福建工程oa費(fèi)用管理軟件

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　　當(dāng)前隨著我們國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，建筑行業(yè)在逐漸快速發(fā)展起來(lái)。建筑工程項(xiàng)目施工的時(shí)候，工程項(xiàng)目費(fèi)用管控的工作是極其重要的，與建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)有直接的影響，而且也會(huì)影響到建筑工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量水平。總之，工程項(xiàng)目費(fèi)用管理效率對(duì)于建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。借助科學(xué)的項(xiàng)目費(fèi)用控制，可以更好地控制和管理項(xiàng)目施工費(fèi)用，穩(wěn)步提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、工程費(fèi)用管理存在的問(wèn)題有哪些

　　1、項(xiàng)目費(fèi)用管理不規(guī)范，很多施工企業(yè)都有自己的項(xiàng)目費(fèi)用管理制度，但在應(yīng)用中存在明顯的不規(guī)范之處，會(huì)對(duì)費(fèi)用管理效果產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。一些施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用管理時(shí)，沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的具體情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和科學(xué)分析，大大降低了費(fèi)用管理的有效性。一些管理機(jī)構(gòu)，在費(fèi)用管理的實(shí)踐中，項(xiàng)目費(fèi)用管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真，這將大大降低項(xiàng)目費(fèi)用管理的水平。

　　2、未能有效實(shí)施項(xiàng)目費(fèi)用管理，建筑企業(yè)的管理水平也提高了很多。施工企業(yè)的項(xiàng)目費(fèi)用管理還存在很多問(wèn)題。一些施工企業(yè)在項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算管理中，沒(méi)有認(rèn)真細(xì)致地分析市場(chǎng)運(yùn)行情況，預(yù)算結(jié)果不合理、不可行，無(wú)法為后期的費(fèi)用管理打下良好的基礎(chǔ)。大多讓單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)費(fèi)用管理。費(fèi)用管理機(jī)制執(zhí)行不到位、不到位，管理流于形式，無(wú)法達(dá)到預(yù)期的管理效果。

　　3、項(xiàng)目費(fèi)用控制過(guò)小，是指為更好地滿足項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)或合同在工期方面的要求而采取相關(guān)施工措施所發(fā)生的費(fèi)用。工期費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)有很大的影響。一些施工單位還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目費(fèi)用控制的重要性，對(duì)這項(xiàng)工作不重視，甚至為了趕進(jìn)度而發(fā)生工期費(fèi)用。如果項(xiàng)目工期控制不合理，就會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目工期費(fèi)用，導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際施工費(fèi)用相差很大，這必將對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用管理產(chǎn)生很大影響。

　　二、工程費(fèi)用管理問(wèn)題的策略

　　1、有良好的費(fèi)用管理理念

　　為了更好地管理項(xiàng)目費(fèi)用，保證良好的管理效果，要求企業(yè)要有正確的費(fèi)用管理理念，高度重視費(fèi)用管理的重要性，大大提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)單位的管理層必須高度重視項(xiàng)目費(fèi)用管理，樹(shù)立良好的費(fèi)用管理理念。在項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)，都要進(jìn)行費(fèi)用管理。控制項(xiàng)目施工費(fèi)用，在工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下，大幅度提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提高到一個(gè)新的高度。

　　2、做好質(zhì)量費(fèi)用管理

　　為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，施工企業(yè)往往會(huì)在項(xiàng)目施工實(shí)踐中采用新技術(shù)，這可以有效地減少施工機(jī)械和項(xiàng)目原材料的用量，從而有效地降低施工費(fèi)用。施工企業(yè)必須做好質(zhì)量費(fèi)用管理，在保證滿足設(shè)計(jì)要求的基礎(chǔ)上，盡可能降低質(zhì)量費(fèi)用，避免因質(zhì)量過(guò)剩造成費(fèi)用浪費(fèi)。

　　3、努力實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的費(fèi)用管理

　　在施工實(shí)踐中，會(huì)受到諸多因素的影響，這就要求施工企業(yè)在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施費(fèi)用管理，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的具體施工情況，實(shí)施動(dòng)態(tài)費(fèi)用管理。我們知道，工程造價(jià)會(huì)隨著施工實(shí)踐而變化，工程施工造價(jià)與工程預(yù)算造價(jià)的差異是顯而易見(jiàn)的。當(dāng)項(xiàng)目施工實(shí)踐中遇到突發(fā)情況時(shí)，能夠得到及時(shí)有效的處理，為項(xiàng)目費(fèi)用管理提供必要、充分、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　三、泛普軟件-oa費(fèi)用管理軟件的作用

　　1、數(shù)據(jù)信息化

　　oa費(fèi)用管理軟件將各種與費(fèi)用相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)損;周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，可以隨時(shí)進(jìn)行費(fèi)用的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門(mén)的費(fèi)用數(shù)據(jù)通過(guò)費(fèi)用管理軟件實(shí)現(xiàn)費(fèi)用數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　2、流程規(guī)范化

　　oa費(fèi)用管理軟件作為一種管理手段，可以輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的費(fèi)用管理流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了費(fèi)用管理中的約束，減少人為控制和非科學(xué)決策，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。

　　3、實(shí)時(shí)費(fèi)用核算

　　oa費(fèi)用管理軟件從財(cái)務(wù)部門(mén)不但能了解費(fèi)用產(chǎn)生的全部過(guò)程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門(mén)在記錄一筆材料出庫(kù)、退庫(kù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)也得到了這個(gè)信息，并將相應(yīng)的材料費(fèi)用計(jì)入實(shí)際費(fèi)用;經(jīng)營(yíng)部門(mén)對(duì)分包商每完成一筆結(jié)算，財(cái)務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等。可以看出正是這種費(fèi)用數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了費(fèi)用的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)費(fèi)用核算才成為可能。

　　4、決策的科學(xué)化

　　oa費(fèi)用管理軟件通過(guò)對(duì)那些費(fèi)用原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，運(yùn)用一定的計(jì)算模型，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用管理的所有這些從理論上保證了決策的科學(xué)性。費(fèi)用管理軟件可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的進(jìn)行費(fèi)用數(shù)據(jù)歸集、查詢，從而真正起到對(duì)費(fèi)用管理科學(xué)決策的支持作用，費(fèi)用管理軟件也是費(fèi)用管理的決策支持系統(tǒng)輔助管理者科學(xué)決策。

　　總之，項(xiàng)目費(fèi)用管理的質(zhì)量和效率將影響施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入和項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量水平。加強(qiáng)項(xiàng)目費(fèi)用管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體工作的實(shí)施，可以幫助企業(yè)樹(shù)立良好的信譽(yù)形象，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)贏得一席之地，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)管理過(guò)程中各種問(wèn)題的分析和研究，從而提出更有效的對(duì)策。