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銷售外包,適合我們的公司嗎?
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外包銷售,在傳統(tǒng)意義上被看成是一種高風(fēng)險(xiǎn)的嘗試。許多企業(yè)正在走向銷售外包的成功之路,但是,外包適合我們的企業(yè)嗎?很難想象,像GE、IBM、SBC通訊公司和UPS這樣的跨國(guó)巨頭,現(xiàn)在開始采用外包銷售的方式來銷售它們的產(chǎn)品和服務(wù)。把某些業(yè)務(wù)功能外包出去,一直是一些公司降低成本、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。但把銷售——這樣至關(guān)重要的商業(yè)職能外包出去,對(duì)許多公司來說,是很難想象的。
銷售外包已經(jīng)成為一種趨勢(shì)
Peter Groop是Fusion Sales Partners的CEO。這是一家總部設(shè)在巴爾的摩專門從事“與巨頭合作”業(yè)務(wù)的公司。Fusion擁有GE、IBM、柯達(dá)和西門子等客戶。他說,對(duì)于大公司來說,外包無論在公司商業(yè)機(jī)會(huì)的廣度上還是深度上都是一種卓有成效的戰(zhàn)略。對(duì)于那些產(chǎn)品線很長(zhǎng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大公司來講,更需要有外包的一臂之力。
在S&MMT/Equation Research 的調(diào)查中顯示,當(dāng)問及受訪者是否將他們?nèi)魏蔚匿N售組織功能外包出去時(shí),24%的受訪者回答“是”。根據(jù)2003年推出的、由總部設(shè)在紐約的外包研究所編撰的《第六個(gè)外包年度報(bào)告索引》所顯示,8%的受訪者已經(jīng)將他們銷售或市場(chǎng)營(yíng)銷部門的一些功能外包出去,10%的受訪者正在考慮這種方式。
公司熱衷于將銷售外包出去的想法已經(jīng)明顯成為一種趨勢(shì),但,必要性不一定意味著適用每個(gè)公司。經(jīng)理們應(yīng)該考慮的是如何賣掉產(chǎn)品(典型的外包工作最好是用于那些銷售周期比較短的產(chǎn)品)以及有意愿與分支公司形成真正的伙伴關(guān)系。當(dāng)然,他們?cè)谧龀鐾獍臎Q策前也應(yīng)該仔細(xì)地評(píng)估其銷售目標(biāo)。
對(duì)于一個(gè)促銷決策來講,將你們公司實(shí)際門面的銷售掌控在一個(gè)外部組織手中,無疑是一大問題。這就是為什么任何一個(gè)經(jīng)理人第一步驟要仔細(xì)評(píng)估公司需求,同時(shí)采用外包銷售模型評(píng)估成功可能性的原因之所在、迫切性之所在。
安然,一次成功的嘗試
安然公司是外包業(yè)務(wù)的受益者之一。
作為一家已經(jīng)倒閉的公司,安然公司在最后的歲月里辦了太多的錯(cuò)事,每天都會(huì)出現(xiàn)決策失誤,但銷售外包卻是一個(gè)例外。
安然在2001年就開始了外包,那時(shí)公司在商業(yè)電器領(lǐng)域推出了一個(gè)新的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃以增加銷售。為了付諸實(shí)施這些嘗試,安然著手“門到門”銷售的一個(gè)全面外包的銷售嘗試。那些嘗試,安然的英國(guó)子公司已經(jīng)成功地實(shí)施多年了。安然請(qǐng)了三個(gè)不同的外包公司——Sale Focus Inc,Salience 和Talent Tree來建立自己的銷售團(tuán)隊(duì)。巔峰時(shí)期,這個(gè)團(tuán)隊(duì)擁有六七百名代理商以及35到40名經(jīng)理人。
安然外包銷售部門的原經(jīng)理Chris Bailey 曾負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的日常性工作,他每周都要和那些外包銷售的經(jīng)理們碰頭兩次,當(dāng)時(shí)他們都負(fù)有管理直接代理商的責(zé)任。擁有多個(gè)來自外包方的銷售模式確實(shí)也運(yùn)作良好,正如Bailey所分析的那樣,安然決定外包的最初原由是基于對(duì)財(cái)務(wù)成本方面的考慮。 “但最終看來,卻不是出于預(yù)算因素而是在著眼于其最后能達(dá)成的銷售目標(biāo),”Bailey說:“銷售模式的選擇不應(yīng)該是出于預(yù)算因素而應(yīng)該是關(guān)于搞掂交易的,當(dāng)你想具備一個(gè)靈活機(jī)動(dòng)又具備實(shí)際可行性的銷售模式時(shí),外包是一條可以選擇的不錯(cuò)的途徑,你可以不必自己做銷售那樣在公司內(nèi)部建立經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)。”在4個(gè)月的時(shí)間里,安然外包的銷售團(tuán)隊(duì)成交了大約30000單交易,相當(dāng)于安然5年的交易水平。
Bailey現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)著Accent Energy 的銷售部門,這是家總部設(shè)在俄亥俄州哥倫布市的能源公司。Bailey在Accent使用了一個(gè)類似安然的外包銷售團(tuán)隊(duì)模式,使Accent在紐約地區(qū)僅用了少于50個(gè)外包的銷售代表來掌控業(yè)務(wù)。
“從銷售的觀點(diǎn)來看,安然的外包是一個(gè)巨大成功。” Bailey說道:“我們擁有一個(gè)與銷售外包同時(shí)平行運(yùn)作的電話銷售系統(tǒng)”,但是這個(gè)系統(tǒng)沒能產(chǎn)生一點(diǎn)和“門對(duì)門”外包銷售相提并論的成功。
小公司也敢把銷售外包
安然外包銷售的決策,也就是George Schildge所稱之為的“戰(zhàn)略”。Schildge是Matrix市場(chǎng)營(yíng)銷集團(tuán)的CEO。Matrix是一家總部在科羅拉多州的弗特考林斯、從事銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷的公司。Schildge近來更加關(guān)注服務(wù)的外包,他說:“外包銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),CEO們正將其視為一個(gè)商業(yè)戰(zhàn)略問題,而不僅僅是一個(gè)降低成本的嘗試?!?
對(duì)于小公司來說,外包銷售的決策同樣也是戰(zhàn)略。雇用一家兢兢業(yè)業(yè)的銷售代理的外包公司,要比在公司內(nèi)部建立一個(gè)銷售部門更有效率。Schildge接著說:“如果你雇錯(cuò)了商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件,那就會(huì)喪失一、二年的契機(jī)?!盋EO們需要的是在第一時(shí)間把交易搞掂,“他們不想由于錯(cuò)誤的顧客目標(biāo)群選擇而用股東的錢去打賭?!?
避免選擇顧客群錯(cuò)誤是公司決定外包的準(zhǔn)確原因。Richard Gristak是Cherokee顧問公司的CEO。這是一家在丹佛的信息技術(shù)咨詢公司。去年夏天,Gristak決定摒棄公司內(nèi)部的銷售團(tuán)隊(duì),而代之于Matrix市場(chǎng)營(yíng)銷集團(tuán)的外包服務(wù)團(tuán)隊(duì)。他想讓Cherokee的銷售成果更多地體現(xiàn)于市場(chǎng)活動(dòng)和戰(zhàn)略方面,也就是說要提出創(chuàng)造新客戶的、有創(chuàng)造性的途徑,而不僅僅是停留于反復(fù)拜訪客戶的水平上。Gristak 認(rèn)為:“商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件傾向于籠絡(luò)那些和他們交朋友的客戶作為回頭客,可那對(duì)于獲得公司業(yè)務(wù)卻不是必要的。”
自從1977年公司成立以來,Cherokee顧問公司一直保持著一個(gè)由兩名商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件組成的銷售團(tuán)隊(duì),這兩人據(jù)Grstak講是經(jīng)驗(yàn)豐富的商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件。他們的工作報(bào)酬是一份有競(jìng)爭(zhēng)力的固定工資再加上傭金。商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件首要關(guān)注的是他們?nèi)齻€(gè)月一組的咨詢服務(wù)銷售情況,咨詢服務(wù)銷售從1個(gè)億到5個(gè)億不等,是他們親自銷售給那些公司的CIO、副總裁或者公司其他高管們的。盡管Cherokee顧問公司曾認(rèn)為自己擁有高質(zhì)量的服務(wù)產(chǎn)品和素有經(jīng)驗(yàn)的商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件,“但是公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展并沒有如期而至。” Gristak說道。他相信外包,因?yàn)橥獍且环N“方便的安排”,是一個(gè)可行的選擇。將銷售置于那些不是天天都在辦公室看得見的外人掌控之下,Gristak反而可以更直截了當(dāng)?shù)赜眉o(jì)律約束和提出建設(shè)性的批評(píng)。Gristak說:“對(duì)自己公司的商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件你通常是比較仁慈的,太容易接受他們那些比業(yè)務(wù)關(guān)系更私人化的解釋了。當(dāng)你告訴他們做得不好時(shí)你會(huì)感到難為情?!?
Gristak和他的同事們談過15~20家不同的外包公司后,縮小到5家親自做過演示介紹的公司。Cherokee顧問公司選定了Matrix市場(chǎng)營(yíng)銷集團(tuán)進(jìn)行外包。Matrix市場(chǎng)營(yíng)銷集團(tuán)近來一直致力于開展“加速趕上目標(biāo)公司的高質(zhì)量銷售運(yùn)動(dòng)”。Gristak說,Cherokee顧問公司將最終招聘兩名商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件,簽約為公司獨(dú)家工作。
盡管Gristak關(guān)于摒棄內(nèi)部商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件的決策是否是上策還有待觀察(在緊迫的時(shí)間里Cherokee顧問公司和Matrix市場(chǎng)營(yíng)銷集團(tuán)正在進(jìn)行初始階段的嘗試),但是Gristak對(duì)公司外包取得成功充滿信心。他說:“就外包來講,我們有一道構(gòu)建更堅(jiān)固的架構(gòu),那就是因?yàn)槿绻獍滩缓煤霉ぷ鳎筒荒茉倬S持這種關(guān)系了。”
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