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企業(yè)文檔管理用什么軟件好?
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我們公司是用ERP軟件管理各個(gè)部門的文檔的。我們用的ERP軟件除了可以全程管理銷售、項(xiàng)目、采購等工作外,還具有強(qiáng)大的文檔管理功能,用戶可以存檔并將檔案編入索引,放至不同的文檔庫和知識(shí)庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機(jī)制。此文檔管理體系既可作為獨(dú)立模塊使用,也可跟其他功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián),所有數(shù)據(jù)都有源可循。公司大部分人都覺得很好用。
用電子文檔管理軟件就行
可以用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔管理軟件,除了上傳下載等一些常規(guī)功能外,其中的文檔在線查看、在線編輯、權(quán)限控制、版本管理、加密外發(fā)等功能,對(duì)于企業(yè)來說,是比較合適的
開發(fā)目的
實(shí)現(xiàn)電子公文(含紙質(zhì)文件)從公文下載到移交進(jìn)館的全程信息化管理;業(yè)務(wù)流程化管理;行業(yè)規(guī)范化管理。實(shí)現(xiàn)電子公文(含紙質(zhì)文件)從公文下載到公文接收、從制作年報(bào)上報(bào)盤到接收年報(bào)上報(bào)盤、從移交進(jìn)館到進(jìn)館接收的接口標(biāo)準(zhǔn)化管理。實(shí)現(xiàn)電子公文(含紙質(zhì)文件)信息查詢、條目檢索、信息統(tǒng)計(jì)及報(bào)表生成的格式統(tǒng)一化管理。
電子文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用
本系統(tǒng)在推廣應(yīng)用時(shí),每套軟件對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的序列號(hào),進(jìn)而對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的使用單位,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)為今后各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位加快電子政務(wù)建設(shè)以及電子公文(含紙質(zhì)文件)科學(xué)化、制度化管理打好基礎(chǔ)。通過本系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,統(tǒng)一貫徹執(zhí)行立卷改革后的《歸檔文件整理規(guī)則》,規(guī)范電子公文(含紙質(zhì)文件)的檔案管理;統(tǒng)一貫徹執(zhí)行《檔案著錄規(guī)則》,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享;為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)向檔案行政主管部門填報(bào)年報(bào)、檔案移交進(jìn)館提供統(tǒng)一的報(bào)盤格式和報(bào)盤軟件
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