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要做好文檔管理軟件下載的選型,企業(yè)需要對市場上各種不同的
辦公系統(tǒng)產(chǎn)品有足夠的了解和比較,較全面地了解每種產(chǎn)品的長處與不足。由于不同的文檔管理軟件下載系統(tǒng)所具有的優(yōu)勢與不足各有不同,在最終的選型中企業(yè)必須要做出取舍,從而找到相對而言最適合自己、性價(jià)比最高的產(chǎn)品,對于文檔管理軟件下載系統(tǒng)選型中哪些因素是應(yīng)該舍棄的,哪些因素是必須得到的,讓我們共同探討。
一、完全免費(fèi)的文檔管理軟件下載,企業(yè)宣傳的噱頭
面對一些公司宣揚(yáng)完全免費(fèi)版的辦公
OA系統(tǒng),相信有一些企業(yè)朋友這種宣傳之后,肯定會(huì)被“免費(fèi)”兩個(gè)字而吸引。事實(shí)上,只要大家認(rèn)真考慮一下,就能明白,真正負(fù)責(zé)任、有實(shí)力的軟件公司在軟件的開發(fā)過程中投入大量的人力、物力、財(cái)力,這些投入都是需要用產(chǎn)品的購買費(fèi)用來支付的,同時(shí)這也是軟件公司對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)任的保證。另外,在產(chǎn)品研制成功之后,還需要不斷地對辦公系統(tǒng)進(jìn)行再升級,對后續(xù)發(fā)現(xiàn)的一些不足之處進(jìn)行完善等,這些都需要開發(fā)公司投入必要的財(cái)力才能完成,因此,完全免費(fèi)的宣傳更多的是一種噱頭,既不符合市場的本質(zhì)和規(guī)律,也不符合開發(fā)公司對于產(chǎn)品質(zhì)量保證需要經(jīng)費(fèi)這一必須的道理。
二、優(yōu)先選擇最實(shí)用的功能,要舍得一些不必要的功能
在一些文檔管理軟件下載產(chǎn)品的設(shè)計(jì)之中,為了取得企業(yè)用戶的歡心,讓用戶對設(shè)計(jì)的公司的思想和技術(shù)產(chǎn)生信任,有些開發(fā)公司會(huì)傾向于把文檔管理軟件下載系統(tǒng)的功能做得越來越“花哨”,向企業(yè)宣傳各種各樣的功能模塊。但是細(xì)細(xì)分析就會(huì)發(fā)現(xiàn),其中的一些功能對于企業(yè)而言可能并不實(shí)用,特別是結(jié)合一些企業(yè)的管理情況,一些文檔管理軟件下載功能可能也并不適合在網(wǎng)絡(luò)化的管理中使用,而更多的功能就意味著更高的成本,對于企業(yè)而言也就意味著需要支付更多的采購成本才能完成購買。因此,在面對這種情況時(shí),作為文檔管理軟件下載系統(tǒng)的用戶在選型的過程中,要堅(jiān)持實(shí)用第一、性價(jià)比第一的原則,根據(jù)自身管理的實(shí)際情況,對必要的功能進(jìn)行優(yōu)先選擇,對于一些并不需要的、可以放棄的功能模塊則要果斷放棄,從而挑選到更具性價(jià)比的文檔管理軟件下載系統(tǒng)。
三、充分考慮產(chǎn)品未來給企業(yè)帶來的效益
在文檔管理軟件下載系統(tǒng)選型的過程中,要做到能夠舍棄一些不必要的功能模塊、不可靠的產(chǎn)品宣傳時(shí),還要對于能夠得到的利益做到盡可能最大化的把握。例如,要選擇能夠給企業(yè)用戶帶來更多實(shí)惠、更長遠(yuǎn)益處的文檔管理軟件下載產(chǎn)品,也就意味著更高的性價(jià)比,更加正確的選擇。例如CServer泛普軟件文檔管理軟件下載,憑借支撐平臺(tái)的技術(shù)創(chuàng)新,對傳統(tǒng)的文檔管理軟件下載產(chǎn)品從設(shè)計(jì)理念到設(shè)計(jì)技術(shù)進(jìn)行了革新,使企業(yè)在未來隨著發(fā)展壯大對辦公系統(tǒng)產(chǎn)生了新的要求之后,能夠發(fā)揮“支撐平臺(tái)”的優(yōu)勢,增添新的功能模塊進(jìn)入到原有的系統(tǒng)平臺(tái)之中,整個(gè)過程周期短、費(fèi)用低、安全性高、企業(yè)的自主性強(qiáng),能夠在為企業(yè)帶來當(dāng)前可靠易用的系統(tǒng)支持的同時(shí),還能在讓企業(yè)在未來“得到更多”!