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廈門OA辦公軟件公文流程支持方式有幾種?
1.2.1 審批流程支持的流程流轉(zhuǎn)方式有幾種
需求理解:
在公文的處理過程中,需要支持流程的串行審批、并行(單人通過模式)、并行會簽(所有人通過模式的審批)、條件審批、混合審批、否決處理等方式。
實現(xiàn)方案
廈門OA支持串行審批:所謂的串行審批就是一個節(jié)點(diǎn)一個階段的處理。是最創(chuàng)建的流程審批方式。
并行審批(單人通過模式):就是在流轉(zhuǎn)到某個節(jié)點(diǎn)前需要流程在幾個部門或者機(jī)構(gòu)之間并行流轉(zhuǎn),互不影響相互的流轉(zhuǎn)情況,當(dāng)并行的某一個分支已經(jīng)流程完成流程才能正常到達(dá)下一節(jié)點(diǎn),同時每個分支共享同樣的流程表單數(shù)據(jù),但是對表單數(shù)據(jù)擁有獨(dú)立的操作權(quán)限;
并行審批(所有人通過模式):同樣的方式就是在流轉(zhuǎn)到某個節(jié)點(diǎn)前需要流程在幾個部門或者機(jī)構(gòu)之間并行流轉(zhuǎn),互不影響相互的流轉(zhuǎn)情況,當(dāng)并所有的分支流程完成流程才能正常到達(dá)下一節(jié)點(diǎn),同時每個分支共享同樣的流程表單數(shù)據(jù),但是對表單數(shù)據(jù)擁有獨(dú)立的操作權(quán)限;
這個可以通過系統(tǒng)中的從菜單“工作流程”——》“路徑設(shè)置”——》“節(jié)點(diǎn)信息”——》“編輯”進(jìn)入設(shè)置節(jié)點(diǎn)分叉合并屬性界面。
在編輯節(jié)點(diǎn)信息頁面新增“節(jié)點(diǎn)屬性”元素,選擇內(nèi)容如圖,在這種情況下流程出口設(shè)置設(shè)置了分叉屬性的節(jié)點(diǎn)就可以設(shè)置兩個多個相同條件或者是無條件的出口
會簽處室4和5存在兩個等條件出口,流程流轉(zhuǎn)時同時到達(dá)這兩個節(jié)點(diǎn)
并行處理后的意見顯示:
當(dāng)流程分叉開始時,流程有幾條分支就會生成幾組不同的意見組,每條分支使用一個意見組,操作者會感覺到每條分支就是一個完整的小流程。
條件審批:廈門OA辦公系統(tǒng)支持按條件進(jìn)行不同的流轉(zhuǎn),根據(jù)條件進(jìn)入事務(wù)處理分支流程;在流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置中據(jù)用戶的崗位、角色、表單中的字段等作為判斷條件,判斷下一步的分支。在流程出口設(shè)置中,可根據(jù)表單中的字段作為下一步的判斷條件,表單中的任何一個字段都可以為判斷條件,多條件可組合。
支持流程跳越;OA辦公系統(tǒng)可支持流程的跳轉(zhuǎn)流程,第一步為收文登記,第二步為指定承辦處,第三步為指定承辦人,可完成第一步后直接跳到第三步。通過在流程表單或者路徑中的實現(xiàn)設(shè)置就可流程的跳轉(zhuǎn)。
混合審批;混合審批的意義有很多,一個組織機(jī)構(gòu)間的混合審批; 例如,流程的發(fā)起以及審核在總部完成,在會簽的時候需要涉及到各個分部的時候,需要各個分部的人員進(jìn)行確認(rèn)。另外一層意思就是在流程審批過程中包含了條件審批、并行處理等情況。
否決處理;在流程的處理過程中,用戶可選擇退回,用戶可在流程的出口設(shè)置中設(shè)置退回的節(jié)點(diǎn)或者人員。
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