資料檔案云平臺(tái)系統(tǒng)

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　　一、項(xiàng)目背景

　　上海安宏建設(shè)工程有限公司作為-家專業(yè)的房地產(chǎn)開發(fā)建筑/建材/工程行業(yè)的公司,于2002-07-23經(jīng)上海相關(guān)工商管理機(jī)構(gòu)正規(guī)注冊設(shè)立，多年來，上海安宏建設(shè)工程有限公司以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深化改革，創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)實(shí)力不斷提升。

　　上海安宏建設(shè)工程有限公司以規(guī)范、專業(yè)、創(chuàng)新、共贏的經(jīng)營理念，高效貼心的服務(wù)，團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)負(fù)責(zé)、服務(wù)奉獻(xiàn)、求實(shí)進(jìn)取的企業(yè)精神，始終貫徹以追求合作伙伴最大利益為目標(biāo)，竭誠為合作伙伴提供最大程度的保障。

　　隨著安宏建設(shè)工程業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，工程項(xiàng)目不斷增多，傳統(tǒng)的工程管理模式已不能滿足公司發(fā)展和市場競爭需要，需建立一個(gè)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，對工程項(xiàng)目資料、人力、信息、技術(shù)等資源進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理，達(dá)到資源共享，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理水平的整體提升。企業(yè)在資料管理當(dāng)中主要遇到以下問題：

　　1、缺少有效監(jiān)管手段：與實(shí)際施工進(jìn)度不同步，不反應(yīng)實(shí)際狀況;現(xiàn)場人員為了省事，會(huì)預(yù)作后面的資料;工程資料過程中缺失，事后補(bǔ)做資料

　　2、工檢查甄別難度大：資料內(nèi)容“純”人為編制，不能反應(yīng)真實(shí)質(zhì)量;代簽、漏簽現(xiàn)象普遍存在;工程質(zhì)量責(zé)任崗位履職不到位;

　　3、價(jià)值巨大卻無法充分利用：紙制載體利用成本高;掃描電子文件非結(jié)構(gòu)化，非數(shù)據(jù)化歸檔、組卷管理難度大且成本高;

　　4、無法真正解決企業(yè)負(fù)擔(dān)：工程資料自我檢查成本高，掃描、歸檔、組卷、保管成本高，重復(fù)工作量大、管理難度大;

　　因此對于該企業(yè)來說工程項(xiàng)目資料信息化管理被提上議程，泛普軟件憑借著在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的多年耕耘積累所打造出的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)獲得了安宏工程的青睞，于2019年成功牽手安宏工程，開啟了安宏工程的工程項(xiàng)目資料管理信息化建設(shè)之路。

　　二、該企業(yè)對于實(shí)現(xiàn)資料信息化管理的目標(biāo)需求

　　根據(jù)上海安宏建設(shè)工程有限公司的要求，主要完成以下管理內(nèi)容：

　　1. 解決工程資料電子化，實(shí)現(xiàn)資料的無紙化;

　　2. 解決工程資料的實(shí)時(shí)性、檢查抽樣率不足的問題;方便公司隨時(shí)掌握項(xiàng)目資料進(jìn)度情況;

　　3. 解決項(xiàng)目資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、離散度大、水平參差不齊等問題，規(guī)范管理職責(zé)和工作流程;

　　4. 解決工程資料存檔困難、遲遲不能歸檔，盡可能實(shí)現(xiàn)工程資料的同步、交圈、真實(shí);

　　5. 自動(dòng)歸檔，數(shù)據(jù)留存。提高公司及項(xiàng)目工程資料的綜合管理效率;

　　6 相關(guān)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)崗位均可編制相應(yīng)工程資料以解決工程資料準(zhǔn)確性問題;

　　7. 實(shí)現(xiàn)工程資料與進(jìn)度完全同步;

　　8 總部可視化，數(shù)據(jù)信息化，最終實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;

　　9. 提高工程資料編制水平，解決工程資料填寫不規(guī)范、跟蹤不及時(shí)等問題;

　　10. 有效解決分包單位的資料管理問題。

　　三、那么泛普軟件提供的軟件針對工程資料信息化管理使用流程說明是怎么樣的呢?

　　1、工程資料形成，由工段工程人員輸入檢查數(shù)據(jù)，或者填寫好表格導(dǎo)入;

　　2、項(xiàng)目資料專檢人員進(jìn)行自檢，修改審批;如資料審批合格將進(jìn)入質(zhì)檢公司代辦，如資料審批不合格，提交審批意見，流程返回到資料輸入環(huán)節(jié)，工段工程人員根據(jù)審批意見調(diào)整重新修改提交審批;

　　3、質(zhì)檢公司根據(jù)提交資料進(jìn)行審批，審批通過之后流程結(jié)束;如審批不合格，將打回到工段工程人員環(huán)節(jié)根據(jù)審批意見調(diào)整重新提交，直接到質(zhì)檢公司進(jìn)行審批，直到審批通過后流程結(jié)束;

　　四、泛普軟件工程資料信息化軟件對于資料管理的核心功能介紹：

　　1、系統(tǒng)中基礎(chǔ)功能模塊功能實(shí)現(xiàn)：項(xiàng)目管理、單位工程管理檔案，實(shí)現(xiàn)單位工程項(xiàng)目分部、分項(xiàng)工程劃分，項(xiàng)目層次劃分即分為單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)工程，桿件;

　　2、資料編制模塊功能實(shí)現(xiàn)：資料檔案的編制功能類似傳統(tǒng)的建筑工程資料編制軟件，支持表格模板庫管理，表格新建、表格編輯、常規(guī)填充、智能填充;

　　    2.1其中表格模板庫需要支持用戶自定義表格模板;

　　    2.2支持word/execl常用控件;

　　    2.3支持工程信息自動(dòng)填寫功能，一些常用的工程信息自動(dòng)填寫;

　　    2.4支持表格快速搜索定位;

　　    2.5支持特殊符號(hào)編輯，字體字號(hào)統(tǒng)一設(shè)置;

　　    2.6支持修改文件日期;

　　   2.7支持圖形功能，提供兩種圖形功能繪簡圖和圖形粘貼;

　　   2.8支持自動(dòng)計(jì)算與自動(dòng)評定，及時(shí)及時(shí)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)評定錯(cuò)誤率調(diào)整等，自動(dòng)計(jì)算與execl軟件類似，在單元格中內(nèi)置公式，則相關(guān)的單元格中輸入數(shù)據(jù)，該單元格會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù);

　　  2.9支持基于表格模板庫批量修改更新，支持更新格式，不影響表格填寫數(shù)據(jù);

　　  2.10必須實(shí)現(xiàn)功能：資料檔案目錄結(jié)構(gòu)必須按照單位，分部及分項(xiàng)目工程建立，如分為單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)工程，桿件;

　　  2.11支持資料的上傳與維護(hù)，備份與導(dǎo)入功能實(shí)現(xiàn);

　　  2.12支持表格目錄的調(diào)整位置;

　　3、分部分項(xiàng)功能說明：資料檔案的劃分管理，關(guān)聯(lián)模板，支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能;

　　4、支持高級功能說明：模板編輯，系統(tǒng)批量更新;

　　5、資料檢索功能說明：支持快速搜索，資料查看，問題駁回功能，檢查記錄統(tǒng)計(jì)，按照分部分項(xiàng)查看;

　　6、支持資料臺(tái)賬查詢：需要分類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，鋼板、焊材、型材、油漆、高強(qiáng)螺栓、普通螺栓

　　7、歸檔管理：支持歸檔目錄管理、歸檔配置、自動(dòng)組卷、歸檔查看等功能實(shí)現(xiàn);

　　8、系統(tǒng)管理：支持用戶管理、角色權(quán)限管理、組織架構(gòu);

　　9、移動(dòng)應(yīng)用支持資料檢查、問題駁回、問題復(fù)查、檢查記錄、統(tǒng)計(jì)分析、用戶登錄、工程信息;主要是實(shí)現(xiàn)資料的查看和審批批注功能實(shí)現(xiàn)，對工序相關(guān)資料表格的數(shù)據(jù)采集和記錄，并同步云端服務(wù);

　　10、支持表格電子簽字，需要手寫簽名或者調(diào)用已經(jīng)簽名模板生成，不需要復(fù)雜的插入電子簽章之類流程;

　　五、除了以上的核心功能之外，泛普軟件的資料信息化管理方案還支持其他哪些需求?

　　1、實(shí)行各項(xiàng)目質(zhì)檢資料數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)長久性，方便表單輸入、查詢、打印;

　　2、因項(xiàng)目較多且各項(xiàng)目表格樣式不同，需做到分項(xiàng)目，表單可直接導(dǎo)入系統(tǒng)，能細(xì)化到分項(xiàng)劃分;

　　3、各勞務(wù)協(xié)作單位進(jìn)行表單填報(bào)，需注意各工段只能對自己填報(bào)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，質(zhì)管部檔案人員可對所有內(nèi)容進(jìn)行修改;

　　4、質(zhì)檢資料形成后，上級檢查要求對表格進(jìn)行修改時(shí)，能在后臺(tái)直接刪除或增加項(xiàng)點(diǎn)，并不會(huì)影響其他數(shù)據(jù)，后臺(tái)修改后系統(tǒng)能自動(dòng)更新表格;

　　5、表格的簽字可實(shí)現(xiàn)電子簽字和批量簽字;

　　6、形成各個(gè)單個(gè)表格后，考慮是否可以按要求成套組卷，成套打印;

　　7、實(shí)現(xiàn)手機(jī)端填寫、審批;

　　六、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件還可以適用于哪些企業(yè)?

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)除了適用于該企業(yè)之外，還可以適用于生產(chǎn)鋼橋梁、鋼結(jié)構(gòu)、城市軌道交通設(shè)備、門式起重機(jī)等的大型國企的質(zhì)量管理部門，以及企業(yè)工程合作等單位