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車輛信息化管理軟件優(yōu)勢
隨著時代的進步,越來越多的企業(yè)開始啟動數(shù)字化轉型,但大部分企業(yè)依然在傳統(tǒng)管理模式下管理企業(yè)車輛。對于管理者而言,管理手段落后,車輛管理的工作壓力越來越大;對于企業(yè)而言,員工工作效率無法提升,不僅浪費了人力與時間的成本,整體工作運轉也越來越難。企業(yè)車輛管理軟件應運而生,幫助企業(yè)解決用車難問題。
一、泛普軟件—車輛信息化管理軟件優(yōu)勢
1、實時查看車輛狀態(tài)
實時查看車輛狀態(tài)是否空閑,可查看可用時間、駕駛員信息、車輛信息。保留所有車輛的全面記錄,并確保員工可以輕松訪問信息。如果員工需要找到特定車輛安排用車,可以及時看到車輛的行駛記錄及耗油情況。
2、審查記錄的數(shù)據(jù)
管理人員有能力檢查車輛的常用路線,并為他們提供替代路線,從而避免交通繁忙并減少出行時間。
3、自動化管路流程
車隊管理計劃,針對諸如交通事故、車輛故障、檢查失敗等情況制定了詳盡的行動計劃。所有這些責任是相互聯(lián)系的。如果沒有記錄數(shù)據(jù)并定期對其進行更新,就無法解決任何問題。
4、經濟效益
行車過程實時監(jiān)控,車輛的行駛軌跡和行駛里程得到有效控制,可提高車輛的使用效率,直接減少車輛運營成本。
二、車輛管理軟件在企業(yè)中發(fā)揮的作用
確定公司流程各階段的潛在用車情況。根據(jù)以往的配車情況,結合進度計劃,預測用車情況,給出初步的配車方案。以及車輛駕駛員管理,根據(jù)廣泛的駕駛員篩選政策和安全駕駛培訓計劃,錄入所有員工的駕駛證和駕駛情況,最大限度減少工作中的交通事故。
車輛管理軟件與其他系統(tǒng)集成,如其他人力資源軟件解決方案和薪資軟件。當將強大的車輛管理軟件與其他系統(tǒng)相結合時,請確保您的公司有一個與日常管理操作相集成的動態(tài)流程,甚至可以集成可用的第三方系統(tǒng)來自動化該流程。可靠的車輛管理軟件包括車輛操作環(huán)境中定義明確的書面政策和正式流程。
簡而言之,車輛管理系統(tǒng)是一個專用于企業(yè)車輛管理的軟件系統(tǒng)。車輛管理系統(tǒng)可以記錄車輛信息備案、車輛保險備案、年檢備案、通行費備案、掛靠備案、營運證年檢備案,以及駕駛員管理、貨運管理、油耗管理等相關車輛業(yè)務管理。
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