OA系統(tǒng)幫助集團公司有效解決哪些問題？

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信息化動因
對于XX集團這種集團型企業(yè)，由于組織機構(gòu)龐大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)繁雜，市場環(huán)節(jié)眾多，廈門OA軟件對資源管理配置及效率提升具有較高的要求，在整個集團運營過程中常常碰到以下問題：
1. 集團對于分公司的運轉(zhuǎn)情況不能及時獲悉
2. 管理工作中公文和會議繁多，請示匯報程序復(fù)雜
3. 辦公成本費用較高，但工作效率較低
4. 內(nèi)部員工信息交流不方便，領(lǐng)導(dǎo)層難以集思廣益
5. 下屬公司的經(jīng)營指標總是遲遲不能到達總部
能否有一套集團管理平臺幫助集團公司有效解決這些問題？廈門泛普OA軟件協(xié)同集團管理解決方案為XX集團提供了一個統(tǒng)一的平臺讓下屬公司的經(jīng)營狀況能夠?qū)崟r進行匯總并統(tǒng)一管理。
功能詳述
1. 集團數(shù)據(jù)中心
集團數(shù)據(jù)中心為集團公司統(tǒng)一采集下屬公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計和分析,可用來對下屬公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)算和實際發(fā)送的偏差分析.
2. 集團新聞中心
集團新聞中心為集團搭建統(tǒng)一的內(nèi)部新聞平臺,并可以為下屬的各個分子公司建立相對獨立的新聞?wù)军c,并進行新聞共享.
3. 集團辦公中心
集團辦公中心為整個集團公司及分支公司部署統(tǒng)一的辦公平臺:公文上傳下達,會議管理,日程管理,通知公告,文檔管理,任務(wù)分發(fā)和監(jiān)控等日常辦公事務(wù);
4. 集團知識中心
集團知識中心把分散在各個分子公司的知識進行有效的歸集,并讓整個集團公司的成員進行分享,利用;知識中心可以為整個集團公司搭建各類知識地圖:崗位知識地圖,業(yè)務(wù)知識地圖,提升整個集團公司知識更新能力,把知識作為一種集團公司重要的資源來經(jīng)營.
5. 集團人事中心
集團人事中心主要為整個集團公司搭建統(tǒng)一的人力資源調(diào)配和控制中心,廈門OA系統(tǒng)讓集團公司了解整個集團的人力資源分布情況,統(tǒng)一整個集團公司人員的招聘,培訓(xùn),任免和薪資管理.
6. 集團財務(wù)中心
集團財務(wù)中心主要提供集團公司管理層下屬分子公司的具體財務(wù)表現(xiàn):成本分布,現(xiàn)金流狀況,資產(chǎn)負債情況等財務(wù)管理指標.
7. 集團項目中心
集團項目中心提供一個項目管理平臺讓下屬公司的所有項目的管理在整個平臺進行,方便不同項目人員的協(xié)同運作,并實現(xiàn)跨地域的配合8. 集團會議中心
會議是集團公司對下屬公司管理的有效溝通渠道,所以怎樣讓集團公司的會議能夠輕松進行組織和通知,會議前讓所有分布在全國各地的參會人員能夠清楚了解整個會議的議程和各自的任務(wù),集團會議中心能夠完成這些功能,并提供有效的會務(wù)管理,并最終能夠讓會議的決議能夠得到有效執(zhí)行和監(jiān)控.
9. 集團客戶中心
集團客戶中心主要為集團公司提供對公司所有外部資源(客戶,供應(yīng)商,合作伙伴,政府,媒體和個人)的管理,集中下屬公司的外部資源并讓整個集團的外部資源能得到所有成員單位的分享和利用.
10. 集團資產(chǎn)中心
集團的資產(chǎn)分布在各個分子公司,作為管理公司很難了解到具體每一個資產(chǎn)的狀況,怎樣更好的管理好集團的資產(chǎn)成為很多集團公司關(guān)注的問題.集團資產(chǎn)中心可以把整個集團公司的所有資產(chǎn)放置到同一平臺,讓領(lǐng)導(dǎo)層實時了解到資產(chǎn)的當前狀態(tài).
11. 集團培訓(xùn)中心
培訓(xùn)對一個需要持續(xù)發(fā)展的集團公司來講已經(jīng)變得十分重要,而且對下屬公司的主要人員進行培訓(xùn)是整個集團公司統(tǒng)一公司戰(zhàn)略和管理制度的有效手段,集團培訓(xùn)中心可以為整個集團公司進行網(wǎng)上培訓(xùn),減少培訓(xùn)帶來的各項費用.
12. 集團產(chǎn)品中心
集團產(chǎn)品中心可以把下屬分支機構(gòu)的產(chǎn)品進行統(tǒng)一管理,廈門泛普OA軟件讓整個集團了解下屬公司產(chǎn)品的各項指標:售價,庫存,銷售額和相關(guān)統(tǒng)計報表.
13. 集團考核中心
有指標必然有考核,集團考核中心通過網(wǎng)絡(luò)完成對下屬公司業(yè)績和人員績效的考核.另外集團考核中心可以為集團公司和下屬公司定制各類網(wǎng)絡(luò)考試并對考試結(jié)果進行統(tǒng)計分析.
14. 統(tǒng)一的外部網(wǎng)站
泛普OA系統(tǒng)可以為整個集團公司搭建統(tǒng)一的外部公眾門戶并為每一個下屬公司提供統(tǒng)一形象的分子公眾門戶,統(tǒng)一整個集團的對外形象和加強宣傳力度.
15. 統(tǒng)一的內(nèi)部網(wǎng)站
同樣的泛普OA系統(tǒng)為集團公司搭建統(tǒng)一的內(nèi)部網(wǎng)站讓不同的下屬公司和個人在統(tǒng)一的內(nèi)部網(wǎng)站進行信息交流和更新.