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地產(chǎn)物業(yè)管理系統(tǒng)有哪幾種運行模式?
泛普物業(yè)管理系統(tǒng)住宅物業(yè)版經(jīng)過近十一年的發(fā)展,歷經(jīng)壹千多家物業(yè)管理公司和樓盤的成功應用;同時泛普物業(yè)管理系統(tǒng)住宅版從管理上采用三級管理架構,分為業(yè)務操作層、中間管理層、領導決策層,完全結合了ISO9000的管理思想,現(xiàn)已成為一個成熟、嚴謹、蘊含眾多先進管理思想的優(yōu)秀住宅物業(yè)管理行業(yè)管理軟件。適合于任何房地產(chǎn)項目,包括各種住宅小區(qū)、別墅小區(qū)、數(shù)字化社區(qū)、智能小區(qū)、機關服務中心、企事業(yè)單位房產(chǎn)等的物業(yè)管理。
衡量物業(yè)管理水平的重要指標是服務住戶的水準,泛普物業(yè)管理系統(tǒng)住宅物業(yè)版通過完備而強大的房產(chǎn)資料和住戶資料管理,提供給物業(yè)公司的前臺或服務中心人員快速地查詢客戶所有相關信息,集中管理客戶資源,監(jiān)控客戶服務的流程和進度。
系統(tǒng)運行模式選擇
針對目前物業(yè)管理公司經(jīng)營的現(xiàn)狀和未來的系統(tǒng)架構設想。我們將討論并對比適合于該應用系統(tǒng)構建的信息系統(tǒng)模式。
(1)全集中方式
全集中方式的物業(yè)管理管理信息系統(tǒng),即指設立一個數(shù)據(jù)中心,各小區(qū)管理處不設立任何數(shù)據(jù)存儲設備,所有人員使用同一套應用軟件。
其主要特點是:
1、系統(tǒng)建設初期投入較大;
2、對網(wǎng)絡環(huán)境要求高,特別是公司本部與各小區(qū)物管處之間的網(wǎng)絡鏈路要高速可靠,否則集中無從談起;
3、硬件平臺可伸縮能力好,我們建議系統(tǒng)初始建設階段使用支持多CPU并行處理的小型機,在系統(tǒng)性能不夠時可以升級到處理能力更高的小型機;
4、系統(tǒng)可靠性高,由于其配置較高,故可能在可靠性方面給予充分的考慮,可以增加冗余部件及采取其他的高可靠性技術;
5、系統(tǒng)的軟件使用許可費用低,僅僅一套軟件使用許可即可,而不必購買多套軟件使用許可;
6、應用系統(tǒng)集中后,統(tǒng)一的版本控制和軟件分發(fā),系統(tǒng)管理人員可減少,有效地降低了人力成本,即降低了系統(tǒng)的運行維護成本;
7、基于統(tǒng)一的業(yè)務運行機制,新業(yè)務的擴展可控性提高,應用可靠性增強。全集中方式的數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息的交互更容易,業(yè)務處理和跨級業(yè)務受理容易實現(xiàn)。
8、系統(tǒng)容錯及容災方案得以實現(xiàn),單一集中的應用系統(tǒng)要比分散的多應用處理系統(tǒng)的容錯及容災容易實現(xiàn)。
(2)部分集中方式
根據(jù)物業(yè)管理公司本部及下屬小區(qū)管理處地理位置的特點和屬地化管理的特點,還有一種方案是采用部分集中的方式,實質就是分布式應用方案。根據(jù)實際情況,可將各個管理處與物業(yè)管理公司本部建成相互獨立或部分集中的數(shù)據(jù)中心和應用中心。
部分集中的方式,主要考慮系統(tǒng)網(wǎng)絡整體承受能力和屬地化管理的實際需求。
這種方式的采用,并不利于從本質上解決目前信息在小區(qū)管理處之間流轉負責,業(yè)務交錯的問題。盡管將來在上系統(tǒng)時采用了統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范和數(shù)據(jù)規(guī)范,并且使用相同的業(yè)務系統(tǒng),分布式處理的問題依然存在。
其主要特點:
1、降低對主干網(wǎng)絡的要求,遠程小區(qū)管理工處的業(yè)務,主要使用本地的網(wǎng)絡資源;
2、硬件投資首期較小,但總計投資比較大;
3、數(shù)據(jù)資源本地化管理,能降低集中方式的實施風險和管理風險,但本地管理的風險增加,例如:對本地系統(tǒng)管理人員要求提高。
4、和本地化的客戶收費服務分中心、維修分中心等管理方式融合,能突出本地化的服務特點,靈活地制定服務策略。
5、從物業(yè)管理的整體來看,業(yè)務系統(tǒng)的規(guī)則定義復雜度提高,例如:如何保持規(guī)范數(shù)據(jù)的一致性,當各地系統(tǒng)的規(guī)范編碼需要修改時,如何進行?跨級業(yè)務處理流程如何定義雙向的數(shù)據(jù)流轉次序等等?
6、數(shù)據(jù)的存儲、系統(tǒng)的容災、備份投資增加,各管理處都必須有相應的存儲設備、備份設備、備份管理。全物業(yè)公司級的容災方案不易實現(xiàn)。
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