文件管理軟件軟件對(duì)企業(yè)的價(jià)值

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       現(xiàn)在越來越多的企業(yè)上線文檔管理軟件系統(tǒng)，那么文檔管理軟件系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的價(jià)值呢？具體說來，文檔管理軟件系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來以下三大價(jià)值。
       1、提高效率、科學(xué)管理
       文檔管理軟件系統(tǒng)給企業(yè)用戶帶來最明顯的價(jià)值就是提高了文檔管理軟件的工作效率，降低了人事管理部門的工作強(qiáng)度，這也是最直觀的。從深層次來看，文檔管理軟件系統(tǒng)給企業(yè)提供了一個(gè)規(guī)范化的人事管理平臺(tái)，有利于管理者對(duì)企業(yè)全局的掌控；其次，文檔管理軟件系統(tǒng)也給企業(yè)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和模型，有利于管理者對(duì)所有的管理進(jìn)行規(guī)范化操作，有利于管理者預(yù)測(cè)或把握未來。
       首先，企業(yè)通過文檔管理軟件系統(tǒng)，起碼是數(shù)清了人頭、看清了家底，尤其對(duì)于大中型企業(yè)。企業(yè)導(dǎo)入文檔管理軟件系統(tǒng)，用不同工種、年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、履歷結(jié)構(gòu)等劃分標(biāo)準(zhǔn)錄入員工信息后，一切都清清楚楚。
       當(dāng)文檔管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用到一定程度之后，文檔管理軟件的工作就上升到流程管理階段，此時(shí)文檔管理軟件系統(tǒng)給我們帶來的就是規(guī)范行為和管理。通過文檔管理軟件系統(tǒng)能準(zhǔn)確把握企業(yè)人員的動(dòng)態(tài)情況。從宏觀層面來看，文檔管理軟件系統(tǒng)能起到監(jiān)控的作用，文檔管理軟件一看數(shù)據(jù)庫(kù)，就能掌握現(xiàn)有人員動(dòng)態(tài)，比如有沒有足夠的項(xiàng)目經(jīng)理和骨干技術(shù)人員，如果沒有該如何調(diào)整，等等。這些問題都可以模式化地去解決。再?gòu)奈⒂^層面看，企業(yè)可以將全體員工按核心人員、骨干人員、年齡層次等不同的要求進(jìn)行分類分析，招聘多少人，培養(yǎng)和提升什么樣的人，等等問題都可以從分析報(bào)表中找到答案。
       2、文檔管理軟件管理流程化
       文檔管理軟件系統(tǒng)就可以有效規(guī)避人力資源管理中“人治”的隨意性。文檔管理軟件系統(tǒng)是一個(gè)工具化、流程化的軟件，可以說毫無情面可講。所以文檔管理軟件系統(tǒng)可以給人力資源管理系統(tǒng)帶來規(guī)范化、效率化，以及避免隨意性。這在我國(guó)企業(yè)的人事管理常常只講究人情而不講究職業(yè)規(guī)則的背景下，文檔管理軟件系統(tǒng)更顯其優(yōu)越性。
       從文檔管理軟件系統(tǒng)中的開源、節(jié)流特征來看，利用文檔管理軟件系統(tǒng)加強(qiáng)管控、規(guī)范業(yè)務(wù)，其實(shí)是人力資源管理的節(jié)流表現(xiàn)。而且，文檔管理軟件還能夠幫公司控制內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)造成的成本增加。比如《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后，如果企業(yè)能夠在業(yè)務(wù)上規(guī)范好，加強(qiáng)人力資源管理的上下管控力度，注意總?cè)斯こ杀?、編制控制、用工管理等的?guī)范性，就會(huì)避免許多用工風(fēng)險(xiǎn)問題，也會(huì)節(jié)約許多風(fēng)險(xiǎn)管理費(fèi)用。
       另外，文檔管理軟件除了具有信息共享、流程監(jiān)控、管理標(biāo)準(zhǔn)化、輔助戰(zhàn)略決策等功能外，作為一個(gè)員工自助服務(wù)的平臺(tái)，還能夠起到加強(qiáng)內(nèi)部溝通，提升員工滿意度的作用。
       3、文檔管理軟件管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
       文檔管理軟件系統(tǒng)之于企業(yè)的重要性，最重要的就是可以推動(dòng)企業(yè)文檔管理軟件管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
       從發(fā)展趨勢(shì)上看，文檔管理軟件管理者將從行政事務(wù)處理者向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展。對(duì)文檔管理軟件部門而言，企業(yè)管理者和員工就是他們的客戶，如何為這些客戶實(shí)現(xiàn)增值是文檔管理軟件部門面臨的重要問題。如：如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行人力資源規(guī)劃、如何通過合理的招聘技術(shù)與測(cè)評(píng)技術(shù)為企業(yè)選擇合適的人才、如何通過工作分析技術(shù)及相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)體系來提升組織與個(gè)人績(jī)效、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何能方便地了解員工的各種狀況等等。
       注意事項(xiàng)
       文檔管理軟件系統(tǒng)自帶了強(qiáng)大的報(bào)表生成器，企業(yè)管理者可以根據(jù)需要自定義生產(chǎn)文檔管理軟件報(bào)表，通過報(bào)表數(shù)據(jù)分析，透析企業(yè)人事發(fā)展的規(guī)律，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。文檔管理軟件系統(tǒng)可以推動(dòng)和支撐人力資源管理的變革，從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型。