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OA促進了納鐵福向“以人為本”的管理模式的轉變

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用戶背景

海納鐵福傳動軸有限公司(SDS)是國內汽車零部件制造行業(yè)最早成立的中外合資企業(yè)之一。其投資構成:GKN傳動系統(tǒng)國際有限公司(德國)(50%),上海汽車工業(yè)(集團)總公司(35%),國家開發(fā)投資公司(10%),交通銀行股份有限公司上海分行(5%)。公司于1988年9月合資開業(yè),注冊于上海浦東康橋工業(yè)區(qū),公司土地面積13.4萬平方米,公司現(xiàn)有正式員工人1027人。公司總投資1.86億歐元,總注冊資本為8924.9萬歐元。目前是上海大眾、上海通用、一汽大眾、武漢神龍、華晨寶馬、北京吉普、東風本田、海南馬自達、金杯客車等30多家汽車公司的傳動軸主要配套供應商。

信息化動因

實施OA系統(tǒng)前,納鐵福就已經實施erp系統(tǒng),系統(tǒng)應用涉及工廠部門、物流部門、采購部門、機修動力部門、倉管部門訂單到物料到庫存、財務部門等幾乎所有部門,功能應用涉及訂單、物料、生產計劃、財務等多個方面。但隨著公司業(yè)務的發(fā)展,納鐵福開始越來越感受到供應商管理及采購管理方面力不從心,為了尋求更優(yōu)化的企業(yè)管理模式,汽車行業(yè)OA軟件實現(xiàn)企業(yè)級協(xié)同,納鐵福與泛微合作構建OA系統(tǒng)。

汽車機械協(xié)同OA解決方案

(1)采購管理?;A數(shù)據(jù)詞典設置全面提升采購管理。設置供應商與業(yè)務員對應關系表、供應商與貨代對應關系表、供應商與報關公司對應關系表、供應商運輸周期表、收貨地檔案維護表,規(guī)范和管理整個采購過程,實現(xiàn)采購可控。
(2)鋼材拉動,與MPR對接。從MRP中導出生產計劃,整理成鋼材拉動采購日程單(固定的xls格式),導入到協(xié)同系統(tǒng)鋼材拉動采購日程單中,在OA 系統(tǒng)中實現(xiàn)審批、生成采購合同,并發(fā)送到業(yè)務員個人門戶待辦事宜中。
(3)CKD采購、國內件和vmi采購。功能實現(xiàn)及流程控制同鋼材拉動。
(4)供應商開票,與QAD系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動,規(guī)范開票流程。系統(tǒng)每天定時到QAD系統(tǒng)中抓取待開票的數(shù)據(jù)放到協(xié)同系統(tǒng)的臨時表中(注意:只有在供應商的付款周期日才會抓?。?,并走完供應商開票流程,反饋至協(xié)QAD中入賬,以便財務在QAD完成付款流程,QAD把每張發(fā)票的付款狀態(tài)發(fā)送到協(xié)同系統(tǒng)對應的表單中存檔。
(5)供應商門戶應用。規(guī)范供應商開戶管理,并借助OA系統(tǒng)實現(xiàn)與供應商之間的信息互通,實現(xiàn)了整個采購管理體系的電子化。
(6)其他OA應用。人事管理知識管理、會議管理、短信發(fā)送等。

客戶感言

通過OA系統(tǒng)的實施應用,納鐵福建立起更為規(guī)范、高效的采購管理流程,不僅僅是實現(xiàn)了流程的電子化,更是大大提升了整個團隊的工作效能,汽車行業(yè)OA使得整個供應商管理和采購工作執(zhí)行起來更加便捷、可控。而泛微OA系統(tǒng)的知識管理、人事管理,更加促進了納鐵福向“以人為本”的管理模式的轉變。  
發(fā)布:2006-02-25 15:12    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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