中小企業(yè)文件管理軟件下載選型四大誤區(qū)

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      隨著企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，文檔管理軟件下載迅速普及，中小企業(yè)都紛紛上文檔管理軟件下載了，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實施了文檔管理軟件下載項目，相關(guān)文檔管理軟件下載產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，大企業(yè)對文檔管理軟件下載的認(rèn)識接觸比較早，而中小企業(yè)對文檔管理軟件下載的認(rèn)識相比較，所以中小企業(yè)在文檔管理軟件下載選型時，在選與被選之間總有諸多“不對稱”，以致背道而馳，難于“雙贏”。那么中小企業(yè)如何正確認(rèn)識文檔管理軟件下載?在文檔管理軟件下載選型中存在哪些誤區(qū)？
      正確認(rèn)識文檔管理軟件下載系統(tǒng)
      文檔管理軟件下載系統(tǒng)只是幫忙我們更好的辦公，提高工作效率，中小企業(yè)不能一味的追求高級、大型、功能多。中小企業(yè)不一定就要用大型的文檔管理軟件下載，因為一般大型的文檔管理軟件下載系統(tǒng)都需要有專業(yè)人員維護(hù)，而中小企業(yè)一般都沒有專業(yè)的維護(hù)人員；同時，也不用去追求太多的功能，因為有些功能您跟本用不上，功能多了，還容易使您操作錯誤，使之更加不易用，有時多增加的功能可能還會影響到其它的功能；同理，也不用特別追求多高級，只要適合自己企業(yè)，夠用，好用，易用就好了。一個易擴(kuò)展、易維護(hù)、易用，適合本企業(yè)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，您于您這個企業(yè)來說就是最好的文檔管理軟件下載系統(tǒng)。所以中小企業(yè)文檔管理軟件下載系統(tǒng)選型時，千萬不能一味的追求我就要選大公司的大型文檔管理軟件下載系統(tǒng)，我就要追求功能最多等。一定要記住最適合您的就是最好的。
      中小企業(yè)文檔管理軟件下載選型的幾點誤區(qū)：
      1、認(rèn)為文檔管理軟件下載就是行政辦公，就是收發(fā)文。
      在文檔管理軟件下載剛剛出現(xiàn)的時候，政府和事業(yè)單位的確是文檔管理軟件下載的主要用戶，文檔管理軟件下載還沒有進(jìn)入企業(yè)。所以人們認(rèn)為文檔管理軟件下載并不能解決企業(yè)管理層關(guān)心和控制企業(yè)運營過程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的作用，也沒有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴隨著文檔管理軟件下載 的逐步發(fā)展，企業(yè)成為文檔管理軟件下載應(yīng)用的廣泛對象，文檔管理軟件下載也不再停留在傳統(tǒng)的收發(fā)文系統(tǒng)或行政辦公系統(tǒng)，文檔管理軟件下載發(fā)生了質(zhì)的變化。所以文檔管理軟件下載作為辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公系統(tǒng)才有生命力。文檔管理軟件下載其實是為企業(yè)提供一個有形的“工作過程”管理平臺，同時為員工提供一個無形的工作秘書。涵蓋協(xié)同辦公管理、行政公文管理、人事管理(文檔管理軟件)、費用報銷管理、固定資產(chǎn)管理、為中小企業(yè)提供完整的管理解決方案，并為高層領(lǐng)導(dǎo)提供手機(jī)移動文檔管理軟件下載功能，拓展工作空間。所以不能片面的認(rèn)為文檔管理軟件下載就是行政辦公，就是收發(fā)公文。現(xiàn)代的文檔管理軟件下載是一個工作平臺來的，非常多的事都可以在這個文檔管理軟件下載平臺上完成，能加強(qiáng)企業(yè)管理、提升企業(yè)工作效率！
      2、認(rèn)為文檔管理軟件下載系統(tǒng)的終極目標(biāo)就是手工轉(zhuǎn)為電子化。
      文檔管理軟件下載系統(tǒng)作為一個管理平臺，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是文檔管理軟件下載的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施文檔管理軟件下載是需要花費很大的人力，物力，財力去實現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以文檔管理軟件下載平臺對中小企業(yè)管理最起碼有下面幾個作用：
      提升企業(yè)辦公效率同時，重在執(zhí)行力的提升
      文檔管理軟件下載系統(tǒng)的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)
      規(guī)范公司的管理，避免人為的因素
      溝通和共享 ，通來文檔管理軟件下載平臺實現(xiàn)信息共享與傳遞
      知識的沉淀和痕跡的保留
      通過文檔管理軟件下載系統(tǒng)把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經(jīng)驗共享給新員工，這會大大縮短新員工的培訓(xùn)時間，并節(jié)省公司的培訓(xùn)費用。
      加強(qiáng)對員工日常行為的考核
      通過文檔管理軟件下載系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進(jìn)行動態(tài)的績效考核。來充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
      以文檔管理軟件下載系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
      3、認(rèn)為文檔管理軟件下載是ERP的一部分，認(rèn)為文檔管理軟件下載很簡單，是從屬于其它系統(tǒng)
      文檔管理軟件下載的管理思想與ERP完全不一樣，ERP主要注重在物料，物流，資金的管理，是以結(jié)果為導(dǎo)向。文檔管理軟件下載與ERP的發(fā)展思路和管理思想完全不一樣，文檔管理軟件下載注重對人和過程的管理，通過管人來管理具體的事務(wù)，這些事務(wù)每天都可能在變化，所以文檔管理軟件下載強(qiáng)調(diào)靈活性和協(xié)同性。
      4、認(rèn)為文檔管理軟件下載系統(tǒng)馬上就可以見到效果，認(rèn)為文檔管理軟件下載可以一蹴而就。
      文檔管理軟件下載系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。目前很多企業(yè)對文檔管理軟件下載的選型有很大的局限在于認(rèn)為滿足現(xiàn)在的需求就可以，其實文檔管理軟件下載的深度和廣度可以很深很廣，很多企業(yè)因為對文檔管理軟件下載的規(guī)劃不了解，所以導(dǎo)致 文檔管理軟件下載在應(yīng)用過一段時間以后遇到瓶頸。建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實際需要在今后幾年在加深應(yīng)用深度的基礎(chǔ)上，分步實施需要的功能。
      中小企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，推廣和實施文檔管理軟件下載，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在文檔管理軟件下載或文檔管理軟件下載的選型過程中必須立足企業(yè)的實際需求，轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點，讓文檔管理軟件下載平臺真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā)，從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，選擇企業(yè)所需要的文檔管理軟件下載系統(tǒng)。