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武漢oa協(xié)同辦公系統(tǒng)
武漢本地可以使用國內比較知名的OA,比如泛普OA。
OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇,更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。
1.網絡辦公
公共信息提供電子公告、電子論壇、內部刊物、規(guī)章制度、政策法規(guī)等內部公共信息。系統(tǒng)還提供當?shù)貙崟r天氣預報、相關新聞轉載等功能
2.個人事務
提供包括電子郵箱、名片管理、日程安排、個人資料管理、常用鏈接
(將經常需要訪問的網站地址存儲到系統(tǒng)中且可以進行分類)
3.資源管理
規(guī)范化、智能化管理企業(yè)的各類資源,包括辦公用品管理、圖書/資料/CDs管理、會議管理、車輛管理等 人事管理提供人事檔案管理、培訓管理、績效考核管理,并提供個人助理,方便員工自我考核
4.檔案中心
提供各類文件的流程歸檔,同時遵循國家檔案局的標準對各類電子檔案進行分類管理,根據用戶的不同權限隨時可以對相關的文檔資料進行調閱、查詢、借閱等,其主要功能包括案卷編目、案卷檢索、案卷維護、借閱管理、檔案歸還/續(xù)借、自動催還等
5.行政辦公
提供日常辦公的工作處理功能。包括:
6.審批流程:
用戶根據企業(yè)內部規(guī)范協(xié)同處理各類申請、請示、匯報、收文、發(fā)文、簽報時采用工作流程技術,實現(xiàn)網絡在線辦公。
7.工作計劃與工作報告:
公司、部門、個人均依據各自職能、職責制定工作計劃,在工作中對計劃予以答復,并自動生成工作報告,從而實現(xiàn)個人、部門、公司的計劃與總結的撰寫、查詢、統(tǒng)計,進行工作的合理安排與協(xié)調。
8.項目管理:
公司、部門根據需要,有時會以項目的形式完成某類工作。該模塊提供項目計劃、項目劃分(可拆至任務、子任務等),實現(xiàn)任務指派到人、到時間段,系統(tǒng)提供人員監(jiān)控、項目監(jiān)控、工作量監(jiān)控、項目進度監(jiān)控等功能,并以此為平臺實現(xiàn)項目組內部協(xié)調與溝通。
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