湖北工程項目管理軟件

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 　　工程合同管理包括了對合同簽訂、履行、變更、終止、索賠等進行管理，提高合同管理水平，可以減少相關(guān)的糾紛，保障合同條約的正確履行。

　　一、為什么要對工程合同進行管理?

　　施工合同能有效地規(guī)范雙方的活動，是改善建筑市場經(jīng)濟秩序的有效手段。由于這幾十年來中國建筑業(yè)的發(fā)展，不當(dāng)?shù)暮贤芾硪l(fā)了相當(dāng)多的糾紛，許多工程如停建、爛尾、豆腐渣工程層出不窮。工程建設(shè)合同缺乏有效管理是造成上述現(xiàn)象的根本原因。科學(xué)的合同管理可以保證合同、條約的正確履行，約束企業(yè)的行為，提供信用保證，對企業(yè)提高經(jīng)濟效益、控制投資具有重要的現(xiàn)實意義。

　　施工合同管理在項目管理過程中起著重要的作用。只有簽訂平等完整的合同條約，才能在項目建設(shè)過程中有效控制質(zhì)量、進度和成本。明確雙方責(zé)任，可以規(guī)范建筑市場秩序。為了提高合同管理水平，許多企業(yè)都引入了施工合同管理軟件來動態(tài)監(jiān)控合同履行情況，提高合同履行率。

　　二、泛普軟件分析合同管理的重要性

　　企業(yè)之間的經(jīng)濟往來主要是通過合同進行的。企業(yè)合同管理是指合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除和合同爭議解決的過程，以及合同的保密、監(jiān)督和備案。加強合同管理有利于規(guī)范和約束市場參與者的交易行為，優(yōu)化資源配置，維護市場秩序，幫助企業(yè)維護合法權(quán)益，防控法律風(fēng)險，促進內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。其中，合同的簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止是合同管理的內(nèi)容;評估、監(jiān)督和備案是合同管理的手段。合同管理在整個過程中必須是系統(tǒng)的、動態(tài)的。

　　合同管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)、組織機構(gòu)設(shè)置和管理水平建立合同授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)體系。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)和管理層級安排，建立合同分級授權(quán)管理制度。例如，公司的日常銷售合同由銷售主管、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理等進行審核。，重大合同由企業(yè)最高決策機構(gòu)批準(zhǔn)。安排專職人員對合同文件進行管理和維護，并設(shè)置信息管理權(quán)限，可對合同文件進行添加、查看和修改。

　　三、泛普工程合同管理軟件功能

　　1、合同審批

　　合同審批是指在接到客戶訂單后，為保證訂單能保質(zhì)保量完成，掃除合同執(zhí)行過程中的不確定因素，避免任何不可解決的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的問題，對產(chǎn)品交付和合同履行進行確認(rèn)的一種活動。合同評審需要產(chǎn)品交付所有相關(guān)部門的參與。各部門共同審批合同內(nèi)容、交付方式、時間節(jié)點、金額等。

　　2、合同變更

　　當(dāng)合同發(fā)生變更時，用戶需要發(fā)起合同變更審批表，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。合同的變更須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。

　　3、合同收款

　　銷售部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行，需要監(jiān)控合同執(zhí)行的每一步，確?？蛻舭磿r付款。因此，相關(guān)部門需要掌握每份合同的執(zhí)行狀態(tài)，不斷更新合同的進展和問題，調(diào)用相應(yīng)的資源解決問題，以保證合同的順利進行和合同的按期支付。合同執(zhí)行分階段進行，客戶分期付款。通過收款流程，財務(wù)部監(jiān)督銷售部督促客戶執(zhí)行各階段收款流程，確保合同款按時到賬，財務(wù)部確認(rèn)各階段及全部合同款收款開票完成。

　　4、合同歸檔

　　與文檔管理類似，合同審批時支持預(yù)歸檔到目標(biāo)文件夾，后期也支持手工合同歸檔。支持與第三方文件管理系統(tǒng)集成。建立統(tǒng)一的合同數(shù)據(jù)庫，管理所有銷售合同，查看歷史和當(dāng)前執(zhí)行合同。建立合同文件數(shù)據(jù)庫，便于管理合同中涉及的文件。供相關(guān)人員閱讀和使用。可以根據(jù)用戶指定的目錄對合同進行歸檔，也可以由用戶使用相應(yīng)的權(quán)限對合同進行管理。

　　要在高度重視建筑工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,可由于泛普工程項目管理軟件促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場風(fēng)險,切實維護建筑市場的秩序,確保建筑工程項目順利進行。