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泛普企業(yè)OA系統功能
流程管理:審批管理。
企業(yè)辦公:通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、會議室管理、車輛管理。
公共資源:公共通訊錄、資料中心、留言板、友情鏈接。
個人辦公:文件交換、日程安排、個人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理、個人意見管理。
系統管理:人員管理、權限管理、程定制。
泛普企業(yè)OA系統特點
全面支持瀏覽器方式 ,與Internet 無縫鏈接、減少系統客戶端的維護量易于系統的推廣和維護?! ?br /> 文件審批流程的智能化(流程中審批人員系統自動根據各種條件,自動選擇)。
文件審批流程的圖形化定義,圖形化監(jiān)控。
智能提示管理文件流轉過程中的多次提示。
界面友好性圖形化用戶界面、界面風格統一、簡明清晰。
支持手寫等各種外設。
支持電子簽章和數字證書登錄,實現手寫痕跡。
和電子文檔的同步保留。
集成即時通信系統方便用戶的溝通。
良好的靈活性和廣泛的適應性開放的開發(fā)環(huán)境,利用內置的強大工作流定制策略,實現流程智能化,用戶可自行修改和定制工作流程,自由定義各種文件表格打印格式、以適應任何單位,任何時期的不同需要。
完善的安全機制:
嚴格的權限管理充分利用系統提供的強大的安全機制,通過利用服務器、數據庫、視圖、表單、操作、角色、群組等,可以實現功能權限與數據權限的分離,對人員的控制精確到每一個文檔,通過對文件保留版本,和通過利用外部程序開發(fā)復雜的打印和痕跡保留軟件包,從而在辦公系統軟件開發(fā)的領域達到了領先的水平,使的辦公系統功能更加完備。
在文件形成過程中,任何修改均紀錄在案,并以不同顏色顯示不同人的修改,自動記錄當前修改人員的修改時間和修改人,還可以根據需要將帶有修改痕跡的文件打印出來。
通過磁帶機和光盤機等備份工具對系統作定期的安全性及存儲性備份。
詳細的文檔流轉的日志記錄。
支持移動辦公。
支持數據的雙向復制,支持移動用戶、遠程用戶離線工作。
方便的檢索、統計用戶可進行全文檢索,也可設定條件所需查詢,統計。
應用系統的集成化。
支持各種信息種類,包括文本、黑白圖像、彩色圖像、聲音、錄像等多媒體信息處理并在系統設計和程序。
實現要留有擴充接口,可以和企業(yè)已有的基于數據庫的管理系統連接,以便將來很方便地處理現在無法預測到的信息類型。
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