項目整體計劃的制訂

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在項目計劃階段，項目計劃通過使用其他專項計劃過程所生成的結果，是用來協(xié)調所有項目文檔的文檔，用于指導項目執(zhí)行和管理的整體性、綜合性、全局性。項目計劃可以幫助項目經(jīng)理領導項目組并評估項目狀態(tài)。

項目計劃包括：項目的目標、項目的任務和工作范圍、項目的進度安排和質量要求、項目的成本預算成本要求、項目的風險控制和變動控制要求與措施、項目的各種應急計劃等。

項目計劃中最主要的是大量的收集有關項目的信息、數(shù)據(jù)。只有對準確、實用的信息源進行分析才能做好下一步工作。在做項目計劃的時候，邀請與項目相關的干系人員參與。以提高項目計劃的實用性。

項目計劃的編制工作包括：

1、項目計劃整體的綜合性分析

項目計劃整體的綜合分析是項目計劃時不可缺少整體分析。項目在計劃制定前，要對前期階段所收集的信息、數(shù)據(jù)進行綜合分析（如：施工項目要對現(xiàn)場進行施工難度分析）。還要對各要素相互依存的關系進行分析。在計劃整體綜合分析時要細致、實際、認真、科學的做好全方面的分析。我們在做項目計劃整體綜合分析時，要綜合考慮到項目的工期、質量、成本三個要素。項目的成本與工期是相關的，項目的成本是隨著工期的變化而變化的。工期直接影響著成本的增減，所以必須綜合分析二者的關系和相互變化的影響。同時還要綜合分析項目質量和成本的關系，我們對質量有相應的控制，這時成本也會隨著控制的方法有所變動。所以質量的保障與否也直接影響著成本的高低。一個項目的成本不僅與工期有關，而且與項目質量直接相關。

2、項目計劃初步方案

只有對整體信息資料進行完全有效的實際分析后才可以制定項目計劃初步方案。項目計劃初步方案可以使用分析整體的方法。首先要對項目工期和成本兩大要素計劃整體，再將質量、資源等個要素集成一個綜合統(tǒng)一的項目計劃。項目計劃初步方案是以技術和項目各種時間資源出發(fā)編制的。沒有對客戶和各利益方面進行綜合考慮，也就沒有必要進行項目計劃細致的優(yōu)化工作。初步方案只是對下一步綜合平衡和進一步優(yōu)化。

3、項目計劃的綜合平衡

在制定項目計劃初步方案后，在運用綜合平衡法對各種要對目標、任務、責任、進度、成本、質量等各種要素進行統(tǒng)一、協(xié)調。這時最重要的是請項目的主要干系人參加，以各方要求和期望對項目計劃的初步方案進行評價和調整，在綜合平衡時要準確有效的作好對各要素的平衡。要由項目相關利益主體對項目初步方案進行全面的評審，以達到全部項目干系人的要求和滿意。

4、項目計劃最終方案編制

最后我們就可以編制項目計劃了，項目計劃是項目組實施項目時的依據(jù)。所以計劃方案要給出正規(guī)的計劃格式，并要求項目的各方最高決策者予以批準。

  在完成項目計劃編制后，項目組要拿出在項目計劃編制過程中最重要的成果項目計劃文件。項目計劃文件是用來管理整體實施過程的全局性計劃文件?？梢愿鶕?jù)使用者的不同發(fā)放不同詳細程度的項目計劃文件。

項目計劃文件是重要性的文件，所以項目的計劃文件應該包括項目的批準與特許情況描述與說明、項目整體管理方法、項目任務范圍綜述、WBS描述和說明、項目各管理層的成本和進度描述和說明、（每項工作的工期、成本、績效度量基準的描述和說明）、項目重要里程碑和目標日期描述和說明、項目團隊的關鍵成員和所需人員的描述和說明、（項目的主要風險、限制、前提與預期的描述和說明）、項目專項計劃方面的描述和說明、存在問題和尚需決策方面的描述和說明。