OA系統(tǒng)在集團(tuán)及在XX公司應(yīng)用已經(jīng)步入正軌

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OA系統(tǒng)在集團(tuán)及在XX公司應(yīng)用已經(jīng)步入正軌
按照前期項(xiàng)目與責(zé)任部門溝通、制定的相關(guān)工作規(guī)范將OA應(yīng)用融入日常工作
流程OA上線申請流程
關(guān)于各部門培訓(xùn)資料上傳至OA系統(tǒng)的的通知
通過管理創(chuàng)新，活用OA系統(tǒng)功能
內(nèi)部管理流程化、規(guī)范化
更好的使用OA系統(tǒng)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)功能感謝行政、文品、人力總部、湖北事業(yè)部、金貴公司各位領(lǐng)導(dǎo)、同事在項(xiàng)目實(shí)施過程中的大力支持！
感謝前期參與項(xiàng)目組工作的每一位同事！
感謝廈門泛普OA軟件公司在項(xiàng)目實(shí)施過程中的積極配合！
系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)主要是：
統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理通過對組織結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和平臺實(shí)現(xiàn)來達(dá)到企業(yè)的統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理目標(biāo)。同時跨地域的分支機(jī)構(gòu)的管理也得到很好的解決。
協(xié)同運(yùn)作、資源整合
各部門、各人員，以及企業(yè)和外部資源之間可以共享信息、實(shí)現(xiàn)即時溝通和協(xié)同運(yùn)作，大大提升運(yùn)作效率，減少企業(yè)管理和運(yùn)營的成本。
靈活性、高度適應(yīng)性
系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)的靈活性使其可動態(tài)調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)規(guī)模變化和組織業(yè)務(wù)重構(gòu)，而無需投入大量人力、資金和時間進(jìn)行復(fù)雜的二次開發(fā)。
穩(wěn)定性、安全性
廈門OA辦公系統(tǒng)必須具備多種安全性方案以保證企業(yè)管理數(shù)據(jù)的安全性、保密性和連續(xù)性。
1、跨地域辦公
協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)的瘦客戶端設(shè)計(jì)，協(xié)同辦公軟件可以應(yīng)用于Internet和Intranet。系統(tǒng)采用Jsp語言對并發(fā)訪問量的處理性能優(yōu)越，網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)簡單，實(shí)現(xiàn)客戶端“零”維護(hù)。
異地分支機(jī)構(gòu)可以通過Internet與集團(tuán)總部保持溝通，信息及時而高效地傳輸匯總并得到處理。
2、知識文檔管理
廈門泛普OA辦公系統(tǒng)建立一個結(jié)構(gòu)化和規(guī)范化存儲及管理公司內(nèi)部所有文檔的架構(gòu)；維護(hù)知識庫的創(chuàng)建和更新，多人對多人的即時交流；提供多途徑的搜索和查詢；提供多層次的文檔安全性管理；完成文檔相關(guān)流程，如公文流轉(zhuǎn)；知識文檔個性化地呈現(xiàn)給用戶；強(qiáng)大的搜索功能。
3、人力資源管理
組織結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu)的定義；人員權(quán)限的定義，對信息查看、操作以及工作流程處理的關(guān)聯(lián)；完整的員工信息管理；薪酬福利管理；培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資源和培訓(xùn)活動的管理；招聘計(jì)劃、招聘活動、人才庫的管理；考勤管理；獎懲考核執(zhí)行；人事流程，包括錄用、調(diào)動、升遷、離職、退休等管理；郵件管理；
個人工作日程安排；人力資源報(bào)告。
4、工作流程管理
泛普OA實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各種流程的定義，支持多種業(yè)務(wù)流程，包括公文收發(fā)、費(fèi)用報(bào)銷、合同審批、出差申請、請假等；支持多種流轉(zhuǎn)方式，如串行、并行、串并行、自動觸發(fā)等；流程帶動相關(guān)數(shù)據(jù)自動更新；短信息相結(jié)合的流程提醒；電子化流程溝通各人員、各部門以及公司與外部資源的協(xié)同工作；提供各種固定及自定義的報(bào)表。
5、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目分解和任務(wù)安排；對項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的工作流程進(jìn)行綜合管理和控制；協(xié)調(diào)各部門在項(xiàng)目中的工作；OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和執(zhí)行狀態(tài)，動態(tài)項(xiàng)目調(diào)整；安排和分配項(xiàng)目相關(guān)的各種資源，包括人力、費(fèi)用、物料等；項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性控制；項(xiàng)目評估和分析。
6、財(cái)務(wù)管理
科目設(shè)置；預(yù)算和收支管理；財(cái)務(wù)指示器管理；與后臺財(cái)務(wù)軟件結(jié)合生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表；
7、客戶關(guān)系管理
客戶信息的全面管理；客戶信用、級別、狀態(tài)等管理；客戶交易和服務(wù)跟蹤及處理；郵件模板設(shè)定及群發(fā)；客戶價值分析及評估；銷售管理；合同管理；應(yīng)收應(yīng)付管理；客戶雙向溝通。
8、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)集中電子化管理，明確責(zé)任人（部門）、使用狀態(tài)，做到透明化管理；產(chǎn)品管理電子化，可與外部網(wǎng)站結(jié)合；資產(chǎn)流程的管理和控制，包括資產(chǎn)入庫、調(diào)撥、領(lǐng)用、維修等，并可實(shí)時跟蹤資產(chǎn)的使用人和當(dāng)前狀況；資產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用的管理；提供各種資產(chǎn)報(bào)表。