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SaaS模式下文件管理軟件下載具有優(yōu)越性
辦公應用軟件經過多年的發(fā)展已經趨向于成熟,功能也逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分。然而,競爭的壓力使得辦公應用軟件需要具有更高更多的內涵,客戶更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)單位內部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。
目前興起的SaaS模式為文檔管理軟件下載系統(tǒng)提供了更大的擴展空間,由Internet提供軟件的模式讓用戶無需購買軟件、無需對軟件進行維護,直接通過在Internet上注冊用戶名即可隨時隨地進行“移動辦公”,對于許多小型企業(yè)來說,SaaS模式不僅節(jié)省了文檔管理軟件下載應用成本,也獲得先進技術帶來的方便與快捷。
相對于傳統(tǒng)文檔管理軟件下載,基于SaaS模式下的文檔管理軟件下載系統(tǒng)有著更獨特的優(yōu)越性,其優(yōu)勢體現(xiàn)于以下幾個方面:
1、完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)
協(xié)同辦公系統(tǒng)對協(xié)同辦公中各項要素(人、信息、流程、文件、權限)的管理均提供有效的支持,幫助企業(yè)構建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識管理平臺。
2、提供靈活的自定義功能
組織機構、工作流程、文件管理體系和訪問權限等均可由用戶自定義,且自定義選項豐富,能夠很好地滿足各類企業(yè)的辦公自動化需求。系統(tǒng)還可方便地進行調整,以支持企業(yè)的變化與發(fā)展。
3、無須復雜的實施與培訓
用戶單位的系統(tǒng)管理員(無須具備專業(yè)的計算機知識)只需通過半天的自學或培訓,即可完全掌握系統(tǒng)的自定義與管理;利用快速設置方法,系統(tǒng)管理員只需20分鐘即可將系統(tǒng)投入協(xié)同辦公。使用人員無須進行專門的培訓,只要會上網就可以輕松使用本系統(tǒng)。
4、集成的辦公界面
系統(tǒng)為所有辦公人員提供一個方便的集成辦公界面,辦公中的信息都實時反映在該界面中,使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。
5、突破空間和時間對辦公的制約,隨時隨地均可辦公
客戶端無須安裝任何軟件,無須進行任何設置,只要通過IE上網,即可進行辦公。為地理上分散的企業(yè)帶來了辦公上的便利,也為出差人員帶來了便利。同時,企業(yè)領導可以隨時隨地處理重要工作,了解和監(jiān)控企業(yè)的運營狀況。
6、安全可靠,無須維護
運營系統(tǒng)采用高性能服務器組,服務器均配置Raid5硬盤,服務器放置在具有防靜電、恒溫、穩(wěn)定電壓和配備UPS的IDC機房,通過電信級寬帶接入互聯(lián)網,并配置防火墻等網絡安全手段,保證24小時不間斷的運行。運營系統(tǒng)配有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),每天對數(shù)據(jù)進行備份,確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性;同時,運營系統(tǒng)設置專職管理人員,按照嚴格的規(guī)范對系統(tǒng)進行監(jiān)測、維護和管理。用戶單位則無須進行系統(tǒng)維護工作。
7、快捷部署,易于維護
通過強大靈活的系統(tǒng)管理功能可實現(xiàn)組織機構、流程、崗位、職務、人員及權限配置,快速完成客戶化設置和動態(tài)配置,通過表單模板和流程規(guī)則的定義,充分滿足用戶個性化需求,可融入您的管理思想和管理規(guī)范,構建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護工具全面,具備遠程升級、服務和維護功能,輕松方便,大大降低維護成本。
8、多種管理軟件共用
泛普CServer軟件公司推出了基于SaaS模式下的在線軟件開發(fā)平臺,在這種平臺開發(fā)出來文檔管理軟件下載系統(tǒng)不僅具有傳統(tǒng)文檔管理軟件下載的一切功能,還可以開發(fā)出在線CRM、在線ERP等管理軟件,即用戶在使用文檔管理軟件下載的同時還可以共用別的多種管理軟件。
目前,國內SaaS開拓者泛普CServer已經全面進軍SaaS模式下的文檔管理軟件下載系統(tǒng)領域,國內長期以來一直做協(xié)同管理軟件的泛微與合強,也都有支持SaaS模式的產品發(fā)布,廠家也都有在線產品提供租賃。SaaS模式已成市場大趨勢,在文檔管理軟件下載領域迎接SaaS,其中的第一桶金還有待挖掘。
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