推進行政管理辦公自動化(OA)對于加強高校自身建設

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　　對高校行政管理辦公自動化(OA)安全性問題的探討

　　1、安全要求

　　辦公自動化(OA)系統(tǒng)基于Internet網(wǎng)絡，它一般是基于TCP/IP協(xié)議并采用了Internet的通信標準和Web信息流通模式的Intranet，具有開放性，因而使用極其方便，但是如果完全依賴于Internet，它的開放性會帶來了黑客入侵、病毒感染等安全性問題一旦安全問題得不到很好地解決，就可能出現(xiàn)資料泄漏、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等嚴重后果，給正常的校園辦公造成極大的負面影響.因此，在辦公自動化(OA)的推進過程中，一方面，要增強全體教職工的保密和安全認識;另一方面，要通過各種技術，保證合法用戶的正常運用，推動辦公自動化(OA)安全、有效運轉.

　　2、加強辦公自動化(OA)網(wǎng)絡安全防范措施

　　在辦公自動化(OA)網(wǎng)絡安全管理中，應堅持以人為本的方針，充分利用先進的技術手段和管理監(jiān)督機制，達到有效防范信息泄密的目的.如:加強安全宣傳教育，強化防范能力;制定系統(tǒng)安全目標和具體的管理制度，確保辦公自動化(OA)網(wǎng)絡信息安全;及時清除計算機病毒，排除各種安全隱患;做好數(shù)據(jù)備份與容災措施等.

　　推進行政管理辦公自動化(OA)對于加強高校自身建設、降低行政成本、提高工作效率、提升服務水平，都具有十分重要的意義.本文從利用信息化技術手段建立“高校行政管理辦公自動化(OA)系統(tǒng)”的角度，為高校建設行政管理辦公自動化(OA)提出了一個確實可行的解決方案.推行辦公自動化(OA)，既是一次的工作方式的革命，更是一次觀念意識的轉變，將會對學校教職工的思維、管理、制度等方面帶來一次深層次的全面的轉變，將提高學校行政部門管理的工作效率，為校領導提供及時準確的信息服務和決策.對于建設信息時代新型的開放大學有著重要的現(xiàn)實意義和實際的應用價值.

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