上海市工程施工資料管理軟件

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　　由于我國工程建設能力的不斷提高，相應的施工工程施工技術(shù)也在不斷提高。同時，各種信息和文件的分類和歸納在相關項目的建設過程中也起著非常重要的作用。資料管理的相關工作需要滲透到施工工程的全過程，任何一個施工環(huán)節(jié)都要進行資料管理和記錄。如果對項目的相關信息管理不當或管理能力差，會導致項目的后續(xù)管理和保修缺乏參考。因此，有必要利用信息技術(shù)來提高項目數(shù)據(jù)管理的能力和效率。

　　一、工程施工資料管理存在的不足

　　1、資料管理制度落實不到位。施工單位沒有意識到工程施工技術(shù)資料的重要性，突擊檢查完整資料的情況時有發(fā)生。在施工過程中，施工單位通常更注重工程實體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關工作人員工作意識淡薄，不能及時記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員專業(yè)水平低是目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題。隨著我國工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，檔案管理的手段和方法也在不斷改進。但是，存在的一個問題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進的信息管理技術(shù)，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進步，仍然具有傳統(tǒng)檔案管理方法繁雜的特點。

　　3、管理方式太落后。大多數(shù)管理人員在施工資料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，但不能得到有效的約束，容易導致數(shù)據(jù)管理過程中的隨意性過大，嚴重影響施工資料管理的質(zhì)量。施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進行管理，全過程依靠自己的工作經(jīng)驗，導致施工資料管理過程中問題頻發(fā)，給施工資料管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

　　二、工程施工資料管理的對策

　　1、完善施工資料管理體系

　　第要重視相關規(guī)章制度的建設。只有明確相關規(guī)定，為施工資料的管理提供可靠的標準和依據(jù)，才能保證施工資料管理的科學有效。要明確施工資料管理人員的工作職責和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在施工資料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。為保證管理體系的整體有效性，應制定嚴格的監(jiān)督制度并認真執(zhí)行。

　　2、加強施工資料的管理和相關人員培訓

　　除了前期的系統(tǒng)建設，還需要對工程資料管理的相關人員進行培訓，加強管理者的責任感和對信息管理的重視。面對快節(jié)奏的生活方式，每個人都希望自己的工作能夠盡快完成，但是對于數(shù)據(jù)管理，一定要講究快速有序。要加強數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)教育，引進高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員，并定期進行培訓和考核，保證數(shù)據(jù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

　　3、加強信息管理

　　在信息化時代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對其進行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升施工資料管理質(zhì)量。在技術(shù)數(shù)據(jù)信息化過程中，要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、研究和提煉，形成復雜的知識網(wǎng)絡系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)將被格式化，編輯成相同的形式，并進行編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進施工數(shù)據(jù)管理的標準化和高效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價值

　　1、提升管理理念

　　企業(yè)完成資料管理軟件的建設，也是對企業(yè)的資產(chǎn)流程作了一次優(yōu)化，因為在資料管理軟件的建設中有大部分的時間都在梳理業(yè)務流程，在系統(tǒng)配置階段還要對部分業(yè)務流程進行重組工作。因此資料管理軟件不僅將企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行進一步優(yōu)化，同時還融入了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中期望推進的新的資料管理管理理念。

　　2、規(guī)范業(yè)務流程

　　企業(yè)通過資料管理軟件的充分使用，可將企業(yè)平時制定的資料管理管理規(guī)范深入地推廣到各個部門，員工按照規(guī)范來處理固定資的日常業(yè)務工作，既避免了資產(chǎn)的重復購置和閑置浪費，又能提升了工作效率。

　　3、確保數(shù)據(jù)準確

　　資料管理軟件作為計算機管理軟件，天生對數(shù)據(jù)的要求非常嚴格，所以通過實施資料管理軟件，可以保證資料管理的日常管理業(yè)務數(shù)據(jù)日益精確、完善。提供的精確的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策層對企業(yè)的資產(chǎn)狀況的了解提供了有效的參考，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。

　　4、動態(tài)數(shù)據(jù)管理

　　資料管理軟件不只是處理資料管理日常業(yè)務的操作平臺，更重要的也是企業(yè)決策層的管理平臺。通過這個平臺決策層可以及時的、全面的了解企業(yè)整體的資料管理使用狀況，通過對各項資產(chǎn)數(shù)據(jù)的展示，將企業(yè)資料管理從一個客觀的狀態(tài)反應出來，通過把握全局，剖析局部，供決策者分析企業(yè)資料管理管理現(xiàn)狀及制定采購方案。

　　綜上，施工資料管理是項目施工過程中不可缺少的重要組成部分。真實客觀地記錄整個施工過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維護管理的紐帶。企業(yè)必須充分認識到建筑資料的重要性，完善建筑資料的管理制度。加強建筑資料的管理和相關人員的技術(shù)培訓，加強信息管理，對工程資料進行科學分類等，切實落實施工資料的管理。