上海建設(shè)工程資料管理軟件

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　我國工程建設(shè)能力的持續(xù)提高，建筑工程相應(yīng)的施工技術(shù)也在持續(xù)地提升。與此同時，多種資料、文件的分類與歸納工作也在建筑工程相關(guān)項目施工過程中有著非常關(guān)鍵的作用。資料管理的相關(guān)工作需要滲透在建筑工程進(jìn)行建設(shè)的整個過程中，任何一個施工環(huán)節(jié)都要運(yùn)用到資料的管理與記錄。因此需要運(yùn)用資料化技術(shù)提升項目資料管理能力，提升資料管理效率。

　　一、建筑工程資料管理過程中存在的問題

　　1、資料管理系統(tǒng)不完善，該系統(tǒng)可以提高工作的效率和規(guī)范性。然而，目前許多建筑工程部門對建筑工程項目資料管理的重要性重視不夠。一些施工企業(yè)認(rèn)為資料化管理只是為了應(yīng)對相應(yīng)監(jiān)管部門的審查工作，因此更注重企業(yè)的效率，而忽視了資料化管理的關(guān)鍵性。特別是建設(shè)項目資料管理系統(tǒng)建設(shè)存在嚴(yán)重不足，監(jiān)督管理流程缺失。

　　2、項目資料管理人員的管理意識薄弱。建筑施工過程中的資料管理相對復(fù)雜，在建設(shè)工程管理過程中，檔案管理觀念差，導(dǎo)致很多建筑材料丟失，檔案交接不完善，對后續(xù)建設(shè)工程保修和各種質(zhì)量問題的處理非常不利。要想合理有效地管理檔案，就必須運(yùn)用各種措施，增強(qiáng)相關(guān)建設(shè)項目工作人員的檔案管理觀念，增強(qiáng)自身的責(zé)任感，使工作人員更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地進(jìn)行檔案管理，從而防止檔案的完整性被破壞，進(jìn)一步有效提高檔案管理質(zhì)量。

　　二、建設(shè)工程資料管理的有效策略

　　1、加強(qiáng)建設(shè)項目信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化

　　施工企業(yè)需要明確施工項目資料的明細(xì)，明確各種資料收集、歸納、歸檔的確切時限和格式。根據(jù)建設(shè)項目的實際施工情況，編制詳細(xì)的建設(shè)項目資料。對于建設(shè)項目中包含的每一個項目信息和數(shù)據(jù)，都會進(jìn)行及時的整合，以支持建設(shè)項目后期的數(shù)據(jù)管理?？梢蕴岣呓ㄔO(shè)項目信息管理的水平。要對信息、數(shù)據(jù)等實際情況進(jìn)行質(zhì)量檢查，防止建設(shè)項目信息在記錄過程中出現(xiàn)偏差和內(nèi)容不一致。

　　2、合理劃分建設(shè)項目信息

　　在數(shù)據(jù)管理過程中，數(shù)據(jù)的劃分和歸檔是一個重要的過程。未按規(guī)定對項目資料進(jìn)行分割歸檔，將嚴(yán)重影響后期項目資料的應(yīng)用價值。因此，項目信息經(jīng)理需要能夠根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況，對項目信息進(jìn)行合理的劃分和規(guī)范。

　　3、提高項目信息管理人員的管理理念

　　建設(shè)單位需要建立合理健全的檔案管理隊伍，施工單位需要加強(qiáng)對公司全員的思維培訓(xùn)，定期組織全員開展培訓(xùn)，不斷強(qiáng)調(diào)施工項目資料管理的關(guān)鍵，增強(qiáng)全員的施工項目資料管理觀念。為了保證建設(shè)項目的信息化管理能夠合理有效的進(jìn)行，建設(shè)單位還需要建立完善的管理制度，利用制度來約束公司員工的行為和思想。因為公司員工的施工項目資料管理觀念會直接影響資料管理的質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-工程資料管理軟件的作用

　　1、平衡資源管理

　　要成功交付項目，項目經(jīng)理需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊的最佳狀態(tài)。工程資料管理軟件的資源管理功能可以讓用戶查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，有效分配資源避免負(fù)荷過重的情況。

　　2、可視化管理

　　工程資料管理軟件可以讓項目信息透明化。通過對收集的信息進(jìn)行整合、處理后，將信息同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展情況。工程資料管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運(yùn)行和計劃中的項目狀態(tài)概述，以便及時發(fā)現(xiàn)項目潛在風(fēng)險。

　　3、更好的團(tuán)隊協(xié)作

　　項目團(tuán)隊有時由不同部門的成員組成，很容易產(chǎn)生溝通差距，從而在項目過程中造成不必要的信息傳遞誤差和浪費(fèi)大量寶貴資源。工程資料管理軟件使有效協(xié)作變得極為簡單。它通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系等，將所有通信存儲在統(tǒng)一位置，為團(tuán)隊成員提供了一種在項目上進(jìn)行協(xié)作的高效方法。

　　綜上，在建筑施工過程中，工程信息可以為建筑工程的實施提供各種依據(jù)和保障。因此，工程項目的信息化管理對于建筑項目的建設(shè)尤為重要。因此，相關(guān)建設(shè)單位必須進(jìn)一步完善建設(shè)項目的信息管理系統(tǒng)。并通過增強(qiáng)資料管理人員的管理意識，使管理人員在收集和管理工程資料時不斷提高，從而進(jìn)一步提升建筑工程資料的管理能力。