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OA系統(tǒng)在集團(tuán)及在XX公司應(yīng)用已經(jīng)步入正軌

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OA系統(tǒng)在集團(tuán)及在XX公司應(yīng)用已經(jīng)步入正軌
按照前期項(xiàng)目與責(zé)任部門溝通、制定的相關(guān)工作規(guī)范將OA應(yīng)用融入日常工作
流程OA上線申請(qǐng)流程
關(guān)于各部門培訓(xùn)資料上傳至OA系統(tǒng)的的通知
通過(guò)管理創(chuàng)新,活用OA系統(tǒng)功能
內(nèi)部管理流程化、規(guī)范化
更好的使用OA系統(tǒng)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)功能感謝行政、文品、人力總部、湖北事業(yè)部、金貴公司各位領(lǐng)導(dǎo)、同事在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的大力支持!
感謝前期參與項(xiàng)目組工作的每一位同事!
感謝廈門泛普OA軟件公司在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的積極配合!
系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)主要是:
統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和平臺(tái)實(shí)現(xiàn)來(lái)達(dá)到企業(yè)的統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理目標(biāo)。同時(shí)跨地域的分支機(jī)構(gòu)的管理也得到很好的解決。
協(xié)同運(yùn)作、資源整合
各部門、各人員,以及企業(yè)和外部資源之間可以共享信息、實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通和協(xié)同運(yùn)作,大大提升運(yùn)作效率,減少企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的成本。
靈活性、高度適應(yīng)性
系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)的靈活性使其可動(dòng)態(tài)調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)規(guī)模變化和組織業(yè)務(wù)重構(gòu),而無(wú)需投入大量人力、資金和時(shí)間進(jìn)行復(fù)雜的二次開發(fā)。
穩(wěn)定性、安全性
廈門OA辦公系統(tǒng)必須具備多種安全性方案以保證企業(yè)管理數(shù)據(jù)的安全性、保密性和連續(xù)性。
1、跨地域辦公
協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)的瘦客戶端設(shè)計(jì),協(xié)同辦公軟件可以應(yīng)用于Internet和Intranet。系統(tǒng)采用Jsp語(yǔ)言對(duì)并發(fā)訪問(wèn)量的處理性能優(yōu)越,網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)簡(jiǎn)單,實(shí)現(xiàn)客戶端“零”維護(hù)。
異地分支機(jī)構(gòu)可以通過(guò)Internet與集團(tuán)總部保持溝通,信息及時(shí)而高效地傳輸匯總并得到處理。
2、知識(shí)文檔管理
廈門泛普OA辦公系統(tǒng)建立一個(gè)結(jié)構(gòu)化和規(guī)范化存儲(chǔ)及管理公司內(nèi)部所有文檔的架構(gòu);維護(hù)知識(shí)庫(kù)的創(chuàng)建和更新,多人對(duì)多人的即時(shí)交流;提供多途徑的搜索和查詢;提供多層次的文檔安全性管理;完成文檔相關(guān)流程,如公文流轉(zhuǎn);知識(shí)文檔個(gè)性化地呈現(xiàn)給用戶;強(qiáng)大的搜索功能。
3、人力資源管理
組織結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu)的定義;人員權(quán)限的定義,對(duì)信息查看、操作以及工作流程處理的關(guān)聯(lián);完整的員工信息管理;薪酬福利管理;培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資源和培訓(xùn)活動(dòng)的管理;招聘計(jì)劃、招聘活動(dòng)、人才庫(kù)的管理;考勤管理;獎(jiǎng)懲考核執(zhí)行;人事流程,包括錄用、調(diào)動(dòng)、升遷、離職、退休等管理;郵件管理;
個(gè)人工作日程安排;人力資源報(bào)告。
4、工作流程管理
泛普OA實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種流程的定義,支持多種業(yè)務(wù)流程,包括公文收發(fā)、費(fèi)用報(bào)銷、合同審批、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假等;支持多種流轉(zhuǎn)方式,如串行、并行、串并行、自動(dòng)觸發(fā)等;流程帶動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新;短信息相結(jié)合的流程提醒;電子化流程溝通各人員、各部門以及公司與外部資源的協(xié)同工作;提供各種固定及自定義的報(bào)表。
5、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目分解和任務(wù)安排;對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的工作流程進(jìn)行綜合管理和控制;協(xié)調(diào)各部門在項(xiàng)目中的工作;OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和執(zhí)行狀態(tài),動(dòng)態(tài)項(xiàng)目調(diào)整;安排和分配項(xiàng)目相關(guān)的各種資源,包括人力、費(fèi)用、物料等;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性控制;項(xiàng)目評(píng)估和分析。
6、財(cái)務(wù)管理
科目設(shè)置;預(yù)算和收支管理;財(cái)務(wù)指示器管理;與后臺(tái)財(cái)務(wù)軟件結(jié)合生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表;
7、客戶關(guān)系管理
客戶信息的全面管理;客戶信用、級(jí)別、狀態(tài)等管理;客戶交易和服務(wù)跟蹤及處理;郵件模板設(shè)定及群發(fā);客戶價(jià)值分析及評(píng)估;銷售管理;合同管理;應(yīng)收應(yīng)付管理;客戶雙向溝通。
8、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)集中電子化管理,明確責(zé)任人(部門)、使用狀態(tài),做到透明化管理;產(chǎn)品管理電子化,可與外部網(wǎng)站結(jié)合;資產(chǎn)流程的管理和控制,包括資產(chǎn)入庫(kù)、調(diào)撥、領(lǐng)用、維修等,并可實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)的使用人和當(dāng)前狀況;資產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用的管理;提供各種資產(chǎn)報(bào)表。


 

發(fā)布:2006-04-29 14:27    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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