你的協(xié)同支付方式是否落伍了？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

近年來，協(xié)同支付方面的最佳實踐變化不斷。但為什么要關(guān)注這方面的最佳實踐？如同協(xié)同管理本身一樣，這都是跟錢相關(guān)的問題。根據(jù)現(xiàn)有對標數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，凡能改進協(xié)同支付流程的協(xié)同管理軟件下載，都能通過削減流程成本、減少謬誤、減少短付與超額支付并解決其他相關(guān)問題而節(jié)省大量支出。

如果有人還是覺得協(xié)同支付業(yè)務(wù)無足輕重，那就可以看看不同協(xié)同管理軟件下載之間協(xié)同開支的差距。根據(jù)美國生產(chǎn)力及質(zhì)量中心（American Productivity and Quality Center 簡稱APQC） 統(tǒng)計的對標數(shù)據(jù)，協(xié)同支付處理成本最高者與最低者之間存在非常大的差距。APQC 的數(shù)據(jù)還顯示，前25% （ 最佳表現(xiàn)） 的協(xié)同管理軟件下載“協(xié)同支付流程的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載人均成本”是67 美元，最靠后的25% （最差表現(xiàn)）則人均耗費了398 美元。

顯然，最高成本與最低成本之間差距顯著，改進空間也相當大。而且，協(xié)同管理軟件下載不一定要達到最佳表現(xiàn)才能節(jié)省成本。與最差績效相比，即便是協(xié)同支付流程人均成本218 美元的中等績效，對協(xié)同管理軟件下載而言也意味著巨大的改進機會。那些與最佳績效相差甚遠的協(xié)同管理軟件下載，可以暫時以達到中等績效為目標。

決定協(xié)同支付流程成本的一個最大因素是流程的自動化程度。“將協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載的工作時間信息輸入?yún)f(xié)同支付系統(tǒng)，確實是導致成本上漲的一個因素。”APQC 高級研究員德里斯科爾（Mary Driscoll） 說。流程中涉及的人工因素越多，協(xié)同管理軟件下載需要付出的成本也就越高，系統(tǒng)中出現(xiàn)錯誤的概率就越大。

通過考察162 家協(xié)同管理軟件下載的協(xié)同支付流程，APQC 發(fā)現(xiàn)在表現(xiàn)最佳的協(xié)同管理軟件下載當中，有24.7% 的協(xié)同管理軟件下載對88.5% 乃至100% 的時間考勤表實現(xiàn)了電子化處理。這些表現(xiàn)最佳者在協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載勞動時間的采集和統(tǒng)計流程中涉及人工的步驟是比較少的。但在這162 家協(xié)同管理軟件下載當中的大部分公司，只有不到1% 的時間考勤表是通過電子手段處理的。

探究最佳實踐的具體做法

探究協(xié)同支付的最佳實踐，其過程的艱辛令人生畏。成功的關(guān)鍵在于對流程的管理。有個好辦法就是將支付流程分解成各個組成部分，這樣協(xié)同管理軟件下載就能有針對性、分步驟地解決問題，而不是同時處理所有問題。第一步是確保所提供的服務(wù)和服務(wù)交付的模式既能幫助協(xié)同管理軟件下載實現(xiàn)其總體戰(zhàn)略目標，又能解決具體的協(xié)同支付問題。

然后，協(xié)同管理軟件下載要想辦法實現(xiàn)如下目標：去掉不必要的步驟和流程；對余下的步驟和流程予以簡化、標準化，以降低繁復程度；盡可能地提高自動化水平，減少出錯幾率，節(jié)省完成整個流程所需的人力；充分利用自助和外包等可獲得的交付工具，通過最佳途徑來交付服務(wù)。

隨著全球化的蔓延，許多協(xié)同管理軟件下載開始尋求與跨國經(jīng)營相適應(yīng)的最佳協(xié)同支付實踐。在這些情況下，“協(xié)同管理軟件下載首先關(guān)注的是，哪些最佳實踐是可以在國際化的基礎(chǔ)上應(yīng)用的，哪些最佳實踐是可以在地區(qū)性或地方性的基礎(chǔ)上應(yīng)用的。”奇克說。對于跨國協(xié)同管理軟件下載而言，服務(wù)部署的目標是要確定應(yīng)當在地方層面、地區(qū)層面、集團層面還是在跨國層面上實施一項活動或流程來實現(xiàn)最佳實踐。考慮到法律法規(guī)的多樣差異，某些流程只能在地區(qū)或地方層面上實行。

總體上，協(xié)同管理軟件下載需要考慮服務(wù)模式和相應(yīng)的服務(wù)流程是僅僅針對協(xié)同支付這一個環(huán)節(jié)，還是涵蓋了從協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載錄用至其退休的全過程。“如果它著眼于從錄用到退休的整個過程，那這些改革將會對人力資源、福利、協(xié)同支付和會計等等產(chǎn)生廣泛的影響力。”奇克說。

協(xié)同支付在改變，對協(xié)同支付的看法也在改變

如果協(xié)同管理軟件下載要在最大程度上利用好協(xié)同支付的最佳實踐，可能還需要進行一些內(nèi)在的改進。比如，對于許多協(xié)同管理軟件下載而言，最佳協(xié)同支付實踐是做到百分百的電子支付。協(xié)同管理軟件下載能在多大程度上達到這一目標，取決于一系列內(nèi)在和外在因素。

協(xié)同管理軟件下載文化也可能成為絆腳石。并非所有協(xié)同管理軟件下載都樂意向協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載強加規(guī)定，特別是當事關(guān)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載協(xié)同之時。然而，協(xié)同管理軟件下載應(yīng)重新思考他們之前的假設(shè)。比如，奇克就指出，當協(xié)同管理軟件下載開始實行工資直接匯款制時，他們主要是針對受薪協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載。之所以這樣做，是因為協(xié)同管理軟件下載假設(shè)了小時工相對而言達不到直接存款的標準，也還不夠開設(shè)銀行賬戶的資格。“這種假設(shè)是說，小時工的收入比受薪協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載少，他們可能因為一些財務(wù)問題而不能在銀行開通正常賬戶，”奇克說，“但是，我認為雇主們不應(yīng)該這么想。在某些行業(yè)，或?qū)δ承﹨f(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載類型來說，實行最佳的協(xié)同支付實踐可能比較難，但這并不意味著你就做不到。”

隨著協(xié)同管理軟件下載嘗試通過入口網(wǎng)站和自助終端部分地實現(xiàn)協(xié)同支付和工時記錄的自助服務(wù)，對協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載能力和接受度的一些假設(shè)也屬杞人憂天。“不能假設(shè)小時工、客房部的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載不會使用計算機，”奇克說， “我們現(xiàn)在可是生活在電子化世界。”

對許多協(xié)同管理軟件下載來說，最佳協(xié)同支付實踐的實施所涉及的不只是流程的改變問題，還有變革管理問題。在傳統(tǒng)觀念中，協(xié)同支付一直被視為一個很簡單的內(nèi)部流程，沒有多大價值。如果一家協(xié)同管理軟件下載正在醞釀兼并或收購計劃，那么即便這對于協(xié)同支付系統(tǒng)可能影響甚大，協(xié)同管理軟件下載也不會把這一消息最先告知與協(xié)同支付相關(guān)的部門。

然而，這種局面已在改變。借助最佳協(xié)同支付實踐，協(xié)同支付系統(tǒng)正在改進自身，協(xié)同支付部門的領(lǐng)導者也有更多機會為組織提供更多的價值。奇克說，“當協(xié)同支付越來越全球化，在協(xié)同管理軟件下載運用相關(guān)技術(shù)和戰(zhàn)略型外包手段支付協(xié)同之際，協(xié)同支付部門也越來越成為協(xié)同管理軟件下載內(nèi)部的一個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴。”協(xié)同支付部門整體職能的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。一旦其領(lǐng)導者決定要實施最佳實踐，就要在一開始就參與到各項活動當中，即便是像協(xié)同管理軟件下載并購這類的變動。

建立跨國協(xié)同支付流程

隨著協(xié)同管理軟件下載在全球范圍內(nèi)擴張，許多協(xié)同管理軟件下載都在尋找途徑，建立協(xié)同支付的全球化流程。如要推行適用于全球的最佳實踐，協(xié)同部門需要準備就緒。曾有一段時間，為了確保必要的審計和管控，協(xié)同支付轉(zhuǎn)由到財務(wù)部門負責。但是，當越來越多的協(xié)同管理軟件下載不再擔心審計、管控的執(zhí)行狀況時，協(xié)同支付便逐漸轉(zhuǎn)為人力資源部門的業(yè)務(wù)。這種轉(zhuǎn)變使得協(xié)同支付業(yè)務(wù)在從協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載錄用到其退休的整個管理過程中發(fā)揮更大的作用。

只要協(xié)同支付業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的關(guān)系是基于整個協(xié)同管理軟件下載的戰(zhàn)略目標來設(shè)置的，它具體被劃歸哪個部門就不重要了。奇克說：“協(xié)同支付流程與會計、財務(wù)乃至人力資源都關(guān)系密切，所以，它隸屬哪個部門并不會影響到協(xié)同支付的績效，也不會影響到實施最佳實踐的能力。”

當協(xié)同管理軟件下載開始在全球范圍內(nèi)實施協(xié)同支付的最佳實踐，隨之而來的是一些更為復雜的問題。盡管 “跨國協(xié)同支付流程”這種叫法讓人聽起來覺得不知所云，但協(xié)同管理軟件下載確實能摸索出一套跨國的流程。不過，跨國協(xié)同支付流程與僅限于一國范圍內(nèi)的協(xié)同支付流程截然不同，原因之一就在于不可能有哪一套方案能適用于所有國家。“沒有一家機構(gòu)能在所有國家都提供第三方協(xié)同支付服務(wù)，”奇克說，“基本上可以說，沒有一個機構(gòu)知道如何在世界上所有國家處理協(xié)同支付業(yè)務(wù)。”

缺乏整合往往會導致生產(chǎn)率的下降和成本的上升。在許多國家，協(xié)同支付的流程和操作仍然離不開繁多的人工手續(xù)。如果協(xié)同管理軟件下載要解決這個問題，關(guān)鍵是要確定協(xié)同支付跨國流程的管理需要運用哪一層面的資源以及這些資源需要配置在哪些地方，比如國際層面、地區(qū)層面、地方層面或者集團層面。其中也有地方法律法規(guī)因素的影響。奇克說，至少某些資源必須要位于當?shù)亍１热?，拉丁美洲大部分國家都要求協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載手簽薪水支票，以確認支票上的信息是正確的。奇克說：“這道手續(xù)非常繁復，且十分耗費人力。”

如果協(xié)同管理軟件下載試圖實施用電子方式分發(fā)薪資明細表的最佳實踐，它就需要搞清楚地方法規(guī)和慣例將對之造成的影響。“即便協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載按照慣例一直都是手簽薪水支票，也不意味著這些支票就沒法通過電子途徑發(fā)放，”奇克說，“這意味著，身處這些國家的協(xié)同管理軟件下載需要在流程中設(shè)置一個額外步驟讓協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載簽收支票，可能會是使用電子簽名。”

盡管協(xié)同支付的跨國流程聽起來頗具挑戰(zhàn)，但成功的關(guān)鍵是發(fā)揮創(chuàng)造性思維，并在操作中適應(yīng)各國法律。

注：本文首發(fā)于泛普軟件資訊中心頻道，歡迎轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載請注明出處，違者必究！

相關(guān)推薦：

協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載激勵 管理課程

協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載激勵與績效管理

淺談協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載批評技巧