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湖北工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件
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隨著建筑業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,施工管理水平不斷提高。建設(shè)水平最關(guān)鍵的評(píng)價(jià)指標(biāo)是工程進(jìn)度,也是建設(shè)成本的控制因素。一些施工企業(yè)存在施工進(jìn)度拖延的問(wèn)題,這不僅增加了項(xiàng)目的施工成本,也使其無(wú)法及時(shí)調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略,降低了施工進(jìn)度的管理水平。施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)工程進(jìn)度管理,采取更多措施解決存在的問(wèn)題,從而全面促進(jìn)施工企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
一、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理容易存在的問(wèn)題有哪些
1、缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理部門,一些施工單位成立了專門的項(xiàng)目管理部門,在一定程度上保證了施工的專業(yè)性。但由于人員能力、施工技術(shù)等因素的影響,施工項(xiàng)目更多的是依靠經(jīng)驗(yàn),出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法保證管理的有效性。由于缺乏獨(dú)立的項(xiàng)目管理部門,部門間溝通效果差,大多依靠項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理,嚴(yán)重影響了施工的正常進(jìn)行。
2、項(xiàng)目進(jìn)度不合理,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是綜合考慮項(xiàng)目各專業(yè)、各種因素制定的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目具有指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋的作用。在制定工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí),需要綜合考慮各種因素,收集不同的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)和工作量,制定科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃。一些施工單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度不夠重視,任務(wù)分配和資源配置沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)的計(jì)算和規(guī)劃。而對(duì)于建設(shè)周期短且緊湊的項(xiàng)目,一些失誤會(huì)給整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
3、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn),在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,需要投入大量的人力、物力等資源。為了達(dá)到預(yù)期的施工目標(biāo),相關(guān)工作人員應(yīng)制定科學(xué)合理的施工方案。有些施工單位沒(méi)有制定合理的施工項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,人員和施工機(jī)械配置不合理,延誤了工期。一些施工單位缺乏專業(yè)的施工人員,沒(méi)有掌握必要的施工技術(shù),進(jìn)一步延誤了項(xiàng)目進(jìn)度,無(wú)法保證項(xiàng)目過(guò)程管理效果。
二、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的措施
1、建立專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理部門
為保證項(xiàng)目建設(shè)管理的科學(xué)性和專業(yè)性,建設(shè)單位應(yīng)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì),及時(shí)向建設(shè)參與方匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,充分重視項(xiàng)目進(jìn)度管理,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)感和緊迫感,確保項(xiàng)目合理推進(jìn)。為進(jìn)一步保證項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和科學(xué)性,施工企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)更多的專業(yè)人才,優(yōu)先聘用具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)的人才,充分保證項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。
2、制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
為了保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,建設(shè)管理人員應(yīng)制定合理可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并從整體上對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于綜合性和專業(yè)性。此時(shí)各部門要對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)進(jìn)行分解,劃分職責(zé),進(jìn)行專業(yè)協(xié)調(diào),制定詳細(xì)的月度項(xiàng)目計(jì)劃。從工作任務(wù)、時(shí)間維度等方面全面落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo),并與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,確保施工項(xiàng)目的科學(xué)進(jìn)度。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是項(xiàng)目的實(shí)施,而進(jìn)度延誤的問(wèn)題往往發(fā)生在這個(gè)階段。為保證工期完成,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)工程材料的采購(gòu)管理,合理調(diào)配人員和器具。進(jìn)度管理人員應(yīng)根據(jù)施工計(jì)劃制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃。未使用或可利用的建筑材料應(yīng)及時(shí)回收,提高利用率,節(jié)約建筑成本。
三、泛普軟件-進(jìn)度管理軟件的功能有哪些
1、進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理,是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,其目標(biāo)是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。進(jìn)度管理軟件可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,甘特圖通過(guò)項(xiàng)目成員完成任務(wù),信息更新展示項(xiàng)目進(jìn)度。
2、計(jì)劃定制
進(jìn)度管理軟件都必須具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能。它還必須向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。規(guī)劃項(xiàng)目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù),然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員,并確定負(fù)責(zé)的資源。它還涉及對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始和完成時(shí)間的估計(jì)。
3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,進(jìn)度管理軟件能夠有效改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們所用的進(jìn)度管理軟件需要讓用戶在簡(jiǎn)化的界面上協(xié)同工作。無(wú)論是文件交換,員工反饋甚至是項(xiàng)目更新,員工都應(yīng)該能毫不費(fèi)力地及時(shí)傳達(dá)信息。如果不是這樣,可能導(dǎo)致溝通障礙,最終影響項(xiàng)目。
4、任務(wù)管理
進(jìn)度管理軟件應(yīng)該足夠靈活,滿足與任務(wù)相關(guān)的所有要求,這些包括創(chuàng)建,管理,組織,分配和跟蹤任務(wù)。進(jìn)度管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的進(jìn)度管理軟件不僅可以為您的團(tuán)隊(duì)成員提供出色的功能,還可以定義和分配任務(wù),還可以設(shè)置截止日期。
工程進(jìn)度管理的有效實(shí)施有助于建設(shè)項(xiàng)目工期的實(shí)現(xiàn)。應(yīng)采取相應(yīng)措施解決施工進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題,科學(xué)合理地控制和管理施工進(jìn)度,科學(xué)合理地編制施工進(jìn)度計(jì)劃,建立的施工管理體系。提高建筑工程質(zhì)量,使建筑企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好地發(fā)展。
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