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制造企業(yè)青睞泛普OA軟件
在全球經(jīng)濟一體化的今天,生產(chǎn)制造業(yè)的競爭已上升為價值鏈的競爭和商業(yè)模式的競爭,眾多制造企業(yè)紛紛引進erp系統(tǒng)、上海OA辦公系統(tǒng)等管理軟件,以縮短研發(fā)和生產(chǎn)周期、降低采購成本、實現(xiàn)敏捷制造、按單制造,以成功應(yīng)用泛普上海OA辦公系統(tǒng)的中航XX民用飛機有限公司為例。
XX是中國航空工業(yè)集團的子公司,是國內(nèi)飛機機體結(jié)構(gòu)的制造商,致力于民用飛機零部件的設(shè)計、試驗、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)及進出口貿(mào)易。如今,XX民機是波音、空客、龐巴迪宇航、歐直德國公司、勢必銳宇航系統(tǒng)、以色列飛機工業(yè)公司等世界級航空制造企業(yè)的供應(yīng)商,所生產(chǎn)的零部件已安裝應(yīng)用到世界廣泛使用的機型,如:B737、B787、A320、A330/340等。
作為一家大型的高科技制造型企業(yè),XX民機的信息化程度比較高,應(yīng)用了包括ERP系統(tǒng)在內(nèi)的多種管理系統(tǒng),并在比較了多個知名上海OA辦公系統(tǒng)廠商之后,選擇了在業(yè)內(nèi)有著“工作流專家”之稱的泛普上海OA。
在泛普官網(wǎng)上可以發(fā)現(xiàn),其產(chǎn)品已經(jīng)在XX國)有限公司、XX機電(上海)有限公司、XX鍛造廠、XX有限公司、大連XX工程有限公司、浙江XX科技股份有限公司等多個制造業(yè)企業(yè)中獲得成功應(yīng)用。事實上,泛普對制造業(yè)的信息化需求有著非常獨到的見解,并借助信息化技術(shù)為XX打造出了完善的解決方案。
在泛普上海OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生看來,任何企業(yè),上信息系統(tǒng)無外乎對“人”、“財”、“物”的管理,生產(chǎn)制造企業(yè)也不例外。而上海OA辦公系統(tǒng)的價值就在于以工作流為中心,通過對流程的管理控制,將日常的業(yè)務(wù)管理和人、財、物做到協(xié)同、動態(tài)、和諧的發(fā)展,即流程同資源的協(xié)同,物流、信息流、資金流和人力資源流的協(xié)同;并將信息流與人、財、物組織成一個巨大的企業(yè)資源信息網(wǎng),形成信息聯(lián)動效應(yīng)。
具體來看,制造企業(yè)對上海OA辦公系統(tǒng)的需求主要體現(xiàn)在計劃管理、流程管理以及數(shù)據(jù)管理等。因為外部環(huán)境使得需求經(jīng)常處在變化和波動之中,制造系統(tǒng)中人、機、料、法、環(huán)每個因素的變動都可能對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行產(chǎn)生影響。因此對資源進行配置、業(yè)務(wù)進行預(yù)測的計劃的制定就顯得較復(fù)雜,但這個可以借助上海OA辦公系統(tǒng)來改善。
由于生產(chǎn)流程和采購流程執(zhí)行不夠完善,往往造成制造企業(yè)庫存物料呆滯和生產(chǎn)所需物料缺貨、不配套現(xiàn)象同時并存。對制造業(yè)來講,采購成本占整個產(chǎn)品成本的比重很大,因此利用上海OA辦公系統(tǒng)加強物料采購計劃和資金預(yù)測,使采購過程透明化,有效地規(guī)避采購風(fēng)險對企業(yè)來講非常重要。
此外,因為缺乏對信息數(shù)據(jù)的有效管理,制造企業(yè)難以做到科學(xué)決策。因為制造企業(yè)內(nèi)部信息的集成應(yīng)用程度低,企業(yè)信息分散在各個部門,收集維護工作量大,難于共享,而且大量重復(fù),很難實現(xiàn)對生產(chǎn)制造、物流管理及企業(yè)資金、成本信息及各種計劃執(zhí)行情況的及時查詢,無法對企業(yè)決策者提供有效的支持。
而泛普推出的制造業(yè)上海OA信息化解決方案就能有效解決這些問題,這一點在XX民機的應(yīng)用中就有所體現(xiàn)。在實際應(yīng)用中,泛普上海OA能夠?qū)X民機的制度文件,體系文件實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制,實現(xiàn)文檔查看的權(quán)限控制;發(fā)現(xiàn)XX民機流程中存在的一些問題,并能結(jié)合實際情況妥善處理好,有效地梳理生產(chǎn)和采購流程,使流程簡單高效,并對流程實現(xiàn)全面的查詢、跟蹤和統(tǒng)計分析,方便統(tǒng)計各類信息數(shù)據(jù),對決策給予支持;實現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)的安全控制,比如財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息,只允許相關(guān)人員可以查看,其他業(yè)務(wù)無關(guān)人員沒有查看權(quán)限。
此外,泛普強大的功能模塊,包括功能擴展、多表單的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)查詢和統(tǒng)計,以及標(biāo)準(zhǔn)化的接口等,能方便地引入外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)庫表層面的集成等也備受XX民機的肯定。同時,泛普上海OA還能與ERP進行有效整合,比如將ERP系統(tǒng)中的采購訂單傳遞到上海OA系統(tǒng)中進行審批,審批完成后再將結(jié)果數(shù)據(jù)反饋給ERP系統(tǒng)。這些都使得泛普上海OA在XX民機中的應(yīng)用成為行業(yè)最成功的案例,樹立標(biāo)桿。
如今,生產(chǎn)制造企業(yè)要想在日趨多元化的競爭中立于不敗之地,就必須想辦法改變傳統(tǒng)的管理模式、提高生產(chǎn)管理效率、降低傳統(tǒng)的采購、庫存、生產(chǎn)、銷售以及各環(huán)節(jié)的辦公管理成本等。所以,上海OA辦公系統(tǒng)要想在制造企業(yè)中發(fā)揮價值,就必須圍繞這些需求展開功能應(yīng)用,這一點泛普無疑是業(yè)內(nèi)做的最出色的上海OA辦公系統(tǒng)廠商。
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