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信息生命周期管理(ILM)(田新泉)
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AMTeam.org如何能夠在最低的成本下實(shí)現(xiàn)信息的最大價(jià)值,這是一個(gè)存儲(chǔ)環(huán)境下由始至終的問題,由這一問題催生出一種全新的存儲(chǔ)管理理念——信息生命周期管理(Information Lifecycle Management,簡稱ILM)。
對(duì)于企業(yè)自身來講,信息價(jià)值不會(huì)一成不變,它會(huì)隨著時(shí)間的變化而產(chǎn)生變化。它也會(huì)經(jīng)歷成長期、旺年期、衰老期,因此信息生命周期管理近些時(shí)期越來越被人們關(guān)注。ILM的重點(diǎn)是使用一種能夠充分支持組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)和服務(wù)級(jí)別來管理信息,意味著根據(jù)對(duì)信息和應(yīng)用程序進(jìn)行分類,并制定策略以幫助確定最佳服務(wù)級(jí)別,將成本降至最低。信息生命周期管理可通過以下七個(gè)階段對(duì)組織的關(guān)鍵應(yīng)用進(jìn)行評(píng)估。
商業(yè)需要 包括預(yù)算,業(yè)務(wù)過程和可訪問要求,協(xié)調(diào)和風(fēng)險(xiǎn)管理需求以及服務(wù)水平目標(biāo)等與信息的安全和可用性要求相關(guān)的內(nèi)容。
收集/組織 這一階段考慮收集信息的方式和手段。使用何種格式,如何分類能夠更有效地使用收集的信息是關(guān)鍵考慮因素。
保護(hù)/恢復(fù) 信息被收集以后,要考慮其存儲(chǔ)和保證安全的需求。在這一階段,需要保證存儲(chǔ)空間、可訪問性和可用性等。當(dāng)然同時(shí)還有預(yù)算和硬件等因素。
復(fù)制/監(jiān)控 很多應(yīng)用都不允許有停頓,并且需要對(duì)其可用性和資源使用情況進(jìn)行監(jiān)控。 對(duì)于這種需求,系統(tǒng)管理者必須考慮合理的應(yīng)用保護(hù)手段和信息保護(hù)手段,以保證足夠的可用性。
訪問/共享 ILM的最初目標(biāo)是為了保證信息的可用性以支持業(yè)務(wù)決策,由此實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。所以,信息必須能夠被訪問到,而且可以被組織中各個(gè)需要此信息的系統(tǒng)共享。
歸檔 并不是所有數(shù)據(jù)都需要昂貴的在線存儲(chǔ)。對(duì)于一些歷史數(shù)據(jù)可以將其從活動(dòng)的在線系統(tǒng)中清除以減少總體擁有成本,但這些數(shù)據(jù)仍有可能在以后被用到,歸檔管理可以使信息存放在與它們的價(jià)值相適應(yīng)的存儲(chǔ)空間,并保證數(shù)據(jù)持續(xù)可用。
刪除/銷毀 銷毀是一個(gè)很容易理解的概念,當(dāng)數(shù)據(jù)已經(jīng)對(duì)組織沒有任何用處或者繼續(xù)保留會(huì)對(duì)組織造成影響或損害時(shí),就必須被銷毀。被銷毀的數(shù)據(jù)要從所有在線或非在線(歸檔)的存儲(chǔ)空間中清除。這并不是一個(gè)輕松的工作,要徹底清除所有無用數(shù)據(jù),不能影響有用的數(shù)據(jù),并且還要有足夠的效率。
ILM 的主要功能
從總體上看,整個(gè)信息生命周期主要包含三個(gè)主要功能:可訪問性、可用性和信息保護(hù)。事實(shí)上ILM不是一個(gè)產(chǎn)品,而是一個(gè)過程、一種策略,用以保證實(shí)現(xiàn)信息最大的商業(yè)價(jià)值。在設(shè)計(jì)一種ILM策略時(shí),最重要的是從業(yè)務(wù)和應(yīng)用的角度出發(fā),來決定信息應(yīng)該如何支持業(yè)務(wù)。
在數(shù)據(jù)層,Legato全面解決方案可以根據(jù)業(yè)務(wù)要求來確定數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、訪問和共享方式,以達(dá)到引用要求;根據(jù)可用性要求確定數(shù)據(jù)的保護(hù)方式—采用實(shí)時(shí)本地、異地復(fù)制或備份等手段,根據(jù)數(shù)據(jù)使用的不同階段,采用歸檔或分級(jí)存儲(chǔ)管理,保證在最低運(yùn)營成本下有更高的信息價(jià)值體現(xiàn)。
圖1是一個(gè)典型的郵件管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)而言郵件的增長速度一直是一個(gè)頭疼的問題,將多年的大量郵件保存在在線磁盤中是不可想像的,因此我們需要將郵件進(jìn)行歸檔管理。在線郵件存在備份和數(shù)據(jù)復(fù)制的需求,歸檔郵件存在查詢和離線存儲(chǔ)介質(zhì)管理等問題,此外還有郵件銷毀問題等??紤]到諸多因素,我們應(yīng)該建立一個(gè)郵件ILM系統(tǒng)(如圖1所示)。
Legato可以提供的全套解決方案包括Legat
NetWorker數(shù)據(jù)備份軟件、EmailXtender郵件歸檔管理和查詢系統(tǒng)、AAdvanced本地或遠(yuǎn)程容錯(cuò)管理軟件、DiskXtender 2000
和DiskXtender Unix/Linux 分級(jí)存儲(chǔ)管理和歸檔管理系統(tǒng)、ContentXtender 內(nèi)容管理系統(tǒng)。
(計(jì)算機(jī)世界報(bào) 第04期 D13)
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