福建工程資料管理軟件

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　　工程的建設(shè)過(guò)程非常復(fù)雜，建設(shè)周期長(zhǎng)，通常建筑面積也很大，所以在建設(shè)項(xiàng)目的具體建設(shè)過(guò)程中，會(huì)有很多關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的信息。這些資料包括與工程有關(guān)的信息，如工程技術(shù)信息、工程管理信息、工程安全信息等。對(duì)這些工程相關(guān)資料進(jìn)行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗(yàn)收的作用，幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、工程資料管理存在的問(wèn)題

　　1、資料管理制度落實(shí)不到位。工程單位沒(méi)有意識(shí)到工程工程技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級(jí)主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時(shí)有發(fā)生。在工程過(guò)程中，工程單位通常更注重工程實(shí)體的工程，而忽視工程技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識(shí)淡薄，不能及時(shí)記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對(duì)資料的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才，檔案管理人員專業(yè)水平低是目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。隨著我國(guó)工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，檔案管理的手段和方法也在不斷改進(jìn)。但是，目前普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進(jìn)的信息管理技術(shù)，但缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進(jìn)步，仍然具有傳統(tǒng)檔案管理方法繁雜的特點(diǎn)。

　　3、資料缺失問(wèn)題嚴(yán)重。大多數(shù)工程企業(yè)過(guò)于注重工程進(jìn)度，不注重材料出廠合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的收集，難以保證竣工資料的完整性。同時(shí)嚴(yán)重影響工程竣工驗(yàn)收和工程質(zhì)量。對(duì)于收集的完整資料，很多人在借閱某個(gè)項(xiàng)目的檔案時(shí)沒(méi)有形成良好的借閱習(xí)慣，導(dǎo)致工程資料經(jīng)常丟失。這些現(xiàn)象都是工程企業(yè)沒(méi)有充分重視資料管理造成的。

　　二、工程資料管理的策略

　　1、完善建筑材料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。只有明確相關(guān)規(guī)定，為建筑材料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證建筑材料管理的科學(xué)有效。要明確建筑材料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑材料管理過(guò)程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時(shí)，為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行。

　　2、加強(qiáng)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

　　前期的系統(tǒng)建設(shè)，還需要對(duì)工程資料管理的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)(包括標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、資料軟件的應(yīng)用、過(guò)程中的資料收集、竣工資料的分類歸檔方法、整理軟件的使用等)。每個(gè)人都希望自己的工作能夠盡快完成，但是對(duì)于數(shù)據(jù)管理，一定要講究快速有序。為了提高工作效率而忽視數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，就會(huì)增加數(shù)據(jù)管理的工作量。引進(jìn)高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，保證數(shù)據(jù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

　　3、工程數(shù)據(jù)的科學(xué)分類

　　對(duì)不同時(shí)間、不同部門、不同類型的工程資料進(jìn)行合理的分類，并選擇科學(xué)的管理方法，是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程數(shù)據(jù)的分類可以為數(shù)據(jù)的后續(xù)查找提供極大的便利，也可以使數(shù)據(jù)的保存更有價(jià)值。數(shù)據(jù)是否按規(guī)定分類歸檔，對(duì)以后數(shù)據(jù)的應(yīng)用影響很大。資料管理人員應(yīng)該能夠根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)的工程順序，對(duì)所有記錄人員進(jìn)行實(shí)時(shí)同步記錄，注明時(shí)間、地點(diǎn)、具體工作，最后對(duì)收集到的資料進(jìn)行最后的歸納和整合。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價(jià)值有哪些

　　1、減輕員工的工作強(qiáng)度

　　以企業(yè)檔案管理為例，檔案管理一直是手工收集的傳統(tǒng)方式，需要工作人員親自收集和管理檔案。相對(duì)來(lái)說(shuō)工作量比較大，人工操作效率比較低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如果企業(yè)采用檔案管理信息化的手段，可以更快地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和管理，具有自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化的優(yōu)勢(shì)。而且輸入的數(shù)據(jù)還可以重復(fù)使用，可以實(shí)現(xiàn)資源共享，大大降低工作人員的工作強(qiáng)度，有效提高工作人員的工作效率。

　　2、更快更方便的檢索和查詢

　　信息技術(shù)發(fā)展的速度特別快。信息技術(shù)的應(yīng)用可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)的有效處理。從企業(yè)文件管理的傳統(tǒng)檢索方式來(lái)看，需要管理者自己找到所需的文件，并根據(jù)具體的記錄，在存放文件的倉(cāng)庫(kù)中仔細(xì)查找。這種方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力。利用計(jì)算機(jī)檢索所需的文件會(huì)更快，查出來(lái)的信息會(huì)更全面、更準(zhǔn)確，這將有效地減輕管理人員的工作強(qiáng)度，使檢索更快、更方便，從而保證企業(yè)不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3、有效提高工作效率

　　與傳統(tǒng)的檔案保管管理相比，長(zhǎng)期的檔案查找過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)磨損或丟失的現(xiàn)象。與這種相對(duì)落后的檔案管理方式相比，目前還不能滿足企業(yè)的具體需求。采用檔案管理信息化手段后，可以有效提高工作效率，工作人員不再需要繁重的體力勞動(dòng)，而是通過(guò)使用更先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)手段，更快捷地收集整理檔案管理。

　　4、促進(jìn)信息的安全性

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案是一種重要的信息資源，將直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展，因此檔案信息具有相對(duì)較高的價(jià)值。企業(yè)檔案信息一旦丟失或泄露，會(huì)給企業(yè)造成不可避免的損失，直接影響企業(yè)的利益。利用檔案管理信息化手段可以有效加強(qiáng)信息的安全性和保密性。它具有快速、保密的特點(diǎn)，能有效保證檔案信息的安全。加密等手段可以有效防止信息丟失和被盜，從而保護(hù)企業(yè)利益。

　　工程資料管理是工程建設(shè)過(guò)程中不可缺少的重要組成部分。真實(shí)客觀地記錄整個(gè)工程過(guò)程的情況和數(shù)據(jù)，是工程過(guò)程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。工程資料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強(qiáng)建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)信息管理，對(duì)工程材料進(jìn)行科學(xué)分類等。，切實(shí)落實(shí)工程材料的管理。