車輛管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決“用車難”問題

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 　　對于企業(yè)的用車管理，用車輛管理系統(tǒng)進(jìn)行車輛管理，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，工作流自動(dòng)扭轉(zhuǎn)審批有效提高辦公效率，車輛調(diào)度統(tǒng)一管理更容易，查找存檔車輛使用情況更方便，監(jiān)管更有力。可以有效的避免公車私用、公車濫用，甚至能有效的節(jié)省汽車油費(fèi)。

　　一、企業(yè)傳統(tǒng)用車的難點(diǎn)

　　1、難以監(jiān)管，紙質(zhì)化辦公流程需要大量人員參與，人工登記、人工安排車輛，不僅需要花時(shí)間進(jìn)行對接，而且無法做到全方位的追蹤和監(jiān)管車輛，車輛實(shí)際位置與行駛情況，都需要與用車人和司機(jī)逐個(gè)詢問并核實(shí)，影響企業(yè)整體辦公效率

　　2、缺乏管理制度，由于缺少實(shí)時(shí)的監(jiān)控平臺(tái)，缺乏完善統(tǒng)一的管理制度，無法隨時(shí)查看實(shí)際的公務(wù)用車的情況，對于調(diào)度員來說，指派出車任務(wù)很難進(jìn)行，常出現(xiàn)車輛使用混亂、急需用車時(shí)沒有空閑車輛使用、公務(wù)車不知去向等情況。

　　3、時(shí)間沖撞，用車人在不知道車輛排班的情況下，很容易在申請出行時(shí)間上產(chǎn)生沖突，申請被駁回后反復(fù)申請，嚴(yán)重耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)展。

　　二、泛普軟件—車輛管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決“用車難”問題

　　1、車輛狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢

　　車輛卡片建立后，車輛信息自動(dòng)在系統(tǒng)更新，會(huì)自動(dòng)形成所有車輛的狀態(tài)報(bào)表，使車輛管理員和用車申請人能夠?qū)崟r(shí)了解公司所有的車輛和信息?？梢阅苓^報(bào)表很清晰地查詢到所有公車的使用情況。

　　2、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

　　系統(tǒng)通過報(bào)表功能，打造了用車申請統(tǒng)計(jì)表、車輛行駛統(tǒng)計(jì)表、駕駛員本月外出次數(shù)統(tǒng)計(jì)表。每位員工的用車次數(shù)、車輛行駛里程以及駕駛員外勤次數(shù)通過圖表清晰可見。

　　3、企業(yè)統(tǒng)一支付費(fèi)用

　　員工用車，里程費(fèi)用信息均有完整記錄與統(tǒng)計(jì)，企業(yè)統(tǒng)一支付費(fèi)用，不用員工先行墊付再報(bào)銷，減少報(bào)銷煩惱。員工可根據(jù)不同的出行需要在界面選擇企業(yè)派車或者滴滴出行，企業(yè)滴滴統(tǒng)一支付費(fèi)用，不用員工支付。

　　4、費(fèi)用控制

　　企業(yè)車輛有不同的耗油量，不同的級別車次，系統(tǒng)可以根據(jù)員工的職位高低和出行目的設(shè)置用車級別，級別低的或者遇到事情不緊急的，可以選用耗油量低的車輛，從而節(jié)省企業(yè)的用車費(fèi)用。

　　總之，“數(shù)字化”的浪潮席卷了所有領(lǐng)域。企業(yè)要想跟上新時(shí)代的步伐，就必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化協(xié)同管理。如何將公務(wù)用車納入數(shù)字化范疇，實(shí)現(xiàn)企業(yè)車輛的高效協(xié)同管理，成為企業(yè)急需跨越的門檻。