福建省工程資料管理軟件

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　　在工程建設(shè)過程中，每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文件。對(duì)這些檔案進(jìn)行整理歸檔，可以為工程建設(shè)管理提供可靠的信息依據(jù)，有效控制工程建設(shè)質(zhì)量。做好施工材料的管理，可以加快工程進(jìn)度，減少工程建設(shè)中的資源浪費(fèi)，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。施工資料是單位工程活動(dòng)中直接形成的各種形式信息的歷史記錄，是工程建設(shè)全過程的詳細(xì)記錄，是評(píng)價(jià)工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，綜合反映施工企業(yè)的管理水平。施工資料的形成和管理對(duì)工程建設(shè)具有重要意義。

　　一、工程資料管理中存在的問題

　　1、信息管理系統(tǒng)執(zhí)行不到位。施工單位沒有意識(shí)到工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級(jí)主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時(shí)有發(fā)生。在施工過程中，施工單位通常更注重工程實(shí)體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識(shí)淡薄，不能及時(shí)記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對(duì)數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、管理方式太落后。在過去，大多數(shù)管理人員在建筑材料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，但不能得到有效的約束，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理過程中的隨意性過大，嚴(yán)重影響建筑材料管理的質(zhì)量。由于施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進(jìn)行管理，全過程依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致施工資料管理過程中問題頻發(fā)，給施工資料管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

　　3、數(shù)據(jù)缺失問題嚴(yán)重。大多數(shù)施工企業(yè)過于注重施工進(jìn)度，不注重材料出廠合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的收集，難以保證竣工資料的完整性。同時(shí)嚴(yán)重影響工程竣工驗(yàn)收和工程質(zhì)量。對(duì)于收集的完整資料，很多人在借閱某個(gè)項(xiàng)目的檔案時(shí)沒有形成良好的借閱習(xí)慣，導(dǎo)致工程資料經(jīng)常丟失。這些現(xiàn)象都是工程企業(yè)沒有充分重視數(shù)據(jù)管理造成的。

　　二、工程資料管理的措施

　　1、完善建筑材料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。只有明確相關(guān)規(guī)定，為建筑材料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證建筑材料管理的科學(xué)有效。要明確建筑材料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑材料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行。

　　2、加強(qiáng)信息管理

　　在信息化時(shí)代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對(duì)其進(jìn)行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升施工資料管理質(zhì)量。因此，在技術(shù)數(shù)據(jù)信息化過程中，要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、研究和提煉，形成復(fù)雜的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)將被格式化，編輯成相同的形式，并進(jìn)行編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進(jìn)施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

　　3、工程資料的科學(xué)分類

　　對(duì)不同時(shí)間、不同部門、不同類型的工程資料進(jìn)行合理的分類，并選擇科學(xué)的管理方法，是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程數(shù)據(jù)的分類可以為數(shù)據(jù)的后續(xù)查找提供極大的便利，也可以使數(shù)據(jù)的保存更有價(jià)值。數(shù)據(jù)是否按規(guī)定分類歸檔，對(duì)以后數(shù)據(jù)的應(yīng)用影響很大。資料管理人員應(yīng)該能夠根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工順序，對(duì)所有記錄人員進(jìn)行實(shí)時(shí)同步記錄，注明時(shí)間、地點(diǎn)、具體工作，最后對(duì)收集到的資料進(jìn)行最后的歸納和整合。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的作用

　　1、及時(shí)獲取信息

　　沒有什么比完成不必要的艱苦工作更加糟糕。資料管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，例如使用，可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無阻。

　　2、資料管理更加高效

　　建設(shè)項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲(chǔ)，沒有資料管理軟件，這就需要在紙上完成。文書工作很容易丟失和過時(shí)，并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用建設(shè)資料管理軟件，就可以快速輸入和整理筆記。然后，你可以利用剩余的時(shí)間和精力來專注于工作的其他領(lǐng)域。

　　3、高效溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用建設(shè)資料管理軟件，良好的溝通就會(huì)變得更加簡(jiǎn)單和快捷。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以使用資料管理軟件與客戶和潛在客戶進(jìn)行溝通，大大提升效率。

　　4、簡(jiǎn)便且具有擴(kuò)展性

　　企業(yè)的文檔在不同季度都有著不同的數(shù)量，一季一季總結(jié)下來文檔的數(shù)量堆積得越來越多管理的難度也越來越大，因此企業(yè)使用文檔管理系統(tǒng)來進(jìn)行文檔的保存歸納不僅更加簡(jiǎn)便，而且還能夠提高系統(tǒng)擴(kuò)展性在面對(duì)新需求時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)變提供新功能。

　　綜上所述，施工資料管理是項(xiàng)目施工過程中不可缺少的重要組成部分。真實(shí)客觀地記錄整個(gè)施工過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強(qiáng)建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)信息管理，對(duì)工程材料進(jìn)行科學(xué)分類等。