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為充分體現(xiàn)政府“為民辦好事,辦實(shí)事”,實(shí)現(xiàn)建設(shè)和諧社會的目標(biāo),提高政府在行政、服務(wù)和管理方面的效率 ,利用網(wǎng)絡(luò)為公眾社會提供優(yōu)質(zhì)的多元化服務(wù),實(shí)現(xiàn)方便快捷的政務(wù)公開、網(wǎng)上辦事、對外宣傳、咨詢服務(wù)等職能,北京維科軟數(shù)碼信息技術(shù)有限公司適時(shí)地推出了在基于自己的中間件產(chǎn)品:VicWorkFlow之上的政府行政服務(wù)審批系統(tǒng)解決方案,已經(jīng)應(yīng)用于國內(nèi)多家城市,用戶使用效果很好,引領(lǐng)了國內(nèi)電子政務(wù)行業(yè)的最新發(fā)展方向。
方案技術(shù)體系:
采用java語言開發(fā), 最前沿的 java XML BS結(jié)構(gòu),mvc,structs設(shè)計(jì)模式,soa架構(gòu),?基于大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的真正
知識管理型協(xié)同辦公,行政審批平臺
方案包含以下主要功能模塊:
流程管理:完全基于網(wǎng)頁的圖形化流程設(shè)置,維護(hù)工具,無需下載任何插件,基于j2ee soa架構(gòu)的工作流引擎,靈活的數(shù)據(jù)表單設(shè)置,可完全模擬紙質(zhì)表單格式,做到所見即所得,真正貼近用戶的使用習(xí)慣,并提供最大的靈活性,并且可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)協(xié)同,數(shù)據(jù)協(xié)同,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)協(xié)同平臺數(shù)據(jù)的協(xié)同性,一致性,可控性。符合國際上通用工作流參考模型(WFMC)標(biāo)準(zhǔn)
?網(wǎng)上行文過程由系統(tǒng)來完成,不需要人工參與。方便的同一流程版本控制?方便的回收和回退功能強(qiáng)大的會簽功能?自動(dòng)催辦、自動(dòng)代辦等,超過設(shè)定的時(shí)限,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行催辦,或自動(dòng)發(fā)給代辦人辦理;運(yùn)行日志和跟蹤,完整的記錄流程辦理過程的所有信息;支持子流程,支持多條路由,在路由路徑上可以加入條件公式,根據(jù)當(dāng)前辦理人員和當(dāng)前辦理事務(wù)的不同可以自動(dòng)控制流程向不同的活動(dòng)上流轉(zhuǎn)。流程疏導(dǎo),包括了在當(dāng)前活動(dòng)節(jié)點(diǎn)更換處理人,退回前一處理人,直接路由到指定節(jié)點(diǎn),直接中止工作實(shí)例,刪除流程實(shí)例以及相關(guān)數(shù)據(jù)。
知識管理:
各種文檔,技術(shù)研發(fā)的成果,銷售過程的經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目實(shí)施過程的經(jīng)驗(yàn)等,所有這些都有可能以各種隱形或顯性的存在,作為知識文檔管理模塊就是要能在同一數(shù)據(jù)庫中完成對各種類型知識的管理,實(shí)現(xiàn)各類知識的積累,共享,利用,創(chuàng)新的全程管理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部網(wǎng)站和外部網(wǎng)站的管理,從而方便的與信息門戶集成。銷商門戶。
人力資源管理
不僅包含傳統(tǒng)的HRM管理的功能(工資、福利、人事檔案等管理);在相關(guān)權(quán)限控制下,并且提供在線了解公司內(nèi)部每一個(gè)員工的情況:工作任務(wù),所參與文檔,所參與項(xiàng)目,所管理之客戶,所相關(guān)的財(cái)務(wù)信息(收入和支出)等。并且具有靈活的權(quán)限,組織結(jié)構(gòu),統(tǒng)計(jì)分析,報(bào)表管理等功能。
計(jì)劃日程管理
依據(jù)實(shí)際的工作情況,按照日,周,月作工作計(jì)劃,日程,并與會議,項(xiàng)目等模塊協(xié)同,實(shí)現(xiàn)人找事,事找人,人找人,事找事,實(shí)現(xiàn)員工,領(lǐng)導(dǎo),有計(jì)劃的工作,協(xié)同的工作,正確的工作。從而從繁瑣的電話,通知,會議中解脫出來,并根據(jù)靈活的權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作的察看,監(jiān)控等。
專業(yè)
公文管理
提供政府和企業(yè)級的公文的管理,并根據(jù)用戶實(shí)際流程,權(quán)限,管理模式,隨需定制出符合用戶使用習(xí)慣的,發(fā)文,收文,請示,簽報(bào),督辦,催辦等專業(yè)公文模塊,并通過專門的公文庫方便的對辦結(jié)公文實(shí)現(xiàn)歸檔,借閱。同時(shí)公文管理集成office,wps等文檔處理軟件,實(shí)現(xiàn)電子印章,數(shù)字簽名,全文批注,同時(shí)對公文處理過程中集成了強(qiáng)大的短信,消息平臺等工具,實(shí)現(xiàn)方便的催辦,交互,協(xié)同,并提供詳細(xì),直觀的,圖形化的流轉(zhuǎn)日志察看模塊,能夠方便監(jiān)督,了解每件公文的,狀態(tài),當(dāng)前位置,每個(gè)環(huán)節(jié)的處理人,處理意見,處理時(shí)間,做到,嚴(yán)謹(jǐn),可控,從而大大提高用戶的辦事效率。
會議中心:
實(shí)現(xiàn)會議的計(jì)劃,準(zhǔn)備,召集,紀(jì)要管理,并可以對會議決議執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)過程監(jiān)控和結(jié)果管理,同時(shí)利用方便靈活的會議審批流程,實(shí)現(xiàn)會議的審批。
項(xiàng)目管理:
管理與項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間、任務(wù)、人員、預(yù)算、支出和收入,掌控一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和評估整個(gè)生命周期的管理,同時(shí)通過協(xié)同,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門和資源一起來參與項(xiàng)目。同時(shí)通過項(xiàng)目甘特圖等實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目多方面的分析,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行的管理。
資產(chǎn)管理:
實(shí)現(xiàn)對各類資產(chǎn)的規(guī)范化管理,資產(chǎn)申購,借用,盤點(diǎn),出入庫等實(shí)際情況,方便的控制公司資產(chǎn)整個(gè)生命周期。并清晰了解到目前整個(gè)公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀和過去任意歷史時(shí)期的狀況。
客戶關(guān)系管理
從客戶的剛接觸,客戶的電話訪問,客戶的拜訪,給客戶的方案書、報(bào)價(jià)書和合同等聯(lián)絡(luò)信息管理,并為一個(gè)銷售人員按照每一個(gè)客戶的狀態(tài)不同自動(dòng)生成各類報(bào)告,并能讓銷售經(jīng)理及時(shí)了解每一位銷售人員的銷售動(dòng)作,這包含了傳統(tǒng)的
CRM產(chǎn)品的全部范圍。并將客戶集成到公司的人力資源,服務(wù),銷售,產(chǎn)品和財(cái)務(wù)組織中,真正獲得對客戶360度的觀察。
財(cái)務(wù)管理:
實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際支出情況,提供多種財(cái)務(wù)報(bào)告,全面掌握財(cái)務(wù)狀況。
數(shù)據(jù)中心:
集中管理整個(gè)單位內(nèi)部所有數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一資源,消除數(shù)據(jù)孤島。單點(diǎn)登錄,訪問所有可整合資源。
流程版本控制;活動(dòng)的拆分和合并;支持子流程;支持多條路由;支持流程調(diào)轉(zhuǎn)和對接;方便強(qiáng)大的路由配置;支持收回;支持退回;時(shí)限設(shè)定;流程實(shí)例的掛起和重啟動(dòng);流程實(shí)例的中止;流程權(quán)限控制;方便易用,功能強(qiáng)大的辦理人,傳閱人選擇;外出代辦;流程監(jiān)控,疏導(dǎo);運(yùn)行日志和跟蹤功能
強(qiáng)大的表單設(shè)計(jì)功能:
表單設(shè)計(jì)工具是一種為用戶所提供的簡單易用的設(shè)計(jì)可視化界面的工具。用戶可以使用圖形化設(shè)計(jì)方法,開發(fā)出動(dòng)態(tài)頁面應(yīng)用,其結(jié)果可保存為html或jsp,并具有數(shù)據(jù)庫訪問能力。運(yùn)行時(shí)用戶將從瀏覽器上訪問到設(shè)計(jì)結(jié)果??舍槍α鞒虄?nèi)每一個(gè)步驟設(shè)計(jì)不同的表單,也可數(shù)個(gè)步驟采用相同表單。通過簡單的拖放連結(jié)(drag-drop linking),可以輕易地將表單字段與流程電子表單連結(jié)。完全基于瀏覽器,實(shí)現(xiàn)可視化設(shè)計(jì)界面,簡單易用
支持鼠標(biāo)拖拽的方式設(shè)計(jì)表單;
支持對工具欄的拖動(dòng)設(shè)置;
支持常規(guī)的編輯功能,拷貝、粘貼,撤銷、重做,組合、取消組合等;
支持標(biāo)尺和設(shè)計(jì)面板風(fēng)格的控制;
支持對表單對象屬性的設(shè)置;
提供數(shù)據(jù)校驗(yàn),數(shù)據(jù)計(jì)算的設(shè)置工具;
提供相應(yīng)事件的腳本編寫工具;
支持表單預(yù)覽;
支持打印,輸出紙面表單;
支持?jǐn)?shù)據(jù)模型的定義和引入;
支持跨表校驗(yàn)和計(jì)算的設(shè)置;
支持自定義控件和表單模板;
支持通過 SEP 版式文件新建表單;
為表單設(shè)置提交方式和提交目的;
支持表單角色以及角色對應(yīng)的訪問權(quán)限設(shè)置;
方便集成office,實(shí)現(xiàn)全文批注,手寫簽名,電子印章
方案優(yōu)勢:
以人為本的設(shè)計(jì)理念
統(tǒng)一的平臺規(guī)劃,打通全部信息結(jié)點(diǎn)
平臺化設(shè)計(jì),靈活的擴(kuò)展機(jī)制
以平臺化原則來設(shè)計(jì)產(chǎn)品,制定統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,利于產(chǎn)品功能的完善和升級。
數(shù)據(jù)安全性,提供嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)定和完善的數(shù)據(jù)備份,支持CA認(rèn)證確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。中間通訊層采用SSL加密,保證數(shù)據(jù)通訊安全;所有用戶密碼采用加密算法存放數(shù)據(jù)庫,賬號,權(quán)限嚴(yán)格分級管理。全部流轉(zhuǎn)表單數(shù)據(jù)加密存放,對重要文檔采用加密存放;采用先進(jìn)的備份機(jī)制,既能實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份,又能對系