xié)調(diào)會(huì)簽關(guān)、內(nèi)容和文字審核關(guān)、呈批關(guān)。
        1、準(zhǔn)確使用文種。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)）規(guī)定的公文種類共13種，即：⑴命令（令）；⑵決定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通報(bào)；⑺議案；⑻報(bào)告；⑼請(qǐng)示；⑽批復(fù)；⑾意見；⑿函；⒀會(huì)議紀(jì)要。必須嚴(yán)格按規(guī)定的適用范圍準(zhǔn)確使用。不得在規(guī)定文種之外自立文種；不得用“令”的形式發(fā)布文件；不得濫用“公告”；請(qǐng)示和報(bào)告不得混用、并用；不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)等一律用“函”。
        2、規(guī)范公文格式。公文格式即公文的樣式，一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成。在一份文件上，必須正確使用和標(biāo)注。發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字和年份、密級(jí)、急緩、標(biāo)題、主送、抄送、主題詞等欄目由文書科制文人員填寫，擬稿欄目填寫擬稿人或擬稿單位，核稿欄分別由改稿人、核稿人簽署姓名。簽發(fā)欄由領(lǐng)導(dǎo)簽署意見和姓名等內(nèi)容。文件簽發(fā)后，由辦文人員填寫發(fā)文字號(hào)中的順序號(hào)和份數(shù)，交打印人員打印。
        3、認(rèn)真起草、修改文稿。
        （1）符合法律法規(guī)、方針政策和有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策性規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。
        （2）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
        （3）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確；引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào)；必須使用法定計(jì)量單位；文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱；日期應(yīng)寫具體的年月日。
        （4）文件的批語(yǔ)，除特殊情況外，一般不要寫“參照?qǐng)?zhí)行”，應(yīng)寫“遵照?qǐng)?zhí)行”或“貫徹執(zhí)行”。
        （5）文件中一般不引用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人講話，不得出現(xiàn)對(duì)地方黨委作指示、交任務(wù)的字句。
        （6）下發(fā)規(guī)范性文件用“印發(fā)”；下發(fā)隸屬機(jī)關(guān)的公文用“批轉(zhuǎn)”；下發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用“轉(zhuǎn)發(fā)”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，只將事由寫清楚，不必照抄原標(biāo)題。標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
        (７)技術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)的文稿送審之前，還要通知主管部門負(fù)責(zé)人閱看，進(jìn)一步增刪、補(bǔ)充、修改，并簽署姓名，再送分管副主任、主任、分管副縣長(zhǎng)審閱。
        ４、嚴(yán)格審核文稿，確保公文質(zhì)量。文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，必須認(rèn)真審核。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，以什么名義行文；內(nèi)容與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)方針、政策及規(guī)定是否一致，與縣委、縣政府已有的規(guī)定是否矛盾；要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行；涉及幾個(gè)部門職權(quán)范圍的問(wèn)題是否協(xié)商一致并經(jīng)過(guò)會(huì)簽；文字表述、文種和標(biāo)點(diǎn)使用、文字書寫是否準(zhǔn)確規(guī)范；公文格式是否符合規(guī)定。凡未經(jīng)審核的文稿，不得送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。
        規(guī)范性文件由縣法制辦公室審核，一般情況下，縣法制辦應(yīng)在收文后10個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，簽署意見送文書科按規(guī)定程序辦理。
        （五）主要文件及其適用范圍
        １、《建始縣人民政府文件（建政發(fā)）》主要適用于部署全局性工作，發(fā)布比較重大的對(duì)全縣有普遍指導(dǎo)的文件；施行行政措施，發(fā)布重要決定、命令、指示、通告、通報(bào)；下達(dá)全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃；批轉(zhuǎn)縣政府職能部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)帶有普遍指導(dǎo)作用的重要請(qǐng)示、報(bào)告、意見等。
        ２、《建始縣人民政府文件（建政文）》，用于向省、州政府報(bào)送請(qǐng)示和報(bào)告。
        ３、《建始縣人民政府文件（建政任）》，用于下發(fā)縣政府在法定職權(quán)內(nèi)任免干部的通知。
        ４、《建始縣人民政府（建政函）》，用于向縣人大報(bào)送議案；以縣政府名義就某一重大事項(xiàng)對(duì)有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門下發(fā)通知，或?qū)δ骋恢匾?qǐng)示作出批復(fù)；同省、州直部門、其他平行和不相隸屬單位商洽、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題等。
        ５、《建始縣人民政府辦公室文件（建政辦發(fā)）》，是縣政府文件的補(bǔ)充形式，主要用于傳達(dá)縣政府關(guān)于某一個(gè)方面工作的決定，傳達(dá)縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全局性工作的批示或指示，下達(dá)需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門周知和辦理的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文等。
        ６、《建始縣人民政府辦公室（建政辦函）》，用于答復(fù)個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門的一般請(qǐng)示事項(xiàng)，傳達(dá)政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的批示，征詢有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門意見，以及同平行或不相隸屬單位商洽工作等。
        ７、《傳真電報(bào)（建政辦電）》，用于縣政府和縣政府辦公室通知召開會(huì)議、時(shí)效性較強(qiáng)事項(xiàng)、政務(wù)活動(dòng)安排、處理突發(fā)性事件的措施等。
        ８、縣政府會(huì)議紀(jì)要包括：《縣政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》、《縣長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》、《縣政府專題會(huì)議紀(jì)要》，分別印發(fā)縣政府不同類型會(huì)議研究決定事項(xiàng)。
        ９、《政府情況通報(bào)》，刊載縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)在縣政府會(huì)議上的重要講話和縣政府重大工作部署及重要活動(dòng)情況等。
        （六）公文簽發(fā)
        １、以縣政府文件發(fā)布規(guī)范性文件和重要行政性措施、決定，向縣人大或縣人大常委會(huì)提出議案，人員任免，報(bào)縣長(zhǎng)簽署?？h長(zhǎng)因公外出，由縣長(zhǎng)委托常務(wù)副縣長(zhǎng)簽署。
        ２、以縣政府文件下發(fā)通告、通知、意見、通報(bào)以及批復(fù)，向省政府、州政府報(bào)送請(qǐng)示和報(bào)告，以分管副縣長(zhǎng)或主任審核后，報(bào)常務(wù)副縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)簽發(fā)。以縣政府名義致函不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)，報(bào)分管縣長(zhǎng)簽發(fā)。其中，重大問(wèn)題由常務(wù)副縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)簽發(fā)。
        ３、以縣政府辦公室名義下發(fā)文件，由主任簽發(fā)；文中如注明“經(jīng)縣人民政府同意”，應(yīng)報(bào)常務(wù)副縣長(zhǎng)審批。以縣政府辦公室名義聯(lián)系商洽一般事務(wù)性工作的函件，由分管副主任或主任簽發(fā)。
        ４、縣政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，一般由主任簽發(fā)，必要時(shí)報(bào)常務(wù)副縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)簽發(fā)?？h政府專題會(huì)議紀(jì)要經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后由有關(guān)副主任或主持會(huì)議的副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)簽發(fā)；會(huì)議議定事項(xiàng)超出主持會(huì)議副縣長(zhǎng)分管的范圍，應(yīng)經(jīng)主任簽署意見呈相關(guān)副縣長(zhǎng)，報(bào)常務(wù)副縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)簽發(fā)。
        ５、縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)的講話需要發(fā)政府情況通報(bào)的一般應(yīng)經(jīng)本人審定，由參加會(huì)議的副主任或主任審核簽發(fā)。
        ６、縣政府辦公室承辦的以縣委、縣政府（包括兩辦）名義聯(lián)合下發(fā)的文件（包括上報(bào)州委、州政府的文件），應(yīng)將起草或修改的文稿先經(jīng)分管副主任或主任審核后，報(bào)分管副縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)簽署意見，再送縣委辦公室。
        （七）公文復(fù)核和繕印
        １、公文經(jīng)簽發(fā)后，辦文人員應(yīng)對(duì)文稿進(jìn)行清理，連同文稿形成的背景材料、領(lǐng)導(dǎo)批示、部門代擬稿和轉(zhuǎn)發(fā)稿原件、有關(guān)部門意見和會(huì)簽意見資料一并送文書科。
        ２、文書科要對(duì)公文進(jìn)行最后復(fù)核。復(fù)核的主要內(nèi)容是：文件的體例、格式是否完整、統(tǒng)一、規(guī)范；文種使用是否正確；行文規(guī)則和密級(jí)、分送范圍是否恰當(dāng)，是否符合國(guó)務(wù)院辦公廳、省政府辦公廳公文處理有關(guān)規(guī)定；傳批手續(xù)是否完備。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)文字、內(nèi)容等方面的問(wèn)題，要及時(shí)解決。
        ３、對(duì)打印清樣要認(rèn)真校對(duì)。校對(duì)中發(fā)現(xiàn)文字方面的問(wèn)題，可作技術(shù)處理，如改動(dòng)較大應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審定。急件和特急件應(yīng)隨到隨印隨發(fā)。下班后和雙休日，承辦科室需打印文件材料，要在上班時(shí)通知文書科，以便作好安排。
        （八）公文歸檔
        １、縣政府、縣政府辦公室及各科室所有檔案資料，必須交文書科檔案室集中歸檔和管理。下列公文辦完后，應(yīng)立即送檔案室。
        ⑴國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳，省政府、省政府辦公廳、州政府、州政府辦公室各類文件、電報(bào)。
        ⑵縣政府、縣政府辦公室各類公文的底稿、正本及相關(guān)的背景材料。
        ⑶縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題會(huì)議，以及辦公室主任辦公會(huì)議的記錄、紀(jì)要、備忘錄。
        ⑷縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議帶回的會(huì)議文件。
        ⑸縣政府向省、州政府的匯報(bào)稿。
        ⑹縣政府提請(qǐng)縣人大或縣人大常委會(huì)審議通過(guò)和批準(zhǔn)的文件。
        ⑺縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示、修改的文件及有關(guān)辦理結(jié)果報(bào)告。
        ⑻縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的手稿、講話稿。
        ⑼縣直各部門向縣政府的請(qǐng)示、報(bào)告。
        ⑽省政府、州政府各部門主送縣政府的公文。
        ⑾主任和副主任批示辦理的文件及附件。
        ⑿其他有保存價(jià)值需要存檔的文件、資料。
        2、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任、副主任批示的公文，原則上將原件留存歸檔，將復(fù)印件轉(zhuǎn)部門。
        3、各科室當(dāng)年應(yīng)歸檔的公文，應(yīng)于次年第一季度送檔案室辦理移交手續(xù)。絕密文件辦畢后必須即時(shí)送檔案室，由檔案室負(fù)責(zé)保管，按期歸檔。