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泛普工程檔案管理軟件有哪些功能

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 　　文件管理系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)也是為了更好的徹底消除上述困難。目前銷售市場上的員工檔案智能管理系統(tǒng)種類繁多，大部分內置在人力資源優(yōu)化配置智能管理系統(tǒng)中，有利于人力資源管理資源的升級和配置，為企業(yè)提供更細致的人力資源優(yōu)化配置。

　　一、泛普工程檔案管理軟件有哪些功能

　　1. 在線文件收集

　　用戶可以通過文件管理應用程序收集文件。用戶會自動將相關內容提交給上級進行審批和瀏覽，以保證文件能夠第一時間提交給系統(tǒng)，避免文件丟失帶來的麻煩。

　　2. 檔案的分類與檢索

　　需要知道很多文件都有不同的類別，所以平臺會將文件按照屬性進行分類，方便用戶在對文件進行分類時做相關操作，讓用戶直觀的了解文件欄目，方便人的生命。

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　　3. 在線文件查詢

　　有時用戶也需要在短時間內調出文件信息。因此，APP支持用戶在線查詢文件關鍵詞，通過快速搜索幫助用戶提取相關文件信息。

　　4. 自動保存功能

　　另外，系統(tǒng)會自動保存用戶修改的文件信息。畢竟相關人員在操作過程中也會出現(xiàn)失誤，所以自動保存功能可以防止用戶數(shù)據(jù)的丟失。

　　二、泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.員工信息保存管理計劃

　　輸入員工信息很省時間員工可以通過二維碼進行注冊，同時填寫相關信息內容，無需人力資源人員根據(jù)紙質新員工文本文件進行手工輸入。雇員和員工文件自動升級，員工和員工的內容記錄與工作相關的信息雇員和員工信息可以隨時查閱和管理，員工信息可以自動分析，并自動轉換成員工的專業(yè)能力。

　　2.通過多種方式節(jié)省搜索時間

　　員工信息可以通過多種方式找到。根據(jù)企業(yè)人才的規(guī)定，深入挖掘不可逆的人力資源，方便快捷地在企業(yè)中存儲和建設人才，慢慢拋開人才因素，以互聯(lián)網(wǎng)技術為參照選拔人才。

泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢

　　3.人才盤點職能

　　結合員工信息檔案企業(yè)發(fā)展方向規(guī)劃方案和崗位匹配，從各方面和信息數(shù)據(jù)對企業(yè)現(xiàn)階段的人才進行分析總結，識別各類人才，幫助企業(yè)基于新項目篩選出合適的人才。

　　4.員工形象專業(yè)能力

　　利用員工管理信息系統(tǒng)分析員工及員工績效綜合能力和素質，并自動生成員工照片 專業(yè)能力，讓公司高管能夠深刻理解員工的優(yōu)缺點 整體實力，幫助企業(yè)迅速發(fā)展成為一支重要的人才隊伍。

　　5.合同信息的電子存檔

　　員工雇傭協(xié)議企業(yè)經營計劃等合作合同以PDF格式存儲，可用于查詢和一鍵下載信息存儲在云主機上，安全穩(wěn)定。

　　如今，員工信息管理系統(tǒng)的模塊早已內置到人力資源優(yōu)化配置的手機app中，員工績效管理辦法的事務全部由HR手機app解決。HR可以更專注于人力資源優(yōu)化配置管理的核心工作，發(fā)揮人力資源優(yōu)化配置的作用。

發(fā)布：2023-03-08 11:11    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關閉]
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