集群賬單打印封裝系統(tǒng)簡(jiǎn)介

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　　系統(tǒng)簡(jiǎn)介 　　系統(tǒng)價(jià)格(估算) 　　投入設(shè)備資金和成本分析(金額：元) 　　打印封裝一體機(jī) 　　打印封裝控制機(jī) 　　軟件 　　正確性檢查 　　一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 　　集群賬單打印封裝系統(tǒng)，是一種投資少，風(fēng)險(xiǎn)小，使用成本低，容錯(cuò)性強(qiáng)，可靠性高，配置靈活，可擴(kuò)展性強(qiáng)，占地面積小的賬單打印封裝方式。該系統(tǒng)創(chuàng)造了全新的信函打印封裝理念，融合了套封封裝機(jī)(PF3000/CPF900)和郵簡(jiǎn)機(jī)(FZJ2000)的優(yōu)點(diǎn)，并充分發(fā)揮HP激光打印的最新技術(shù)和銀星公司機(jī)內(nèi)涂膠封裝的先進(jìn)技術(shù)，可以根據(jù)用戶需求全自動(dòng)生成郵簡(jiǎn)形式、開窗套封形式或彩色個(gè)性化打印套封形式VIP信函。是銀行、電信系統(tǒng)進(jìn)行賬單打印封裝及CRM系統(tǒng)的極佳選擇。 　　該系統(tǒng)由打印封裝一體機(jī)、打印封裝控制器和相應(yīng)軟件組成。以集群方式構(gòu)成，可以提供每小時(shí)2,000封至30,000封的生產(chǎn)能力。封裝機(jī)的數(shù)量可以根據(jù)賬單量的大小而決定，封裝機(jī)的輸出形式可以根據(jù)不同客戶通過軟件自動(dòng)確定，并且可以根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展而不斷擴(kuò)充系統(tǒng)的生產(chǎn)能力，有效保護(hù)用戶投資。集群賬單打印封裝系統(tǒng)綜合起來有下述特點(diǎn)： 　　1.賬單函件制作多樣化：本系統(tǒng)可以輸出單頁(yè)紙的郵簡(jiǎn)形式、采用開窗信封的套封形式、套打信封及內(nèi)件的套封形式、彩色套打信封和內(nèi)件以及同時(shí)插入二件預(yù)印廣告紙的封裝形式。這些不同的輸出形式在軟件的設(shè)定下能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。 　　2.組合配置擴(kuò)展靈活；由于各打印封裝單元既能獨(dú)立工作，又能在集群控制系統(tǒng)的統(tǒng)一控制下協(xié)調(diào)工作，因此，可根據(jù)當(dāng)時(shí)的賬單量及函件形式配置相應(yīng)數(shù)量和型號(hào)的打印封裝一體機(jī)，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而進(jìn)行擴(kuò)展，避免了投資風(fēng)險(xiǎn)。 　　3.數(shù)據(jù)安全保密性高；數(shù)據(jù)從集群控制系統(tǒng)輸入直至打印封裝輸出，都是在全封閉的環(huán)境內(nèi)進(jìn)行，函件的內(nèi)容不會(huì)泄露，保護(hù)了客戶的權(quán)益。 　　4.投資少、效率高；按每小時(shí)處理一萬件計(jì)算，只需投入一百五拾萬左右的資金。 　　5.運(yùn)行成本低；由于郵簡(jiǎn)、套封形式可選，特別是使用郵簡(jiǎn)形式而無需信封，使運(yùn)行成本降低，又由于打印封裝一體機(jī)設(shè)備采用了標(biāo)準(zhǔn)部件，維護(hù)成體較低。 　　6.保證生產(chǎn)的連續(xù)性；該系統(tǒng)是各單元的組合，某一單元故障不會(huì)影響全部生產(chǎn)線，不至中斷生產(chǎn)。 　　7.能與CRM客戶管理系統(tǒng)鏈接；CRM客戶管理系統(tǒng)以信函獨(dú)有的親近性與客戶定期溝通，并需要針對(duì)不同客戶特別是VIP客戶進(jìn)行多種形式的宣傳和服務(wù)，本系統(tǒng)可很方便地與之鏈接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理。 　　8. 可以將多頁(yè)賬單封裝在同一信封內(nèi)，降低郵寄費(fèi)用，方便客戶。 　　二、系統(tǒng)價(jià)格估算 　　整個(gè)系統(tǒng)的價(jià)格由賬單量決定。 　　整個(gè)系統(tǒng)的價(jià)格=85,000+190,000xM+290,000xN +350,000xP 　　其中  85,000元是集群打印控制器和軟件費(fèi)； 　　M=FZJ2000型郵簡(jiǎn)機(jī)數(shù)量； 　　N=CPF900型彩色打印套封機(jī)數(shù)量； 　　P= PF3000型打印套封機(jī)數(shù)量； 　　以500,000封賬單、每天8小時(shí)、6天完成為例，假定百分之一的客戶為非常重要的客戶，百分之五十的客戶需要開窗信封，系統(tǒng)配置如下： 　　打印封裝控制器 x 2  ------ 互為備份，確保系統(tǒng)安全 　　16口Hub x1 　　CPF900 x1  ------ 每天打印封裝能力為3,600封 　　FZJ2000 x3  ------ 每天打印封裝能力為48,000封， 　　CPF3000 x2  ------ 每天打印封裝能力為48,000封 　　6天的總打印封裝能力為645,600封。系統(tǒng)中各機(jī)器互為備份，確保系統(tǒng)安全。保持一定冗余，確保打印任務(wù)能按時(shí)完成。 　　總造價(jià)=85,000+290,000+190,000x3+350,000x2=1,645,000(RMB)， 　　職場(chǎng)面積需求為30平方米。 　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，還可以逐步追加打印封裝一體機(jī)，對(duì)系統(tǒng)不會(huì)造成任何影響。 　　以1,000,000封賬單為例，同樣的條件， 　　總造價(jià)=85,000+290,000+190,000x5+350,000x4=2,725,000(RMB) 　　每天的最大的打印封裝能力為179,360封，6天的最大的打印封裝能力為1,076,160封。 　　職場(chǎng)面積需求為40平方米。 　　另外，CPF900制作的彩色個(gè)性化信函圖像清晰，色彩逼真，文字邊緣整齊，可以與高檔印刷效果相媲美。它可以在信封和內(nèi)件上打印精美圖案。在信封上打印的郵政編碼和收件人名址定位準(zhǔn)確，美觀大方，內(nèi)件完全針對(duì)收件人而生成，使收件人能夠獲得倍受尊重的感覺，從而成為更加忠實(shí)的客戶。 　　三、打印封裝一體機(jī) 　　本系統(tǒng)支持三個(gè)型號(hào)的打印封裝一體機(jī)，F(xiàn)ZJ2000、CPF900和CPF3000。 　　FZJ2000用來制作郵簡(jiǎn)，其獨(dú)到的功能與特點(diǎn)如下： 　　具有較高的保密性。以往函件處理是先打印，再由人工放在封裝機(jī)上進(jìn)行封裝處理，函件的內(nèi)容易泄露。而該機(jī)打印封裝一機(jī)完成，輸出的是已成形的函件，信息不會(huì)泄露，起到了安全和保密作用。 　　可雙面打印賬單。目前在銀行發(fā)放的賬單中，一個(gè)用戶可能不僅有信用卡對(duì)賬單，同時(shí)還有電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的對(duì)賬單，即便是信用卡也有國(guó)內(nèi)與國(guó)際之分，有了雙面打印功能，就可將不同的內(nèi)容分正反兩面輸出，充分利用了賬單紙的有效面積。 　　提高打印封裝全過程的工作效率。過去采用套裝和郵簡(jiǎn)方法時(shí)，切紙和封裝均需人工干預(yù)。而采用打印封裝一體機(jī)，可省去人工干預(yù)，操作就如使用打印機(jī)一樣方便，大大提高對(duì)函件的處理效率。 　　具有可選插頁(yè)附件。選配插頁(yè)附件，即可將一頁(yè)A4開或B5大小的廣告及其他資料插入函件內(nèi)。增加了用戶的創(chuàng)收途徑，所以本機(jī)既是郵簡(jiǎn)機(jī)，又起到套封機(jī)的作用。 　　打印速度快、質(zhì)量好、噪音低。本機(jī)采用hp LaserJet 9000DN激光打印機(jī)作為打印部件，可以每分鐘50頁(yè)的速度、1200dpi 的分辨率進(jìn)行雙面、無噪音打印。 　　一機(jī)多用。由于hp LaserJet9000打印機(jī)有兩個(gè)出紙口，其一送入封裝機(jī)，其二從打印機(jī)上方出紙，所以該機(jī)同時(shí)還可用于辦公。 　　可以集群組成虛擬大型打印封裝系統(tǒng)。使用集群打印可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行配置和擴(kuò)展，可配置為每小時(shí)2，000到20，000封的打印封裝速度。 　　使用成本低。由于采用了單頁(yè)紙，給印刷帶來了方便，用戶的選擇余地較大；采用雙面打印，大大節(jié)約了紙張；機(jī)內(nèi)所用的膠水是普通辦公用膠，比熱溶膠、壓敏膠價(jià)格低得多，而且因?yàn)樗眉垙垷o預(yù)涂膠，因此易于保存； 　　性能價(jià)格比高。該機(jī)的整機(jī)價(jià)格僅售人民幣190，000元，而且同時(shí)具備打印和封裝功能。 　　PF3000用來制作開窗信封或普通信封套封的賬單，采用hp LaserJet9000高速激光打印機(jī)作為打印部件，打印輸出為單色，速度為3000件/每小時(shí)。是集群打印封裝控制系統(tǒng)的主要單元，適用于大批量套封形式的處理。是一個(gè)全新的打印套封一體機(jī)，可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的客戶特征打印出個(gè)性化的內(nèi)件和信封并自動(dòng)封裝，形成個(gè)性化信函。其獨(dú)到的功能與特點(diǎn)如下： 　　可以支持開窗信封和普通信封。使用普通信封時(shí)，信封和內(nèi)件在同一機(jī)器內(nèi)打印，內(nèi)件