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要如何“管”住蔓延的需求?
時間:項目啟動期 地點:經理辦公室
老王[部門經理]:小項啊,銷售部的這個CRM系統(tǒng)可是今年的重點項目,領導們都很重視,一定要確保按時交付?。?/FONT>
小項[項目經理]:老大請放心,保證完成任務!
老王:好!不過有些情況還是要注意,這之前的幾個拖期比較嚴重的項目,咱們內部也總結過,差不多都是因為需求變動造成的,這次你可要把好需求管理這道關,別犯過去的老毛病??!
小項:是,老大。以前那幾個項目,都到了開發(fā)階段還在不停增加新功能,才導致工期一拖再拖,這回我們從需求階段就把好關,老大你也跟銷售部的老大打個招呼,需求一旦確定后就不要輕易變更,這樣工期也好控制。
老王:行啊,沒問題,我就等你的好消息了。
時間:系統(tǒng)開發(fā)期 地點:項目組辦公室
小李[業(yè)務經理]:項經理,我們部門考核銷售員拜訪活動的規(guī)則做了調整,不但要考察拜訪的過程和效果,還要跟具體的項目和客戶掛鉤,進行綜合考察,所以之前咱們討論過的功能需求也有些變化,你看大概需要多久能改完?
小項:李經理,需求都已經定了,代碼也開始寫了,當初原型演示的時候你們也是同意了的,怎么說變就變?這個屬于需求變更,按規(guī)定要項目管理委員會評審通過我們才能改,可能得延后交付日期,說不好要多久。
小李:延后交付?那怎么行!上線日期都已經定了,怎么能說延就延?雖說需求我們確認過,可實際的業(yè)務發(fā)生變化,系統(tǒng)的功能要是不改就根本用不了,這個責任你能負嗎?
小項:我也沒辦法,反正需求變更的流程是這樣規(guī)定的,要么不變,要變就得按流程走。
小李:哼,行,我找我們老大去,就不信變不了!
地點:經理辦公室
老王:小項,昨天小李他們老大過來找我,說那個拜訪考核的變更很重要,直接影響上線后的使用,要不然你就先給他們改了再說,不然系統(tǒng)做出來也沒法用,你說是不是?
小項:老大,不是我不給他們改,確實是那個新考核規(guī)則太復雜,肯定會影響到項目進度的,再說,不是說要嚴格控制需求變更嗎,如果這次不按規(guī)矩走,那以后……
老王:哎,我也知道,這不也是沒辦法么,他們老大直接來找我,說要是不給改整個系統(tǒng)就沒必要做下去了,這樣的話咱們到老板那里也不好交待呀!
小項:那變更流程還要不要走?
老王:這個,你先把該改的改了,至于變更流程的文檔什么的,事后補一補,做個記錄就行了。
小項:哦,那好吧。
地點:項目組辦公室
小鄭[QA]:項經理,系統(tǒng)功能里的很多功能點跟《需求庫》里對不上啊,下禮拜的階段評審可怎么做呀?
小項:呃,小鄭啊,這不是進度太趕還沒來得及改么,要不這個周末我突擊一下,把文檔給你補齊咯?
小鄭:(嘆氣)項經理,文檔可不是寫給我的,還有,變更需求庫之前是要作變更評審的,你連變更請求都沒寫,怎么能直接改呢?
小項:唉,這不是沒辦法么,工期落后快2周了,我差點就焦頭爛額了,哪還有工夫作那個什么什么評審的?
小鄭:可是,你不是說需求管理和變更的流程要嚴格執(zhí)行嗎?
小項:咳,此一時彼一時嘛,要是有時間我能不寫嗎?
小鄭:那好吧,記得要在評審前補全……
小項:知道啦。
時間一天天過去,其間,銷售部經歷了一次組織架構調整,負責系統(tǒng)需求的小李被調去新的崗位,改由另一個業(yè)務經理接任。但是,這位新的業(yè)務經理和小李在許多問題上的看法都不太一樣,盡管軟件已經進入開發(fā)階段,銷售部提出的變更卻越來越多。
由于進度已經落后,小項已經沒精力去
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