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顧客關(guān)系行銷之癢
1969年加入惠普(HP)的賀弘博(Larry C.Holmberg)最近接受了他在安捷倫公司的新職務(wù):全球銷售和客戶支持高級副總裁。這是大公司的常設(shè)職位,但安捷倫卻為此用了兩年時間。
剛從惠普獨立出來的時候,以測試測量、半導體及生命科學為主業(yè)的安捷倫在技術(shù)和運營水平方面具有長足優(yōu)勢。就在公司總裁兼CEO愛德華·W·巴恩豪特(Edward W. (Ned)Barnholt )帶著高枕無憂的笑容去拜訪一位客戶的時候,他聽到的卻是:“你們做得并不好,你們走錯方向了。”
怎么會這樣呢——愛德華把電話打到了賀弘博那里:“我們好象失掉了某些東西,你過來看看吧?!?Br> 兩年的市場調(diào)研中賀弘博發(fā)現(xiàn):安捷倫有4000多臺傳真機,很多是缺紙或者缺墨水而不被使用,導致客戶的傳真無人處理;曾有個客人在30天里打了17個電話都沒法接通銷售工程師詢問問題,終于轉(zhuǎn)向競爭對手購買更貴的產(chǎn)品。
奧美顧客關(guān)系行銷(OgilvyOne Worldwide)中國區(qū)董事總經(jīng)理范慶南認為,流失一個既有客戶的損失可能需要開發(fā)六、七個新客戶才能獲得,而該公司總裁兼CEO雷默·賽登斯(Reimer Thedens)則表示:“把顧客留在身邊很多年,這是個很簡單的道理,但不是很容易做到?!?Br> 得到深刻教訓后,安捷倫決定付出努力:如果技術(shù)水準、運營能力水平既定,那么剩下的就取決于客戶關(guān)系管理水平,賀弘博旋即在新職位上走馬上任。他的任務(wù)是確定在技術(shù)和運營的坐標中客戶關(guān)系的關(guān)鍵點是什么,以決定在哪些方面作出改變,包括與客戶之間工作方式的調(diào)整。
事實上,這種BtoB(企業(yè)對企業(yè))的CRM,即顧客關(guān)系行銷正成為高科技公司近兩年市場行為的主流,其中關(guān)鍵就在于如何通過互動式溝通來維護與客戶長期、穩(wěn)定的關(guān)系。
從今年開始,微軟(Microsoft)打算每年花費五百萬美金用在直銷、直郵、小冊子和網(wǎng)際交流這小業(yè)務(wù)上,包括給予更多自由的產(chǎn)品選擇和為長期顧客制定相應(yīng)的激勵措施——所有的努力都傾注于加強現(xiàn)有顧客的忠誠度。
造成科技行業(yè)對BtoB類型CRM重視的原因除了上述那種負面體驗以外,也與該行業(yè)近年來的發(fā)展特征有關(guān)。例如,過去十年中,IBM的商業(yè)模式產(chǎn)生了戲劇性變化,以前側(cè)重電腦和軟件銷售,逐漸地,包括IT服務(wù)、咨詢、系統(tǒng)整合和外包等多種業(yè)務(wù)占了更大比重。企業(yè)客戶在數(shù)量和重要性兩個方面均有所加強。
全球化進程加速后,這個趨勢愈發(fā)明顯。賀弘博記得,當通過一個人就可以傳達技術(shù)問題所有信息的時代,客戶關(guān)系的確非常簡單,甚至可以說是“個人對個人的購買”。許多來自不同國家的人和機構(gòu)相互聯(lián)系,信息通路變得多元化,競爭變得更為激烈。同時,科技發(fā)展馬不停蹄,產(chǎn)品的生命周期不再超過5年。產(chǎn)品周期的明確使科技行業(yè)具有適合發(fā)展顧客關(guān)系行銷的天然特征。
在奧美顧客關(guān)系行銷集團業(yè)務(wù)構(gòu)成中,高科技、電信、汽車、金融、保險、零售等行業(yè)占到了90%。具體就科技行業(yè)而言,由于提供多種產(chǎn)業(yè)的解決方案、產(chǎn)品和服務(wù),當技術(shù)水平提速后,企業(yè)客戶的高價值便反映于重復購買和升級購買,而絕非單次交易。在典型的BtoB行銷中,與購買決策相關(guān)的人員都是科技公司需要有效溝通的對象。
在經(jīng)濟的艱難時代,專注市場的公司就是這樣做的:把精力用在已發(fā)生購買行為的顧客,而不是對著所謂潛在顧客滿街吆喝。世界變了,促成這一變化的科技業(yè)自身也需要重新處理被現(xiàn)代方式所包裹的人與人的關(guān)系。
正如雷默回顧顧客關(guān)系行銷這一行業(yè)發(fā)展時所言,無論是郵件、電話還是網(wǎng)絡(luò),被技術(shù)武裝起來的溝通方式僅僅意味著公司和客戶“談話”的機會增多了,從根本上說,CRM的核心仍然在于如何在客戶關(guān)系中推動企業(yè)價值的實現(xiàn)。
首先,單純的產(chǎn)品行銷已經(jīng)過時,面對更為懂行的企業(yè)客戶的時候,公司得考慮一個長期、多元化的溝通模型和市場策略,加強對目標客戶的了解,同時提高自己對產(chǎn)品價值的表達能力。
安捷倫曾在一個國家做過30多次客戶滿意度調(diào)查,以致客戶抱怨太多了。而真正的問題不是數(shù)量超出了顧客容忍度,而在于這些調(diào)查是由一些不懂得如何有效開展此類調(diào)查、如何分析結(jié)果的人員開展的,因此無法獲得客戶的真實評價。
于是,安捷倫立即停止了所有滿意度調(diào)查,經(jīng)過專業(yè)分析,設(shè)立了一個從客戶心理出發(fā)的調(diào)查問卷后,再統(tǒng)一利用網(wǎng)站執(zhí)行下去,以保證從客戶那得到充分的數(shù)據(jù),同時獲得對客戶的理解。
就顧客關(guān)系行銷行業(yè)來看,目前這方面較通用的解決方法是采納數(shù)據(jù)庫行銷(marketing database)?!稇?zhàn)略性數(shù)據(jù)庫行銷》和《顧客忠誠度解決方案》兩書的作者亞瑟·米德爾頓·胡福斯(Arthur Middleton Hughes)認為:“觸及人們的生活,這便是數(shù)據(jù)庫行銷”。
作為奧美顧客關(guān)系行銷集團的創(chuàng)立者,雷默認為有效的公司行銷活動應(yīng)該依賴一個龐大的數(shù)據(jù)庫。通過一系列強調(diào)邏輯的工作流程,包括統(tǒng)計直郵、電話和網(wǎng)際交流的次數(shù)來獲得大量的直觀客戶信息并儲存起來。
不要忘記,只將那些回饋客戶的姓名、地址記錄下來是沒用的,儲存信息的目的和出發(fā)點是為了操作更好的行銷活動和策略。因此,專業(yè)人員需要深入分析客戶信息,比如對既有客戶和潛在客戶進行區(qū)分,并篩選出優(yōu)先級客戶,之后按不同類別寫出分析報告——日復一日,長期對存儲信息的量化分析便能幫助公司有的放矢地了解自己的“黃金”客戶。對很多公司來說,80%的營業(yè)收入來自這些僅占總體20%的忠實客戶。
范慶南指出,這個過程中,公司會有一個“精神”上的改變。 從數(shù)據(jù)分析中獲得的對客戶業(yè)務(wù)及需求的理解越準確,公司對客戶的反饋、對市場策略的調(diào)整便越到位。最終,正如賀弘博所體會到的那樣,能向客戶恰如其分地描述安捷倫創(chuàng)造價值的能力:“最好的途徑是向客戶證明我們真正是帶來了不同?!?
這樣看來,華盛頓州redmond市微軟集團負責CRM的總管約翰·卡漢恩(John Kahan)的看法并非道聽途說:留住一個顧客比獲得一個新顧客幾乎要容易一倍。維護長期客戶關(guān)系說難也不難,和客戶進行腳踏實地的溝通最為重要。
當然,這事也有說不難也難的方面。這么多的信息,需要一個功能強大的組織來整合、反饋、調(diào)整市場策略乃至頒布執(zhí)行。
目前,很多跨國公司將服務(wù)、軟件和MSN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等顧客關(guān)系行銷的各種業(yè)務(wù)分門別類外包給不同的專業(yè)代理公司,比如微軟的兩大代理商就是McCann-Erickson World 旗下的MRM Partners和WPP旗下的Y.&R.然后再由這些大公司分配給小型代理商。就是說,這個問題可以通過顧客關(guān)系行銷產(chǎn)業(yè)鏈上每個環(huán)節(jié)的成熟來解決。
例如,據(jù)雷默的介紹,奧美集團旗下分設(shè)廣告、公關(guān)、顧客關(guān)系行銷等不同子公司。但其內(nèi)部有個品牌小組,成員來自不同子公司,在為客戶定制市場及品牌策略的時候,就有個明確的組織來完成信息的整合及反饋工作。
對單打獨斗的公司而言,比如安捷倫,重新指定市場策略就可能意味著對公司組織結(jié)構(gòu)的全面調(diào)整。賀弘博在開展工作的最初便遇到了這類困難:“我們的組織結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)客戶的要求”。
以前,安捷倫和客戶之間的協(xié)商簡便易行,只需要和駐扎一個國家、地區(qū)的人員溝通,便能作出決策?,F(xiàn)在,跨越國家和地域的工作模式已成為主流,客戶的產(chǎn)品、技術(shù)支持、廣告策劃的決策團隊分布在不同國家,對各種意見的整合變得非常重要。上任后,賀弘博馬不停蹄地調(diào)整了部門的組織結(jié)構(gòu),將營銷、銷售、技術(shù)支持和咨詢團隊整合起來,組成全球團隊,各個國家的安捷倫員工保持著密切溝通,以便及時交流異地信息。
將客戶為先定為全公司的工作重點后,客戶滿意度成為評估每個部門、每個經(jīng)理和每個員工的硬性指標。這需要通過一個獨立的部門收集、整合客戶資料,以此為基礎(chǔ)確定客戶關(guān)系管理要達到的標準和努力的方向,然后將目標頒布給其他部門。在安捷倫,這個功能由新成立的全球銷售和客戶支持部來承擔。
而對于大多數(shù)的中國企業(yè)來說,公司結(jié)構(gòu)問題要更緊迫一些,因為國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部各個部門的關(guān)系一般是平行而獨立的。維護客戶關(guān)系的功能很可能是被以技術(shù)為導向的CRM項目團隊和客戶服務(wù)電話中心等部門割裂開來,同時,市場和企劃部也是各自為政,客服電話所獲得的資訊很難轉(zhuǎn)化為有效資料反饋于客戶關(guān)系管理本身。用范慶南的話說就是:“很多部門都獨立的話,誰去整合和反饋?”好在,據(jù)范慶南透露,在中國,因為市場策略以客戶導向?qū)е鹿窘M織結(jié)構(gòu)變化的趨勢已經(jīng)出現(xiàn)。
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