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工程資料管理軟件必備的通用功能有哪些
過去,工程施工技術(shù)資料的收集和整理長期以來一直是手工填寫、手工計(jì)算、對傳統(tǒng)的紙張傳遞方式進(jìn)行管理?,F(xiàn)在我們可以利用工程資料管理軟件逐步實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的技術(shù)資料化“自動(dòng)化、無紙化”,在所有者中完成信息、監(jiān)理與施工單位之間對工程質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)化管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。
一、泛普工程資料管理軟件的應(yīng)用原理
1.工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理,利用網(wǎng)絡(luò)對相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn),實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制,縮短報(bào)告周期,實(shí)現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動(dòng)歸檔。
2.通過在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會(huì)很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡單、輕松有序,使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格,顯著提高工作效率。
3.通過系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過程的真實(shí)情況,從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量,保證工程的質(zhì)量控制,提高工程的質(zhì)量管理水平。
二、泛普工程資源管理軟件的功能
1.加速資源規(guī)劃
使用泛普軟件簡單易用的資源管理工具,快速估算項(xiàng)目資源需求,請求工作角色資源。確保最高優(yōu)先級的項(xiàng)目有足夠的覆蓋率,并且能夠理解整個(gè)項(xiàng)目組合中的資源分配。
2.預(yù)測資源需求
通過單一協(xié)作空間讓每個(gè)人都在同一個(gè)平臺上。將所有資源存儲(chǔ)在一個(gè)地方,以便團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以在需要時(shí)訪問它們。洞察未來的工作角色能力和資源需求,自信地安排未來的項(xiàng)目。
3.優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作量
基于每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的可用性、輕松分配積壓工作的能力和優(yōu)勢。利用泛普軟件的資源分配工具,重新分配任務(wù),根據(jù)工作量確定任務(wù)優(yōu)先級,從而提高團(tuán)隊(duì)績效,防止倦怠。
4.管理花費(fèi)的時(shí)間
泛普軟件時(shí)間跟蹤易于使用,并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員是準(zhǔn)確的、按時(shí)提交時(shí)間條目。利用泛普軟件簡單易用的資源管理工具和項(xiàng)目工時(shí)管理工具,跟蹤團(tuán)隊(duì)成員在重要任務(wù)和項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間。
三、泛普工程的施工資料管理軟件有哪些應(yīng)用優(yōu)勢
1.多用戶個(gè)性化操作
系統(tǒng)的管理員可以給系統(tǒng)添加不同的操作員,每個(gè)操作員可以根據(jù)自己的崗位和職責(zé)設(shè)置不同的權(quán)限,比如查看、修改、新增、刪除權(quán)限,如每個(gè)操作員工程信息相互獨(dú)立,也可以實(shí)現(xiàn)共享和個(gè)性化操作。
2.標(biāo)題數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成
表單的標(biāo)題,如項(xiàng)目、施工單位、填報(bào)人、填寫時(shí)間等信息,一旦輸入,就可以自動(dòng)生成,提高軟件使用效率。
3.先進(jìn)的模板管理
施工數(shù)據(jù)軟件提供了各種數(shù)據(jù)來輸入最后一個(gè)班次用戶可以直接調(diào)用模板庫中的數(shù)據(jù),也可以隨時(shí)添加新模板和擴(kuò)展模板庫使用模板可以更快地輸入數(shù)據(jù)。
4.一鍵還原
施工資料員軟件獨(dú)有的一鍵還原功能,可以幫助您還原到指定狀態(tài),而不用擔(dān)心施工現(xiàn)場突然停電或工程資料因原因損壞。
隨著社會(huì)的發(fā)展和消費(fèi)需求的不斷提高,現(xiàn)代工程項(xiàng)目越來越復(fù)雜,對于工程管理工作的要求也越來越高。
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