湖北上建筑工程資料管理軟件

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　　隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，在整個工程建設(shè)中，建設(shè)工程檔案的相關(guān)管理非常重要。信息是整個企業(yè)施工經(jīng)驗和技術(shù)的積累和總結(jié)，施工資料記錄了管理、技術(shù)、質(zhì)量等所有內(nèi)容。參與項目管理全過程的各方。在施工過程中起到導(dǎo)向和控制作用。施工結(jié)束后，它是工程驗收的重要依據(jù)。工程驗收后，資料歸檔，為以后的改擴建、維修、事故救援、特殊情況后事件的責(zé)任劃分提供依據(jù)。由于資料的重要性，加強工程資料的管理非常重要。

　　一、建筑工程資料管理存在的問題

　　1、施工檔案缺乏時效性，建設(shè)項目需要整理的資料很多，需要記錄和留存的信息資源也比較廣泛。如果不能記錄早期的設(shè)計圖紙，施工過程中當(dāng)天的施工數(shù)據(jù)等。隨著時間的推移，數(shù)據(jù)將會丟失和混亂。整理施工檔案的工作缺乏時效性。

　　2、信息管理系統(tǒng)存在疏漏，施工資料管理制度是制約資料管理人員在施工過程中準(zhǔn)確記錄、真實反映的保證，也是考核管理人員是否明確工作職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)施工企業(yè)沒有建立完善的信息管理系統(tǒng)和監(jiān)管部門，在實際應(yīng)用過程中缺乏具體實施，導(dǎo)致實際效果不理想。同時，信息管理系統(tǒng)的疏漏也說明管理者缺乏管理意識，不能明確自己工作的重要性，嚴(yán)重影響施工工作的順利進(jìn)行。

　　3、數(shù)據(jù)管理的全面性差。數(shù)據(jù)管理不僅是一個全過程的管理，也是一個全員參與的管理。從技術(shù)質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析來看，它包括所有承包商的管理數(shù)據(jù)、每個分項的管理數(shù)據(jù)和每個管理者對施工方的管理數(shù)據(jù)。完善的數(shù)據(jù)可以清晰地反映整個項目管理過程，這使得管理容易出現(xiàn)漏洞。但目前現(xiàn)場管理人員數(shù)據(jù)意識差，不注重數(shù)據(jù)的整理和匯編。

　　二、建筑工程資料管理的對策

　　1、工程施工資料的管理

　　施工相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程施工資料的管理，摒棄陳舊的資料管理觀念，實行內(nèi)外部資料管理，成立專業(yè)的資料管理隊伍，由專業(yè)的資料管理員管理和保存工程施工資料備查。還要切實提高資料管理團隊全體員工的管理能力和綜合素質(zhì)，使他們在管理的同時對資料保密，禁止資料內(nèi)容的泄露，保證整個建設(shè)項目各項工作的正常進(jìn)行。

　　2、提高資料管理人員的綜合素質(zhì)

　　一是促進(jìn)工程建設(shè)資料管理人員管理思路的轉(zhuǎn)變，定期開展施工現(xiàn)場經(jīng)驗培訓(xùn)，讓工程建設(shè)資料管理人員實地考察，充分了解施工現(xiàn)場和施工工藝;二是開展相關(guān)培訓(xùn)教育，保證資料管理人員對資料進(jìn)行專業(yè)分類管理，邀請專業(yè)資料專家進(jìn)行授課指導(dǎo)，促進(jìn)工程建設(shè)資料管理人員認(rèn)識自身不足，切實提高綜合素質(zhì)。

　　3、完善工程資料相關(guān)管理制度

　　建設(shè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的改進(jìn)和創(chuàng)新也是推動數(shù)據(jù)管理進(jìn)步的重要途徑。由于施工數(shù)據(jù)包含大量的專業(yè)知識，一個人很難管理這些數(shù)據(jù)。在制定數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時，可以制定數(shù)據(jù)管理模式，讓不同專業(yè)領(lǐng)域的人來管理自己專業(yè)的數(shù)據(jù)，通過合理的分工，最終實現(xiàn)對整個施工數(shù)據(jù)的有效管理。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處有哪些

　　1、更加簡便且具有擴展性

　　企業(yè)的文檔在不同季度都有著不同的數(shù)量，一季一季總結(jié)下來文檔的數(shù)量堆積得越來越多管理的難度也越來越大，因此企業(yè)使用資料管理軟件來進(jìn)行文檔的保存歸納不僅更加簡便，而且還能夠提高系統(tǒng)擴展性在面對新需求時能夠及時應(yīng)變提供新功能。

　　2、節(jié)約管理時間

　　文檔的管理在傳統(tǒng)管理方法下需要耗費大量的時間和人力，對于講究工作效率的企業(yè)來說這種管理方式不利于企業(yè)長期以往的發(fā)展，而使用資料管理軟件這一功能強大的軟件就能夠減少人工管理時間，系統(tǒng)的流程明確管理的步驟來達(dá)到節(jié)省時間的效果。

　　3、信息方便企業(yè)操作

　　文檔處理的麻煩所在就是無法通過人力將信息快速的集合，而使用資料管理軟件就能經(jīng)過電腦的篩選整合快速的將文檔信息集結(jié)，令工作人員在短時間內(nèi)獲得想要的數(shù)據(jù)信息方便接下來的工作操作，并且能夠一鍵生成企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)表格保障企業(yè)的信息整理。

　　4、更好的協(xié)作

　　借助資料管理軟件信息共享和協(xié)作將變得更加容易?？梢詮亩鄠€位置訪問從不同來源捕獲的文檔。電子成像使通過電子郵件或在網(wǎng)絡(luò)上共享文檔成為可能。提供了對業(yè)務(wù)流程的更大可見性，并且可以實現(xiàn)更好的工作流監(jiān)視?？梢栽试S和監(jiān)視外部用戶的授權(quán)訪問。還提供了版本控制功能，該功能允許在需要時恢復(fù)同一文檔的舊版本。

　　綜上，為了更好的適應(yīng)時代的發(fā)展，有必要對工程資料采取更加科學(xué)合理的管理方法。以進(jìn)度為基本規(guī)范編制施工資料，有效完善資料管理體系和制度，增強檔案管理和整體的科學(xué)性和時效性，也對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)教育，提升其專業(yè)能力。不斷提高企業(yè)的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。