采購(gòu)成本

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采購(gòu)預(yù)算不但是采購(gòu)工作的基礎(chǔ)，而且也是資金管理的最主要部分。因此，采購(gòu)預(yù)算工作應(yīng)該是采購(gòu)工作的基礎(chǔ)性工作。只有經(jīng)過(guò)預(yù)算，采購(gòu)人員才能確知：采購(gòu)多少物料，才能符合生產(chǎn)？我們能夠采購(gòu)多少物料？在采購(gòu)工作中，需要的資金如何分配等等。同樣，公司的采購(gòu)人員在選擇物料時(shí)，必須考慮成本因素，不計(jì)成本的采購(gòu)將使得工廠難以為繼。然而，采購(gòu)預(yù)算又不是采購(gòu)部門(mén)可以單獨(dú)完成的工作，因此，采購(gòu)部門(mén)要與相關(guān)部門(mén)，特別是財(cái)務(wù)部門(mén)在資金調(diào)度與運(yùn)用、付款條件與額度等方面，進(jìn)行密切合作。

1.采購(gòu)成本的測(cè)定
采購(gòu)成本的測(cè)定是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。雖然信息化在一些工廠、企業(yè)內(nèi)已經(jīng)作為了一種管理方式，但對(duì)于大多數(shù)中小工廠、企業(yè)來(lái)說(shuō)。采購(gòu)的各類(lèi)信息仍多以紙張為載體，進(jìn)行各種流通與存儲(chǔ)。

成本信息收集的困難。因?yàn)?，信息管理程度的不同、工作方式方法、文件保存意識(shí)的強(qiáng)弱等原因，各種物流信息很容易造成：采購(gòu)信息零散，不易收集與整合，進(jìn)而造成采購(gòu)信息收集和分發(fā)成本的增大。最終采購(gòu)部門(mén)人員的過(guò)于龐大，又加大了信息分發(fā)成本，同時(shí)也增大了由于疏忽或相互間的溝通偏差等造成的錯(cuò)誤成本的增大等等。信息分發(fā)成本主要包括：采購(gòu)計(jì)劃告知采購(gòu)工作人的各類(lèi)成本、不同采購(gòu)人員因?yàn)槔斫獠煌瑢?duì)供應(yīng)商轉(zhuǎn)發(fā)信息的成本彌補(bǔ)等等。

采購(gòu)成本的主體。采購(gòu)成本一般是指采購(gòu)的總成本。在采購(gòu)過(guò)程城中：它包括著：原物料成本、采購(gòu)人員人工成本、物料運(yùn)送成本、各類(lèi)檢驗(yàn)物料品質(zhì)和監(jiān)督運(yùn)輸以及各類(lèi)單據(jù)的采購(gòu)管理成本、采購(gòu)前進(jìn)行采購(gòu)分析成本、采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的其他成本等。

采購(gòu)十大成本。具體地說(shuō)，采購(gòu)成本主要有以下十種成本：請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本；物料成本；檢驗(yàn)驗(yàn)收物料成本；搬運(yùn)費(fèi)用及裝卸成本；給物料進(jìn)行保險(xiǎn)的費(fèi)用與稅負(fù)；進(jìn)庫(kù)成本；會(huì)計(jì)入帳及支付款項(xiàng)所花成本；倉(cāng)儲(chǔ)成本；呆廢料損失成本；資金(利息)成本。

采購(gòu)成本測(cè)定的第一步就是對(duì)成本進(jìn)行分析。
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