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企業(yè)搭建工單系統(tǒng)的成本高嗎?
工單系統(tǒng)廣泛用于企業(yè)對外客戶服務(wù)、內(nèi)部工作任務(wù)管理/項目進度管理以及合作伙伴支持與協(xié)作等場景??梢远ㄖ崎_發(fā)接入微信公眾號、企業(yè)微信、釘釘系統(tǒng),智能二維碼+PC后臺+移動端派單接單,工單進度,進度查詢,客戶評價等。
一、泛普軟件—智能工單系統(tǒng)使用的優(yōu)點
1、快速處理問題
工單管理系統(tǒng)獨立的售后服務(wù)功能,有序、協(xié)同處理客戶問題,技術(shù)員維修后,用戶可以隨時查看維修進程,并且對維修進行評價。提高跨部門溝通的效率,用戶與工作人員都能跟蹤問題處理過程。
2、降低成本
工單管理系統(tǒng)中的耗材管理功能可實時掌握企業(yè)倉儲的流向,降低企業(yè)的倉儲成本。有效管理倉庫,精確跟蹤備品備件出入庫、領(lǐng)取與歸還。讓備件達到供需平衡,更好維持備件使用以及庫存的穩(wěn)定,降低企業(yè)倉儲成本。
3、報修管理
企業(yè)設(shè)備的種類和數(shù)量越來越多,所以在設(shè)備的故障報修上,一個工單就能輕松解決設(shè)備的故障報修;用戶使用手機掃描故障報修碼提交設(shè)備的故障信息,管理員在系統(tǒng)后臺將工單分配給技術(shù)員,進行快速維修,提升工作效率。
4、分配方式多樣化
企業(yè)運用工單管理系統(tǒng)可實現(xiàn)分配自動化,節(jié)約了企業(yè)的人力成本。提高了各崗位工作人員的工作效率。在線搶單、自動派單模式切換以及自由選擇實現(xiàn)服務(wù)資源的優(yōu)化配置,支持企業(yè)的多業(yè)務(wù)發(fā)展。
二、企業(yè)搭建工單系統(tǒng)的成本高嗎?
工單管理系統(tǒng)成本低,實際上和傳統(tǒng)的人工工單管理方式比較起來,使用管理系統(tǒng)的成本是比較低的。很多時候人工工單管理雖然看起來在前期的時候不用投入什么成本,但是人工方式效率低,而且管理也是相對比較混亂的,容易造成客戶流失,引發(fā)客戶矛盾。
使用了工單系統(tǒng)之后,可以有效的減少錯誤率,對提升客戶的滿意度是有著非常明顯的幫助的,能夠更好的留住客戶。因此綜合來看,管理系統(tǒng)的成本是比較低的,而且收益也是比較不錯的,建設(shè)管理系統(tǒng)的前期成本完全值得投入。
現(xiàn)在很多公司或者企業(yè)在發(fā)展過程中會選擇工單系統(tǒng),目的是可以高效解決工作中出現(xiàn)的問題,并還可以靈活進行內(nèi)部協(xié)作,并且還可以在多種場景中進行使用。工單系統(tǒng)可以讓企業(yè)管理者或者客服人員在不離開工位的情況下,就能掌握和處理跨部門的協(xié)同工作,能很好的提高企業(yè)客服人員服務(wù)工作效率。
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