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文件管理軟件下載選型需注意的幾點(diǎn)
文檔管理軟件下載是面向組織的日常運(yùn)作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),文檔管理軟件下載系統(tǒng)是組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。
現(xiàn)在有些文檔管理軟件下載做的越來越像變形金剛了,廠家是恨不得把所有能想到的功能都裝進(jìn)去,導(dǎo)致系統(tǒng)界面上一大堆的菜單列表,看起來讓人感覺這文檔管理軟件下載很強(qiáng)大,文檔管理軟件下載功能這么多,但實(shí)際上啦,企業(yè)能用到的有幾個(gè)?
企業(yè)要選型,肯定要找眾多廠家來對比,但是五花八門的文檔管理軟件下載系統(tǒng)已經(jīng)把用戶弄的暈頭轉(zhuǎn)向,不知該如何下手了。同時(shí)也導(dǎo)致很多用戶在選型的時(shí)候只關(guān)注文檔管理軟件下載系統(tǒng)的全面性,而忽視了它的適用性,這一點(diǎn)企業(yè)需要注意。
1.所謂術(shù)業(yè)有專攻,對于文檔管理軟件下載來說,它的核心是工作流。如果企業(yè)比較注重人力資源、項(xiàng)目管理這些功能的話,通常需要使用獨(dú)立的管理系統(tǒng),或者在文檔管理軟件下載上進(jìn)行二次開發(fā)。并不是說文檔管理軟件下載上集成的這些人力資源,項(xiàng)目管理等功能就沒有用,可以忽略,而是讓你重點(diǎn)關(guān)注自己需要使用的功能,不是看誰的功能多就喜歡誰。企業(yè)需要先確定自己的需求重點(diǎn)是在哪里,是檔案管理啦,還是資源管理等,然后再看看這個(gè)文檔管理軟件下載是如何做的,是否要以滿足你的需求。
2.從產(chǎn)品競爭角度來說,廠家就需要開發(fā)出更多的功能來滿足客戶的需求。但是企業(yè)需要明白,很多文檔管理軟件下載的功能模塊往往只提供了最基本的功能,只是為了滿足用戶的多樣性和簡單管理需求。如果你的需求比較復(fù)雜,大多數(shù)時(shí)候都要對這些集成的功能模塊做二次開發(fā)。所以企業(yè)選型要選擇實(shí)用的功能,而不是多的功能。功能再多沒有用也只是一堆廢柴,要選擇適用自己的。有很多人在選型的時(shí)候都說“人家什么文檔管理軟件下載價(jià)格比你們低多了,功能還很全”,要知道文檔管理軟件下載不是裝飾品,而是實(shí)用品,當(dāng)然還有就是售后服務(wù),有些小廠商做個(gè)一兩年不見了,出了問題人都找不到,好的售后保障就像給客戶打了鎮(zhèn)定劑,讓客戶用的放心。
3. 價(jià)格合理:同樣的性能看價(jià)格,同樣的價(jià)格看性能,這就是性價(jià)比。在很多時(shí)候,文檔管理軟件下載的價(jià)格并不跟其性能成正比,特別是對于中、大型項(xiàng)目來說,價(jià)格只是滿足人的虛榮心而已。反之,也不要以為越便宜越好,因?yàn)橘徺I成本只是綜合成本的一小部分,還有實(shí)施成本、維護(hù)成本、拓展成本、升級成本、生命周期成本等等,這才是大頭。
4.從服務(wù)態(tài)度上考驗(yàn)廠商品質(zhì):軟件即服務(wù),服務(wù)主導(dǎo)產(chǎn)品的走向。文檔管理軟件下載雖不如ERP建設(shè)周期那么長,但一個(gè)大型文檔管理軟件下載系統(tǒng)建設(shè)周期動(dòng)輒也要幾個(gè)月時(shí)間,而這正是用戶單位最大困惑,怕實(shí)施周期過長,嚴(yán)重影響企業(yè)正常經(jīng)營運(yùn)行。因此文檔管理軟件下載廠商服務(wù)品質(zhì)、能力關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否順利推進(jìn)、長期運(yùn)行,甚至決定成敗。
對于實(shí)施建設(shè)文檔管理軟件下載的企業(yè)而言,尤其是中小企業(yè)而言,普遍存在對信息技術(shù)認(rèn)識不足、專業(yè)人才缺乏、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用匱乏等特點(diǎn),因此它們需要的文檔管理軟件下載供應(yīng)商應(yīng)具有專業(yè)性、公益性及遠(yuǎn)見性,不僅應(yīng)要文檔管理軟件下載廠商能提供單一的產(chǎn)品和技術(shù),能提出最符合企業(yè)自身需求的信息化一攬子解決方案,而且能夠提供長期、完整、配套的支持服務(wù),還要求這種服務(wù)價(jià)格合理低廉。
企業(yè)CIO應(yīng)重點(diǎn)考慮文檔管理軟件下載供應(yīng)商能否提供24小時(shí)不間斷的遠(yuǎn)程維護(hù)?能否通過即時(shí)通訊工具與用戶交流,一對一提供專業(yè)技術(shù)支持?有否采建立戶服務(wù)區(qū)即時(shí)解答用戶問題?服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如何?能否提供最優(yōu)的收費(fèi)服務(wù),甚至終身免費(fèi)服務(wù)?這些都應(yīng)成為檢驗(yàn)文檔管理軟件下載供應(yīng)商品質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
事實(shí)上,當(dāng)前文檔管理軟件下載市場百花齊放,但沒有一個(gè)文檔管理軟件下載是絕對領(lǐng)先和全面領(lǐng)先的,只有相對領(lǐng)先。而用戶在選擇時(shí),就是找能夠充分滿足自己需求的文檔管理軟件下載。有效幫助用戶選擇一個(gè)合適自己的文檔管理軟件下載,搭建一個(gè)高效的協(xié)同辦公平臺(tái)。
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