文件管理軟件下載軟件功能越多越好嗎？

企業(yè)用戶一般對文檔管理軟件下載的了解不夠深入，在進(jìn)行文檔管理軟件下載系統(tǒng)選型時，往往不自覺的陷入這樣一個誤區(qū)：認(rèn)為文檔管理軟件下載功能模塊越多越好。初步分析文檔管理軟件下載用戶的出發(fā)點，一般存在以下幾個原因：擔(dān)心軟件功能模塊太少滿足不了最終的應(yīng)用需求；認(rèn)為功能模塊較多的文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商技術(shù)水平比較高；擔(dān)心多次購買內(nèi)部不好立項、費(fèi)用不好申請；又或者擔(dān)心下次購買文檔管理軟件下載價格上拿不到好的折扣。

另一方面，文檔管理軟件下載廠商總希望通過更多的模塊展現(xiàn)自己的能力、提高文檔管理軟件下載產(chǎn)品價格，于是加大力度開發(fā)各種新型功能模塊，如手機(jī)文檔管理軟件下載功能、視頻會議功能，有些文檔管理軟件下載廠商還全面集成人事、財務(wù)、ERP、CRM等，彷佛這樣的文檔管理軟件下載就是萬能的。最終的結(jié)果就是客戶在購買階段總是看到這功能不錯，那功能也想要，最后經(jīng)常忘了自己最想通過文檔管理軟件下載解決的是什么問題，從而不自覺的為一些“看起來很美”的功能模塊買單。

事實上，據(jù)有關(guān)方面對一些大型企業(yè)的文檔管理軟件下載或門戶應(yīng)用情況做過初步的調(diào)查統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)真正應(yīng)用廣泛的功能模塊只占企業(yè)購買模塊總數(shù)的30%左右，許多文檔管理軟件下載功能可能也就被使用幾次，還不知是否是測試數(shù)據(jù)。大量“雞肋式模塊”的存在不僅浪費(fèi)購買資金，而且維護(hù)費(fèi)用也不低；還會造成文檔管理軟件下載臃腫，運(yùn)行速度受影響；操作復(fù)雜，使用不方便，阻礙文檔管理軟件下載實施推廣等不良影響。

專家建議中小型企業(yè)用戶一期項目不要購買太多功能，將購買其它功能模塊的錢用于實施推廣會更好?；蛘哌x購架構(gòu)平臺比較好的平臺型文檔管理軟件下載產(chǎn)品，這類文檔管理軟件下載管理系統(tǒng)產(chǎn)品具有可移植、易集成、易擴(kuò)展的優(yōu)勢，擅長個性化定制開發(fā)。不僅很好的滿足了企業(yè)當(dāng)前的管理需求，獨(dú)有的后臺自助式定制模式還可以實現(xiàn)功能模塊的增加、修改，工作流自定義、信息發(fā)布自定義，首頁信息提醒內(nèi)容和類型的自定義等，更好的實現(xiàn)了企業(yè)未來發(fā)展的管理需求，大大提高了文檔管理軟件下載系統(tǒng)的實用性。

總之，文檔管理軟件下載的功能模塊數(shù)量應(yīng)該以“適用”為標(biāo)準(zhǔn)，切忌追求大而全。中小企業(yè)用戶應(yīng)該選擇一個功能緊湊的、滿足自己個性化需求的、性價比高的、容易二次開發(fā)的平臺型文檔管理軟件下載為企業(yè)服務(wù)。

發(fā)布：2007-04-20 10:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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