湖北省工程資料管理軟件

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　　建筑施工過(guò)程非常復(fù)雜，施工周期長(zhǎng)，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過(guò)程中，會(huì)有很多關(guān)于建筑的信息。這些資料包括與施工有關(guān)的信息，如施工技術(shù)信息、施工管理信息、施工安全信息等。對(duì)這些工程相關(guān)資料進(jìn)行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗(yàn)收的作用，幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、工程資料管理的現(xiàn)狀

　　1、資料收集不夠全面，部分人員缺乏資料管理知識(shí)，會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。在資料管理過(guò)程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失。

　　2、管理機(jī)制尚未完善。許多建筑工程部門還沒(méi)有意識(shí)到信息管理對(duì)建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門的廣泛檢查。目前建筑工程部門注重利潤(rùn)，忽視資料管理，對(duì)建筑工程資料建立了完善的管理機(jī)制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒(méi)有發(fā)揮作用。

　　3、主要資料丟失問(wèn)題，資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槿狈π畔⒐芾砣藛T，施工企業(yè)對(duì)信息管理重視不夠。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項(xiàng)目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項(xiàng)目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、工程資料管理的對(duì)策

　　1、完善資料收集體系

　　施工現(xiàn)場(chǎng)的原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)完成的支撐點(diǎn)。原始數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性是決定數(shù)據(jù)匯編真實(shí)性、有效性和質(zhì)量認(rèn)可的決定性因素。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，可以減少數(shù)據(jù)偏差，提高數(shù)據(jù)匯編的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員管理。原始數(shù)據(jù)由現(xiàn)場(chǎng)工作人員測(cè)量。加強(qiáng)人員管理，堅(jiān)決杜絕編造數(shù)據(jù)、擅自更改數(shù)據(jù)的行為，又可以通過(guò)細(xì)化到個(gè)人的方式對(duì)數(shù)據(jù)采集者的行為記錄進(jìn)行監(jiān)督。

　　2、加強(qiáng)施工資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，今后如有問(wèn)題，可以查閱建筑工程的施工技術(shù)記錄。收集和整理建筑工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門的人員進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，收集者必須是每個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須及時(shí)糾正，以保證建筑工程資料的完整性，這些措施可以保證建筑工程資料的管理。

　　3、提高管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立數(shù)據(jù)管理的方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術(shù)水平。是明確部門內(nèi)部的分工。項(xiàng)目部資料管理部在建設(shè)過(guò)程中，要細(xì)化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體落實(shí)，有效提高工作效率，制定具體的規(guī)章制度。定期對(duì)施工資料管理人員進(jìn)行考核，根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體技術(shù)要求，提高內(nèi)部人員的技術(shù)水平和資料質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、檔案資料的梳理

　　資料管理軟件檔案資料封面圖、后背、文件目錄、備考表等的套打作用，每一次復(fù)印資料管理軟件均可不在危害表格模板原文件格式的基本上騙取復(fù)印模版并調(diào)節(jié)復(fù)印文件格式。

　　2、檔案資料的安全加密

　　資料管理軟件具備健全的安全性體制，靈便的權(quán)限管理和多級(jí)別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式 和粗粒度的權(quán)限管理，客戶只能根據(jù)真實(shí)身份、管理權(quán)限認(rèn)證，才可以應(yīng)用與自身管理權(quán)限相對(duì)性應(yīng)的作用;文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過(guò)程中是數(shù)據(jù)加密;對(duì)客戶的登陸和實(shí)際操作常有詳細(xì)的系統(tǒng)日志記述;

　　3、檔案資料的管理

　　資料管理軟件可保持合乎行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且考慮綜合型檔案資料的集中化儲(chǔ)存、集中化運(yùn)用，可對(duì)檔案資料類別及其特性字段名開展自定建立，考慮企業(yè)管理方法檔案文件、公司電腦文件等十大類檔案文件的要求，并適用干部人事檔案管理方法作用，全方位管理方法企業(yè)涉及到的全部檔案資料類別。資料管理軟件有著從檔案資料的掃描儀、入錄、梳理、存檔、運(yùn)用、統(tǒng)計(jì)分析、編研、到期檔案資料處的檔案資料項(xiàng)目生命周期體系管理與相匹配的管理方法作用。

　　4、檔案資料的統(tǒng)計(jì)分析

　　資料管理軟件可對(duì)庫(kù)存量檔案資料的綜合性狀況保持?jǐn)?shù)據(jù)可視化的形象化呈現(xiàn)，并可依據(jù)檔案資料類型、檔案保管限期、檔案資料密級(jí)、大數(shù)字檔案資料不一樣層面開展數(shù)據(jù)分析，在每一個(gè)檔案保管歸類的特性網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面中，都含有自定統(tǒng)計(jì)分析作用。

　　建筑工程竣工資料的對(duì)建筑工程的施工質(zhì)量管理具有極其重要的作用，因此在進(jìn)行相應(yīng)的資料管理時(shí)，必須保證資料的真實(shí)性和完整性，只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)竣工資料的作用。同時(shí)還應(yīng)不斷摸索完善工程資料的管理模式，提高工程資料管理水平。